Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61

Warszawa: Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61


Numer ogłoszenia: 237097 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wnętrz: Ratusza znajdującego się przy Al.KEN 61 oraz obiektu Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Ursynów znajdującego się przy ul.Dereniowej 52/54, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE WNĘTRZ 1. Czynności wykonywane codziennie tj. 5 razy w tygodniu - od poniedziałku do piątku, lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie. 1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, sal obsługi, korytarzy, wind, drzwi, klatek schodowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie przy Al. KEN 61 opisanym w części III pkt. 1. 1.2. Sprzątanie sanitariatów (toalet) oraz pomieszczeń socjalnych. 1.3. Utrzymanie w czystości garażu podziemnego, w tym na bieżąco usuwanie zastoin wody oraz śniegu z terenu garażu, czyszczenie z piasku, brudu, mycie i płukanie wodą pod ciśnieniem korytek odpływowych typu aco, oraz czyszczenie komory śmietnikowej. 1.4. Sprzątanie i czynności ogólne obejmujące: a)wycieranie kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, półek na korytarzach, gniazd i wyłączników elektrycznych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz; b)usuwanie pajęczyn; c)opróżnianie i czyszczenie popielniczek w palarniach, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związanych z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC; d)czyszczenie luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych np. balustrad; e)mycie urządzeń sanitarnych, ścian glazury i terakoty naściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz podłóg w WC i zmywalniach; f)odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych; g)zamiatanie, zmywanie i konserwacja schodów i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w pokojach biurowych, holu, windach, korytarzach oraz w pozostałych pomieszczeniach; h)uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, m.in.: wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie - na bieżąco; i)mycie drzwi i przepierzeń szklanych na korytarzach oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynków; j)odkurzanie verticali. Odnośnie punktu 1.1. codziennie należy: a)odkurzać powierzchnie pokryte wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam; b)zamieść i zmyć podłoże; c)czyścić maszynowo podłogi w holu na parterze i na 1 piętrze (sale obsługi klientów); d)wytrzeć kurz z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD oraz elektronikę należy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami z zachowaniem należytej ostrożności), niszczarek, wentylatorów itp.; e)zebrać i wynieść śmiecie z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożyć do nich worki z tworzywa; f)odpady surowcowe należy wyrzucać do specjalnie do tego celu przeznaczonego pojemnika w komorze śmietnikowej na poziomie -1; g)oczyścić klamki, szyldy oraz napisy; h)zamykać otwarte okna; i)czyścić lustra; j)myć drzwi w tym szklane drzwi wejściowe do budynku; k)na bieżąco konserwować parkiet sali konferencyjnej środkami nadającymi połysk i antypoślizgowymi - usuwanie kurzu powinno być wykonane lekko wilgotną ścierką z dodatkiem środka czyszczącego o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczający całkowicie tłuszcz i brud oraz do pielęgnacji podłogi drewnianej - olejowanej należy używać nawilżającego mydła w płynie przeznaczonego do podłóg drewnianych-olejowanych, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej; l)czyścić, polerować i na bieżąco konserwować hole i przedsionki windowe ze szczególnym uwzględnieniem granitowych posadzek oraz innych granitowych elementów, kamień należy pielęgnować poprzez mycie ciepłą wodą z dodatkiem środków firmy: do czyszczenia - należy używać środków przeznaczonych do czyszczenia kamienia, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej, rozpuszczających całkowicie tłuszcz i brud, do polerowania - należy używać środków do polerowania kamieni, nadających połysk, pogłębiających to oraz zabezpieczających przed wnikaniem wody; m)utrzymywać w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi, windy należy pielęgnować środkiem do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni metalowych w obszarze wewnętrznym, usuwającym również ślady palców i innych zabrudzeń z powierzchni metalowych, nie pozostawiającym tłustych śladów; n)utrzymywać w czystości, tj. czyścić na mokro klatki schodowe oraz korytarze na poziomie -1; o)do mycia korytarzy oraz klatek schodowych pokrytych żywicą należy używać środków czyszczących usuwających zanieczyszczenia z podłóg pokrytych żywicą, o świeżej, przyjemnej nucie zapachowej. Odnośnie punktu 1.2. codziennie należy: a)czyścić lustra; b)myć drzwi i dezynfekować klamki; c)czyścić pojemniki na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe i dezodorant; d)umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, umywalki i baterie łazienkowe; e)umyć pomieszczenia socjalne wraz z bateriami, zlewozmywakami i dystrybutory wody; f)opróżnić w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych kosze na śmiecie i wiadra z fusami po kawie czy herbacie, uzupełnić worki z tworzywa; g)opróżnić i czyścić popielniczki w palarniach; h)czyścić i polerować elementy chromowane i baterie umywalkowe; i)zalewać wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratki ściekowe (odpływowe); j)odkurzyć, umyć i zdezynfekować podłogi; k)sprzątać toalety ogólnodostępne dla interesantów na parterze i na I piętrze co 2h w ciągu dnia w poniedziałek 8:00 -18:00, wtorek-piątek 8:00-16:00. Odnośnie punktu 1.3. codziennie należy: a) czyścić maszynowo, na mokro powierzchnię garażu podziemnego, usuwać odchody ptasie, wycierać powierzchnię urządzeń, czyścić korytka aco z piasku, brudu i płukać wodą pod ciśnieniem; b) sprzątać na mokro komorę śmietnikową. UWAGA w odniesieniu do: a) sprzątania garażu na poziomie -1; b) sprzątania klatek schodowych; c) sprzątania korytarzy na poziomie -1; d) sprzątania Sali obrad nr 136 na 1 piętrze Urzędu; e) sprzątania sanitariatów (toalet); Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia wykonania tych czynności codziennie poprzez odpowiednie wpisy na tabliczkach dostarczonych przez Wykonawcę w dniu rozpoczęcia wykonania umowy i umieszczonych przez Zamawiającego w uzgodnionych z Wykonawcą miejscach. 2. Do zadań wykonywanych 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należy: a)mycie drzwi w sanitariatach i pokojach socjalnych; b)dezynfekowanie klamek wejściowych do pokoi; c)mycie koszy na śmieci; d)mycie sztucznych kwiatów na salach WOM i w innych wybranych miejscach; e)czyszczenie kratek wentylacyjnych i listew przypodłogowych; f)wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach; g)czyszczenie gaśnic i szafek hydrantowych; h)sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych, pomieszczeń gospodarczych - w godz. 8:00-16:00; i)sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu - uroczystości odbywają się w soboty, wymagany jest dyżur min. 1 pracownika; j)usuwać ptasie gniazda z garażu (poza okresem lęgowym). 3. Czynności wykonywane dwa razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego: a)odkurzanie mebli tapicerskich; b)mycie drzwi do pomieszczeń biurowych; c)ścieranie kurzu z mebli wysokich, tj. szaf, regałów - powyżej 1,94 m wysokości. 4. Czynności wykonywane raz w kwartale: a)mycie okien (okna obrotowe - mycie możliwe z pomieszczeń) i innych przeszkleń np. okien nie otwieranych w przedsionkach windowych, pokojach na 3, 4 i 5 piętrze oraz okien i szklanej elewacji na dużej wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit.b) Ogłoszenia. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości. Mycie szklanej elewacji dotyczy wieży Ratusza oraz powierzchni nad wejściem do Urzędu od strony Al. KEN, do tych prac należy używać podnośnika o obciążeniu nie przekraczającym 10 kN/m2, mycie elewacji szklanej, od strony Al. KEN - do wys. 1 piętra, za pomocą rusztowania lub podnośnika, uprawnienia i oświadczenia j.w.; b)mycie płyt granitowych (ok. 225 m2) znajdujących się wewnątrz ratusza na dużej wysokości (konieczność skorzystania z usług: co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, możliwość skorzystania z relingów przy fasadzie które służą do podwieszania lin w celu mycia ww. powierzchni i zostały zaprojektowane na obciążenie człowieka wraz z niezbędnym sprzętem do mycia; Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości c) czyszczenie z kurzu laminowanych paneli sufitowych zlokalizowanych w otwartej części Urzędu - salach WOM, Sali Obrad Rady Dzielnicy, pomiędzy windami, a wieżą, kasach, Sali Ślubów - może zachodzić konieczność wykonania niniejszych prac przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości); d) sprzątanie dachu budynku i daszku nad wejściem od Al. KEN przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego (przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie oświadczenia od niniejszej/ych osoby/osób o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą na wysokościach oraz przedstawienie wystawionego/ych na tą/e osobę/y uprawnienia/ń do pracy na wysokości). 4.1. Czynności wykonywane według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego: a) pranie wykładzin w dni wolne od pracy i krzeseł, foteli (tapicerskich) - np. w dni wolne od pracy, po godzinach przyjęć interesantów; b) usuwanie zabrudzeń z verticali; c) mycie elewacji zewnętrznej budynku do wysokości 320 cm na całym obwodzie budynku, do czyszczenia nie wolno używać żadnych rozpuszczalników, detergentów, proszków, szorstkich materiałów i ostrych przedmiotów. Wszelkie zabrudzenia nie dające się usunąć ciepłą wodą (np. graffiti) należy zgłaszać do przedstawiciela Zamawiającego oraz usuwanie drobnych zabrudzeń z elewacji (np. podczas kwartalnego mycia powierzchni szklanych). 5. Inne informacje dot. sprzątania: a)codziennie w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w godz. 800-1800 - wybrane pomieszczenia) należy zapewnić dyżur dwóch pracowników w formie serwisu dziennego ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla interesantów; b)usługę sprzątania należy wykonywać: - od godziny 16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00 - wybrane pomieszczenia); - w godzinach 8:00-16:00 (w poniedziałki lub w innym wskazanym dniu sprzątanie pomieszczeń Wydziału Obsługi Mieszkańców i Delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich od godziny 18:00) - we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą ochronie danych osobowych i w pomieszczeniach plombowanych; - w części obiektu użytkowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty usługę należy wykonywać od godziny 16:00, a we wskazanych pomieszczeniach objętych ustawą o ochronie danych osobowych w godzinach 8:00-16:00; - w przypadku gabinetów członków zarządu sprzątanie odbywa się według aktualnego zapotrzebowania; c) Orientacyjna ilość pokoi plombowanych, pokoi objętych Ustawą o ochronie danych osobowych oraz innych pokoi, które należy sprzątać w obecności pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość może ulec zmianie) wynosi 134. 6. Po zakończeniu sprzątania pomieszczeń należy: a)sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte, w miarę potrzeby zamknąć; b)wyłączyć światło oraz urządzenia elektryczne (nie przystosowane do pracy ciągłej) typu: czajnik, radio, ekspres do kawy; c)zamknąć pomieszczenie na klucz; d)klucze od pomieszczeń zdać na portiernię. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a)utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania dziennego telefonu komórkowego, adresu poczty elektronicznej oraz sprawnego numeru faxu - pismo wysłane dwa razy w ciągu 1 godz. w przypadku niesprawnego faxu Wykonawcy uznaje się za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma pracownikowi Wykonawcy, oraz wysłane dwa razy w ciągu godziny pocztą elektroniczną; b)terminowo przedkładać faktury VAT; c)zapewnić stałą dostępność we wszystkich sanitariatach, wg wykazu pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 znajdującego się w części IV, środków higieny, tzn.: papieru toaletowego w rolkach, ręczników papierowych w rolkach, nakładek na deski muszli klozetowych, mydła w płynie oraz wkładów do automatycznych odświeżaczy powietrza; d)na żądanie Zamawiającego umożliwiać sprawdzenie używanych środków czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości; e)dostarczane przez Wykonawcę i wliczonych do ceny ogólnej usługi środki czystościowe i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm - przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny; f)powyższe środki higieny muszą spełniać następujące kryteria: -papier toaletowy w rolkach szerokości 10 cm, długość do 170 m, biały, dwuwarstwowy, miękki, nie rwący się nadmiernie, do pojemnika TORK System T2 Mini Jumbo role; -ręczniki papierowe, białe, dwuwarstwowe, miękkie, w rolkach o szerokości 21 cm, długość do 190 m, do pojemnika TORK System H1 Matic System; -mydło w płynie w pojemnikach 1 litrowych, do dozownika TORK System S1 Dispenser Soap Liquid; -wkłady do automatycznych odświeżaczy powietrza, poj. 75 ml, do dozownika TORK System A1 Dispenser Airfreshener Aerosol Electronic; -worki na odpady wykonane z folii LDPE i/lub HDPE o pojemnościach dostosowanych do koszy (9, 25 i 50 litrowych); -nakładki sedesowe jednowarstwowe białe 36,5x42 cm, do dozownika TORK System V1 Dispenser Toilet Seat Cover; g)osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory; h)przy wykonaniu zamówienia należy dołożyć wszelkiej staranności, aby przestrzegane były warunki bhp, p.poż i zabezpieczenia mienia, oraz ochrony danych osobowych; i)osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego bądź ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.). ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM - SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH 1.Bieżące utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych wokół obiektu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61 opisanych w części III pkt. 2 obejmuje: a)utrzymanie w czystości chodników, parkingów i placów wokół obiektu (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie ławek i koszy betonowych), opróżnianie koszy, sprzątanie powierzchni dachu budynku; b)koszenie, pielęgnacja i utrzymanie w dobrym stanie trawników oraz usuwanie chwastów z trawników i kamieni wokół budynku - według potrzeb, na bieżąco; c)podlewanie części trawników około 548,80m2 z ogólnych 819,00 m2 powierzchni oraz obsługę sytemu nawadniania, który zainstalowany jest na pozostałej części a także podlewanie drzew rosnących przed budynkiem Urzędu na bieżąco, natomiast przed okresem zimowym należy zabezpieczyć drzewa przed mrozem (10 szt.) i ocieplić np. matą słomianą; d)w okresie zimy usuwanie śniegu i błota z chodników, placów i parkingów zlokalizowanych na terenie i wokół Ratusza Dzielnicy Ursynów, odśnieżanie należy rozpocząć najpóźniej w ciągu 30 minut od rozpoczęcia opadu i na bieżąco skutecznie realizować, czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych; e)w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu należy odśnieżać: - szklaną część dachu budynku głównego - nad holem wejściowym; - dach budynku Urzędu, warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a warstwa śniegu zlodowaciałego 10cm grubości oraz usuwać sople z daszków, dachu, parapetów. W przypadku konieczności przy pomocy co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach, o której mowa w pkt III.3.4) lit. b) Ogłoszenia; - daszek nad wejściem głównym - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm, a zlodowaciałego 10cm grubości; - dach nad salą konferencyjną - warstwa świeżego śniegu suchego nie może przekraczać grubości 25cm, warstwa śniegu mokrego lub zleżałego 20cm a zlodowaciałego 10cm grubości; f)zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową z powierzchni zewnętrznych zlokalizowanych wokół obiektu używając piasku oraz środków chemicznych (posiadających stosowne wymagane prawem atesty) oraz ich usuwanie w ciągu godziny od uzyskania polecenia (z uwzględnieniem wjazdu do garażu), czynności te należy wykonywać również w dni wolne od pracy - dotyczy to głównie ciągów pieszo - jezdnych; g)uprzątnięcie piasku z powierzchni chodników, placów, parkingów znajdujących się wokół Urzędu; h)usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika, jezdni i parkingu; i)codziennie czyszczenie odpływów wody - aco; j)dyżur jednego pracownika na terenie zewnętrznym codziennie w godzinach pracy Urzędu. Wykaz powierzchni Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów w obiekcie przy Al. KEN 61 objętych przedmiotem zamówienia, wykaz pojemników w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61, średnie miesięczne zużycie środków higieny w obiekcie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów przy Al. KEN 61, wykaz pozostałych obiektów Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów objętych przedmiotem zamówienia oraz wykaz pojemników w pozostałych obiektach Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów - stanowią przedmiot pkt 4. SIWZ. Powyższy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia, metraż terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych obiektów stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonaniu: -sprzątania wnętrz obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów przy Al.KEN 61 oraz ul.Dereniowej 52/54; -sprzątania terenów zewnętrznych wokół Ratusza przy Al.KEN 61; i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.92.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 77.31.41.00-5, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 złotych 2.Wymagania dotyczące wnoszenia wadium: Wadium wniesione w formach określonych w ppkt od 20.2.2. do 20.2.5 SIWZ - musi zawierać zobowiązanie, zgodne z art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający zatrzymuje wadium: 1. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; 2. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Ponadto w odniesieniu do gwarancji wadialnych, zastrzega się, iż z ich treści musi wynikać, że ma ona charakter bezwarunkowy, nieodwołalny, a suma gwarancyjna płatna jest na pierwsze żądanie. 3. Pozostałe wymagania dotyczące wnoszenia wadium określone zostały w pkt 20 SIWZ

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2 co najmniej jedną usługę polegającą min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m2- świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. UWAGA! 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. 2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi polegającej min. na sprzątaniu wnętrz budynku o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m2 - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy. 3 Przy obliczaniu okresu co najmniej 6 miesięcy należy wziąć pod uwagę brzmienie art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz.93 z późn.zm.), zgodnie z którym Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje co najmniej: a) 10 osobami pełniącymi funkcję personelu sprzątającego; oraz b) 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.4) lit. a)-b) Ogłoszenia Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za wykonanie usług. 2.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10): Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu, a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku, w sytuacji gdy brak w ogóle informacji o zaangażowaniu podmiotu udzielającego doświadczenia w realizacji zamówienia - Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1.Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp. 2.Zmiana kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: realizację prac ze strony Wykonawcy, koordynowanie prac ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, z zastrzeżeniem, iż w odniesieniu do osoby/osób odpowiedzialnych za realizację prac na wysokościach ze strony Wykonawcy, ma/mają być to osoba/osoby posiadająca/e co najmniej uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach. 3.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia. 4.Zmiana podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.urysnow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2012 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY, POK. NR 426.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie