postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pod nazwą Pracownik administracyjno - biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy,znak sprawy: ZP.271.21.2014

Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pod nazwą Pracownik administracyjno - biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy,znak sprawy: ZP.271.21.2014


Numer ogłoszenia: 99841 - 2014; data zamieszczenia: 09.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pod nazwą Pracownik administracyjno - biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką u pracodawcy,znak sprawy: ZP.271.21.2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu pod nazwą Pracownik administracyjno biurowy z uwzględnieniem kadr, płac, obsługi programów komputerowych oraz praktyką zawodową u pracodawcy dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. Zamawiający skieruje na szkolenie maksymalnie 10 osób bezrobotnych. Ilość osób kierowanych na szkolenie jest zamierzeniem Zamawiającego i dlatego, z różnych przyczyn, może ulec zmniejszeniu maksymalnie o dwie osoby. Wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie wówczas od faktycznie poniesionych przez niego kosztów, tj. od rzeczywistej liczby osób przeszkolonych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.1) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą stosowne oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.2) został spełniony, w sytuacji gdy Wykonawca wykaże w Wykazie wykonywanych głównych usług stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, w kolumnie pn. Przedmiot usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy szkolenia z zakresu tematycznego łączącego zagadnienia związane z zawodem pracownika administracyjno - biurowego oraz kadrami i płacami a także obsługą programów komputerowych dedykowanych do pracy w zakresie kadr i płac, z czego: a)w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 10 słuchaczy oraz b)każde ze szkoleń obejmowało co najmniej 200 godzin zajęć dydaktycznych; Do powyższego Wykazu wykonywanych głównych usług należy załączyć dowody, czy usługi w nim wykazane zostały wykonane należycie. W Wykazie wykonywanych głównych usług należy wykazać wykonane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wszystkie szkolenia, o których mowa w punkcie 2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3. a) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 zestawami komputerowymi lub laptopami, wyposażonymi w stosowne oprogramowanie niezbędne do realizacji zakresu szkolenia, tj.: (1) pakiet biurowy zawierający co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, pocztę elektroniczną oraz (2) oprogramowanie stosowane w odniesieniu do zagadnień kadrowych oraz płacowych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.b) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe w kierunku psychologia, która jednocześnie posiada doświadczenie w realizacji przynajmniej 3 szkoleń z zakresu treningu interpersonalnego. Osoba ta zrealizuje zagadnienia programu dotyczące treningu interpersonalnego oraz tworzenia dokumentów aplikacyjnych; 2)Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.c) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe w kierunku ekonomicznym oraz jednocześnie przynajmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z prawem podatkowym i prawem ubezpieczeń społecznych, co oznacza, że osoba ta powinna być praktykiem w dziedzinie prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, czyli (1) osobą, która nabyła wiedzę i umiejętności w swojej dziedzinie, miedzy innymi, poprzez doświadczenie oraz (2) nadal uprawia czynnie zawód związany z prawem podatkowym i prawem ubezpieczeń społecznych; osoba ta zrealizuje następujące zagadnienia programowe: organizacja pracy w zakresie prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, normy prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, prowadzenie dokumentacji w kontekście zagadnień prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, archiwizacja dokumentacji związanej z prawem podatkowym i ubezpieczeń społecznych, źródła i sposoby finansowania działalności gospodarczej 3)Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.d) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe, która jednocześnie posiada przynajmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw kadrowych, co oznacza, że osoba ta powinna być praktykiem w dziedzinie kadr, czyli (1) osobą, która nabyła wiedzę i umiejętności w dziedzinie kadr poprzez, między innymi, doświadczenie oraz (2) nadal uprawia czynnie zawód związany z dziedziną kadr; osoba ta zrealizuje następujące zagadnienia programowe:organizacja pracy, normy prawa pracy, prowadzenie dokumentacji w kontekście zagadnień związanych z kadrami, kadry, płace, archiwizacja dokumentacji w kontekście zagadnień związanych z kadrami, obsługa programów komputerowych dedykowanych do prowadzenia spraw kadrowych i płacowych 4) Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.e) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji przynajmniej trzech szkoleń z obszaru obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera w zakresie edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego, Internetu oraz poczty elektronicznej; osoba ta zrealizuje następujące zagadnienia programowe:obsługa komputera w zakresie edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, Internetu oraz poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych 5) Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.3.f) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze oraz jednocześnie doświadczenie w realizacji przynajmniej trzech szkoleń z zakresu prawa gospodarczego; osoba ta zrealizuje zagadnienia programowe z zakresu prawa gospodarczego;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje w powyższym zakresie warunku szczegółowego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w Wykazie, o którym mowa w punkcie 6, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP; 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy swojej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 8 Wykonawca wskazał doświadczenie innych podmiotów. 5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy swoich zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 10 Wykonawca wskazał zasoby innych podmiotów. 6. Szczegółowy program szkolenia opracowany na podstawie wytycznych zawartych w punkcie III.8) SIWZ. 7. Harmonogram zajęć opracowany na podstawie wytycznych opisanych w punkcie III.6) SIWZ. 8. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych. 9. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 9 do SIWZ. 10. Preliminarz kosztów - załącznik nr 10 do SIWZ. 11. Certyfikat jakości usług potwierdzający wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, itp.), jeżeli Wykonawca takim dysponuje. 12. Informacja dotycząca lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia wraz ze szczegółowym opisem powierzchni i wyposażenia sal dydaktycznych oraz opisem rodzaju i ilości urządzeń niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych. 13. Informacja dotycząca osób, o których mowa w pkt. III.13) SIWZ wyznaczonych z ramienia Wykonawcy do nadzorowania przebiegu szkolenia. 14. Informacja dotycząca miejsca organizacji praktyki zawodowej uczestników szkolenia, o której mowa w punkcie III.2) SIWZ. 15. Projekt certyfikatu, o którym mowa w punkcie III.14.A.b) SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - liczba szkoleń z zakresu tematycznego łączącego zagadnienia związane z zawodem pracownika administracyjno - biurowego oraz - 15
• 3 - liczba osób przeszkolonych w zakresie tematycznym łączącym zagadnienia związane z zawodem pracownik - 15
• 4 - certyfikat jakości usług, który potwierdzałby wysoki standard świadczonych usług - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pupf.krakow.sisco.info/?id=502

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków pokój 913.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Projektu 7 życzeń POKL Poddziałanie 6.1.3..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie