Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie przygotowywania, realizacji i zarządzania projektami (ZNP/14/22)

Łódź: Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie przygotowywania, realizacji i zarządzania projektami (ZNP/14/22)


Numer ogłoszenia: 253736 - 2014; data zamieszczenia: 29.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. , ul. gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 688-84-14, faks 42 6888384.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: zamawiający sektorowy - zarządzający lotniskiem.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie przygotowywania, realizacji i zarządzania projektami (ZNP/14/22).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie na rzecz Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. (Port Lotniczy Łódź, zamawiający) usług szkoleniowych w zakresie przygotowywania, realizacji i zarządzania projektami realizowanymi przez Zamawiającego, współfinansowanymi z funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: Poprawa bezpieczeństwa Portu Lotniczego Łódź w zakresie zapobiegania incydentom (nr POIS.08.04.00-00-024/09), projekt realizowany w ramach zadania 5 Programu Inwestycyjnego pn. Rozbudowa Portu Lotniczego Łódź oraz Zwiększenie bezpieczeństwa operacyjnego Portu Lotniczego Łódź w zakresie zimowego utrzymania lotniska (nr POIS.08.04.00-00-023/09), projekt realizowany w ramach zadań 5 i 8 w zaktualizowanym Programie inwestycyjnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu ZNP/14/22. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu umiejętności niezbędnych na każdym etapie przygotowania, funkcjonowania, zarządzania projektem, aż po utrzymanie produktu projektu w okresie jego trwałości, na podstawie koncepcji zaproponowanej przez Wykonawcę. Czas trwania usługi i termin realizacji - do dnia 31 maja 2015 roku, przy czym nie mniej niż 300 godzin szkoleniowych w tym okresie. Szkolenie będzie realizowane w formule blended-learning, część stacjonarna będzie miała formę warsztatów realizowanych w zespole projektowym wyznaczonym przez Zamawiającego (co najmniej 25 osób wskazanych przez Zamawiającego w podziale na grupy, nie więcej niż 35 - grupa szkoleniowa nie może liczyć więcej niż 10 osób). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby osób biorących udział w szkoleniu (do wskazanego maksymalnego limitu), w związku z realizacją w czasie szkolenia objętego zamówieniem zakresu inwestycyjnego Projektów współfinansowanych ze środków UE. Liczba osób zaangażowanych w szkolenie (do wskazanego maksymalnego limitu) nie wpływa na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma prawo do zmiany programu realizacji szkolenia na każdym etapie realizacji zadania za zgodą Zamawiającego w celu osiągnięcia efektów), pod warunkiem zrealizowania całości zakresu szkolenia. Część e-learningowa szkolenia będzie zawierać kursy (zgodne z podziałem na grupy), których celem będzie możliwość przypomnienia tematyki obejmującej zakres szkoleń przez pracowników Zamawiającego oraz możliwość przeszkolenia osób, które w trakcie realizacji projektów dołączą do zespołu projektowego Zamawiającego. Szkolenie e-learningowe powinno zawierać również testy sprawdzające poziom przyswojenia materiału zawartego w poszczególnych kursach. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały szkoleniowe w ramach e-learningu zostały przekazane Zamawiającemu w formacie SCORM oraz zwizualizowane, np. w wersji graficznej lub tekstowej (dokumenty PDF lub inne)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 (słownie: osiem tysięcy złotych) PLN. Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą (tj. okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert).Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 30 1240 6292 1111 0010 3957 6801. Na przelewie winien znajdować się numer i nazwa postępowania. Do oferty winna zostać dołączona kopia polecenia przelewu (potwierdzona za zgodność z oryginałem), w przypadku składania wadium w formie innej niż w pieniądzu do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzającego gwarancję lub poręczenie. Termin wniesienia wadium: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe postanowienia dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale X (Wadium) SIWZ w postępowaniu ZNP/14/22.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie lub wykonują należycie co najmniej następujące usługi: 1) przygotowania i/lub aktualizacji co najmniej dwóch wniosków o dofinansowanie oraz studiów wykonalności dla projektów współfinansowanych ze środków UE; oraz 2) zrealizowania przynajmniej dwóch kompleksowych usług szkoleniowych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE; oraz 3) zrealizowania przynajmniej dwóch usług szkoleniowych obejmujących swoim zakresem co najmniej zarządzanie projektem, wdrażanie komunikacji wewnętrznej i komunikowania zmian w ramach projektu, oraz ewaluacji projektu w kontekście jego trwałości. W przypadku warunków określonych w pkt 2 i 3 powyżej Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku poprzez wykazanie tych samych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zespołem szkoleniowym składającym się z co najmniej 5 (pięciu) osób, spełniających następujące wymagania: I. w zakresie Koordynatora Zespołu: Wykształcenie wyższe. Posiadanie kompetencji w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikowanym egzaminem. Przygotowanie co najmniej jednego zestawu wewnętrznych procedur wdrażania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zawierającego zasady realizacji projektów, zasady realizacji postępowań przetargowych, zasady przygotowywania wniosków o płatność, postępowanie z nieprawidłowościami, postępowanie w przypadku kontroli projektów. Udział w przygotowaniu bądź weryfikacji dokumentacji przetargowych dla zamówień publicznych realizowanych z udziałem środków pochodzących z Budżetu Unii Europejskiej. II. w zakresie co najmniej 4 (czterech) trenerów: Wymagania dotyczące wszystkich 4 (czterech) trenerów: Wykształcenie wyższe, A ponadto posiadających kompetencje kluczowe w następujących zakresach: a) 2 (dwóch) trenerów posiadających: Doświadczenie w przeprowadzaniu jako wykładowca/trener co najmniej 400 godz. szkoleń dotyczących zarządzania zmianą, komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów w trakcie realizacji projektu, myślenia projektowego, budowania zespołu oraz tworzenia misji i wizji, z których przynajmniej jeden posiada kompetencje na poziomie 5 European Qualification Framework (Senior trainer) lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający, że trener potrafi samodzielnie: prowadzić analizę potrzeb szkoleniowych, projektować i prowadzić dwudniowe szkolenia i cykle szkoleniowe, zarządza procesem grupowym, aktywnie i adekwatnie reaguje na zjawiska procesowe, stosuje zaawansowane techniki i metody szkoleniowe, stosuje adekwatne do potrzeb metody ewaluacji efektów uczenia); b) 2 (dwóch) trenerów posiadających: Doświadczenie w przeprowadzeniu jako wykładowca/trener co najmniej 100 godz. szkoleń dotyczących umiejętności menedżerskich, zarządzania czasem, motywowania pracowników, efektywności osobistej. c) 1 (jeden) trener posiadający: Doświadczenie w przeprowadzeniu jako wykładowca/trener szkoleń obejmujących swoim zakresem co najmniej zarządzanie szkoleniami, wprowadzenie nowych rozwiązań i wdrażania procesów, adaptację pracowników do nowych rozwiązań w ramach zrealizowanych projektów. d) 1 (jeden) trener posiadający: Doświadczenie w przeprowadzeniu jako wykładowca/trener szkoleń obejmujących swoim zakresem co najmniej trening kreatywności, techniki radzenia sobie ze stresem, zdolności negocjacyjne i mediacyjne. e) 1 (jeden) trener posiadający: Doświadczenie w zakresie coachingu. Trener posiadający certyfikat Profesional Certified Coach (ICF) lub równoważny (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający odbycie minimum 125 godzin szkolenia właściwego dla coachingu oraz przeprowadzenie co najmniej 750 godzin Coachingu dla Klienta). Zamawiający wymaga, że żaden z trenerów nie będzie wskazany w więcej niż trzech kompetencjach kluczowych wymienionych w punktach od II a do II e.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy - jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - koncepcja realizacji szkolenia - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej na Platformie aukcji elektronicznych Portu Lotniczego Łódź pod adresem http://lodzairport.proe.biz.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki zmiany zostały określone w treści SIWZ w postępowaniu ZNP/14/22.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.airport.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o., Zespół ds. Zamówień Publicznych i Umów, ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2014 godzina 13:30, miejsce: Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o., Biuro Zarządu, ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ilekroć mowa w niniejszym ogłoszeniu o specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu ZNP/14/22. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. dnia 30 kwietnia 2014 r. oraz na podstawie przepisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności w ramach projektów: Zwiększenie bezpieczeństwa operacyjnego Portu Lotniczego Łódź w zakresie zimowego utrzymania lotniska nr POIS.08.04.00-00-023/09 oraz Poprawa bezpieczeństwa Portu Lotniczego Łódź w zakresie zapobiegania incydentom nr POIS.08.04.00-00-024/09.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie