ROK 2012 - RAPORT BRANŻY:

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

CPV: 39000000-2


Ilość przetargów / części

5 684 / 14 506

2,79% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

11 675

2,63% wszystkich wyników

Wartość przetargów

802 344 571

0,64% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,31

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2012. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2012.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2012 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2012 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
5 684
       Części:       
14 506
Przetargi
BZP  /  TED
5242 / 442
Części
BZP  /  TED
12907 / 1599
Udział
w rynku
2,79%
Ogłoszono 5 684 przetargów (co stanowiło 2,79% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 14 506 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   11 675   
BZP
10 599
 
TED
1 076
 
Udział w rynku
2,63%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 11 675 wyników (części), co stanowiło 2,63% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
802 344 571 PLN
BZP
497 848 646
46 971 zł / przetarg
TED
304 495 925
282 989 zł / przetarg
Udział w rynku
0,64%
Łączna wartość branży to 802 344 571 zł brutto co stanowi 0,64% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
47
Udzielenie
z wolnej ręki
220
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
375
Udzielono 220 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 3,76% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 375 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 47 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
4 471
Nierozstrzygnięte
postępowania
1 213
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
3095
Spośród wszystkich opublikowanych w 2012 roku postępowań, rozstrzygnięto 4 471 co stanowiło 78,66% ich liczby. Nierozstrzygnięto 1 213 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 3 095 części przetargów co stanowi 21,34% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
3644 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
3,88

Przetargi z 2+ ofertami
8004

Ofert odrzuconych
7761 17,12%
Tylko jedną ofertę złożono w 3644 przetargach (części) co stanowi 31,21% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 8004 co stanowiło 68,79% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 3,88 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
95,44%
Usługi
4,28%
Roboty budowlane
0,28%
Dostawy
5 425
Usługi
243
Roboty Budowlane
16
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są dostawy (5425 ogłoszeń), które stanowią 95,44% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio usługi (243 / 4,28%) oraz roboty budowlane (16 / 0,28%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
5617
WR
47
LE
12
PO
7
NO
1
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (5617 ogłoszeń) stanowiący 98,82% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
26 041
Śr. % wartości wadium
5,55%
Ilość z wadium
785
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 785 przetargów spośród 5684 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 13,81% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 26 041,45 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
16 dni
BZP
14 dni
TED
37 dni
Termin od 1-8 dni
41,92%
Średnio wykonawcy mają 16 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 14 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 37 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 2383 przetargów co stanowi 41,92% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
41 dni
BZP
40 dni
TED
46 dni
Udzielenie do 14 dni
12,51%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 41 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 1460 co stanowi 12,51% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
3,92%
BZP
0
TED
223
RAZEM
223
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 223 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 3,92% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
standardowa
Śr. ilość poświadczeń
5 dokumenty
Śr. długość opisu
1 490 znaków
Śr. długość warunków
1 682 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest standardowy. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 5 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1490 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1682 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 39% WAGAKRYTERIÓW 91% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,01
Ilość z pozacenowymi
2 189
Śr. waga kryt. ceny
65%
Śr. ilość kryteriów
1,39
W 3 495 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 61% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 65%. Dla 2189 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 9%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 37%
2625
zamawiających
 

 63%
4459
wykonawców
 
Zamawiający
2625
Wykonawcy
4459
RAZEM
7084
Rozpoznano łącznie 7084 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 2625 to zamawiający stanowiący 37% tych podmiotów a 4459 to wykonawcy, którzy stanową grupę 63%.