Organizacja pierwszego posiedzenia Komitetu Monitorującego otwierającego Program Interreg V-A Polska-Słowacja, w dniach 28-29.4.2015 w kraju Preszowskim, Słowacja. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wybranie operatora będącego w stanie świadczyć kompleksową usługę polegającą na organizacji posiedzenia komitetu monitorującego program interreg v a polska–słowacja 2014–2020 w obrębie tego samego obiektu w jednej z wybranych miejscowości štrbské pleso, starý smokovec – rejon tatr wysokich, kraj preszowski, słowacja. hotel standard – co najmniej 4 gwiazdki położenie – słowacja kraj preszowski štrbské pleso, starý smokovec. hotel położony w miejscu gwarantującym ciszę i spokój podczas posiedzenia, na terenie atrakcyjnym turystycznie. liczba uczestników ok. 60 osób. wykonawca zapewni nocleg w miejscu spełniającym wymagania obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (dz.u. nr 188 z 2004 r., poz. 1945) lub zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki republiki słowackiej z 26.6.2008 (predpis č. 277/2008 z. z. vyhláška ministerstva hospodárstva slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried). w skład usługi polegającej na organizacji posiedzenia komitetu monitorującego wchodzić będą następujące części składowe obsługa gastronomiczna podczas posiedzenia (w tym kolacja, lunch/obiad, serwis kawowy), usługa hotelarska, wynajem sali konferencyjnej w obrębie tego samego obiektu dla ok. 60 osób wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do prowadzenia tłumaczenia symultanicznego w dniu 29.4.2015. 1. sala konferencyjna (klimatyzowana) – warunki ogólne — wynajem w dniu 29.4.2015 w godzinach odpowiednio 8 00 do 17 00. ze względu na konieczność umieszczenia w sali materiałów informacyjnych oraz sprzętu do tłumaczenia symultanicznego sala musi być dostępna od dnia poprzedzającego posiedzenie, czyli 28.4.2015 od godziny 16 00. w dniach 28/29.4.2015 sala musi być zamykana na noc, — układ stołów i krzeseł w kształcie podkowy zewnętrznej, — stół prezydialny z 10 krzesłami dla prowadzących, — ustawiony z boku stół z czterema krzesłami, — stolik/stoliki pod projektory multimedialne, — 2 projektory multimedialne (możliwość równoczesnego wyświetlania dwóch różnych prezentacji), — dwa ekrany o identycznej wielkości umieszczone w miejscach zapewniających doskonałą widoczność dla wszystkich uczestników spotkania. odpowiednia wielkość ekranów ma zapewnić właściwą widoczność wszystkim uczestnikom spotkania (z każdego miejsca przy stole), — przedłużacz 4 szt., — flipchart 1szt (wraz z papierem i pisakami), — 2 laptopy (kompatybilne z projektorami, z podłączeniem do internetu, pełną wersją ms office oraz aplikacjami do odtwarzania filmów wideo, w tym dvd, zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych formatów plików wideo oraz aplikacją umożliwiającą odczyt plików wideo w formacie flv), — bezprzewodowy dostęp do internetu, — multifony na stolikach dopuszczalny 1 multifon na 2 osoby (dokładna ilość multifonów oraz słuchawek zostanie podana w późniejszym terminie najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia), — 3 mikrofony bezprzewodowe, — zagwarantowanie miejsca do ustawienia kabiny symultanicznej ze stanowiskami pracy dla 2 tłumaczy umieszczona na sali konferencyjnej w miejscu, w którym nie będzie przeszkadzała w prowadzeniu spotkania, a które zapewni odpowiednią jakość tłumaczeń, — zapewnienie kabiny symultanicznej ze stanowiskiem pracy dla 2 tłumaczy wraz z niezbędnym sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (w tym słuchawki w ramach tłumaczenia symultanicznego). wykonawca odpowiada za kompletność, prawidłowość funkcjonowania dostarczonego sprzętu oraz jego kompatybilność (w tym m.in. kompatybilność sprzętu z nagłośnieniem i wyposażeniem sali, kompatybilność słuchawek z dostarczonym sprzętem do tłumaczenia) także w przypadku gdy dany hotel nie będzie dysponował sprzętem tłumaczeniowym i konieczne będzie dostarczenie go przez wykonawcę (w całości lub częściowo) z zewnątrz. kabina zamknięta, oddzielająca przestrzeń pracy tłumaczy od reszty sali, zapewniająca izolację dźwiękową. — zapewnienie odpowiedniej obsługi technicznej w ramach dostarczonego sprzętu do tłumaczenia symultanicznego wraz z montażem/demontażem, — przygotowanie kabiny symultanicznej wraz z niezbędnym sprzętem/wyposażeniem do tłumaczenia symultanicznego najpóźniej do godziny 21 00 na dzień przed posiedzeniem komitetu monitorującego, — zapis dźwięku i sprzęt do nagrywania spotkań w tym jakościowo dobre nagranie całości obrad, dwie odrębne ścieżki nagraniowe w języku oryginalnym oraz w wersji polskiej, podział na poszczególne części obrad na nośniku cd/dvd. usługę tłumaczenia ustnego (obecność tłumaczy) zapewnia zamawiający. 2. zapewnienie parkingu dla gości (ok. 40 miejsc parkingowych); 3. zapewnienie koordynatora – osoby do kontaktu (opiekuna) odpowiedzialnej za organizację, która będzie obecna na dzień przed posiedzeniem (28.4.2015) co najmniej od godziny 16 00, przez cały czas trwania posiedzenia komitetu monitorującego od godzin porannych do zakończenia posiedzenia (29.4.2015). wykonawca zapewni we własnym zakresie nocleg, pobyt oraz dojazd koordynatora; 4. umieszczenie w miejscu posiedzenia i spotkania (przy wejściu do hotelu, na sali, w której będzie odbywać się posiedzenie a także na dwóch małych salach dla delegacji krajowych) dwujęzycznej informacji oraz stosownych logotypów według zasad przekazanych przez zamawiającego. 1) wyżywienie — uroczysta zasiadana kolacja z obsługą kelnerską w dniu 28.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładna godzina i liczba osób zostanie podana najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia), w skład której wchodzi przystawka (do wyboru 2 rodzaje), zupa (do wyboru 3 rodzaje), główne danie (do wyboru t3 rodzaje w tym jedno danie jarskie), deser (do wyboru dwa rodzaje), napoje (kawa, herbata wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, cytryna, soki owocowe 100 % – 3 rodzaje, woda mineralna gazowana/niegazowana), lampka wina – białe i/lub czerwone). kolacja w wydzielonej sali restauracyjnej przy jednym stole, — serwis kawowy – ciągły podczas trwania posiedzenia w dniu 29.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładne godziny oraz liczba osób zostanie podana w późniejszym terminie najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia). serwis kawowy dostępny na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania. dodatkowo, oprócz wyznaczonego w sali konferencyjnej miejsca na bufet, zapewnienie napojów (woda gazowana/niegazowana, soki – soki owocowe 100 % w trzech rodzajach smakowych) na stole prezydialnym oraz stołach dla uczestników spotkania. w skład serwisu kawowego wchodzą minimum herbata, kawa wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, cytryna, soki 3 rodzaje, woda mineralna gazowana/niegazowana, owoce, kruche ciastka, ciasta domowe lub inne wypieki np. drożdżówki — lunch w dniu 29.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładna godzina oraz liczba osób zostanie podana w późniejszym terminie najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną posiedzenia). ciepły lunch podany w formie bufetu (co najmniej 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło, w tym jedno wegetariańskie, sałatki, surówki, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, 2 rodzaje deseru) wraz z napojami, pieczywem, owocami, ciastkami. napoje dostępne podczas lunchu kawa, herbata (wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, cytryna), soki owocowe – 100 % trzy rodzaje, woda mineralna gazowana/niegazowana. propozycje menu do akceptacji na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia. wszystkie posiłki mają być serwowane na poziomie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 4 gwiazdkowy. 2) zakwaterowanie — rezerwacja do 60 pokoi jednoosobowych z węzłem sanitarnym lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 nocleg z 28/29.4.2015, — zakwaterowanie ze śniadaniem. cena śniadania wliczona w cenę noclegu, — rezerwacja blokowa na hasło komitet monitorujący w terminie do 20.4.2015. w ramach zakwaterowania zamawiający pokrywa koszt wynajęcia maksymalnie do 11 pokoi jednoosobowych lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. pozostałe koszty zakwaterowania pokrywane są we własnym zakresie przez uczestników, którzy zgłoszą się w terminie rezerwacji blokowej. ewentualne koszty rezygnacji z rezerwacji noclegu pokrywa uczestnik we własnym zakresie (dotyczy uczestników, których koszt noclegu opłacany jest indywidualnie). dla przedstawicieli zamawiającego (wskazani pracownicy wst pl sk) dostępność pokoi w dniu 28.4.2015 najpóźniej od godz. 16 00. dostępność dwóch pokoi przydzielonych przedstawicielom zamawiającego w dniu 29.4.2015 do godz. 18.00. dokładna liczba pokoi, których koszt wynajęcia pokrywa zamawiający zostanie podana najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia. inne warunki wykonawca zapewni — dostęp do drukarki, kserokopiarki oraz komputera począwszy od godziny 16 00 w dniu 28.4.2015, w dniu 29.4.2015 (od 8 00 do 17 00), — stół rejestracyjny wraz z dwoma krzesłami, który powinien być ustawiony na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem posiedzenia w dniu 29.4.2015 przy wejściu do sali konferencyjnej tak, by umożliwić rejestrację uczestników, — dodatkowe dwie małe sale na minimum 15 osób każda udostępnione w dniu poprzedzającym posiedzenie komitetu monitorującego tj.28.4.2015 (od godziny 18 00 do godzin wieczornych) oraz 29.4.2015 w godzinach od 8 00 aż do zakończenia posiedzenia dla przedstawicieli delegacji krajowych, — zapewnienie pomieszczenia do przechowywania bagaży w dniu 29.4.2015, — zapewnienie szatni (wraz z osobą odpowiedzialną za zawieszanie/oddawanie kurtek/płaszczy) lub przygotowanie wieszaka na okrycia wierzchnie dla uczestników posiedzenia w bliskości sali konferencyjnej w dniu 29.4.2015 (od 8 00 do zakończenia posiedzenia), — podczas realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę danego wydarzenia, dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, na bieżąco kontrolować stan przygotowanych i podawanych posiłków oraz uzupełniać ich ilość. podstawą do wyliczenia ogólnej kwoty brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia jest iloczyn uczestników spotkania i koszty osobo doby przedstawionej w ofercie. ostateczne potwierdzenie liczby osób oraz innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia komitetu monitorującego. oferta musi zawierać nazwę i adres hotelu, w którym zostanie zorganizowane posiedzenie komitetu monitorującego. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 99780-2015 |
PD | Data publikacji | 21/03/2015 |
OJ | Dz.U. S | 57 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 18/03/2015 |
DT | Termin | 26/03/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 057-099780
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Hotel:
Standard – co najmniej 4 gwiazdki
Położenie – Słowacja: kraj Preszowski: Štrbské Pleso, Starý Smokovec.
Hotel położony w miejscu gwarantującym ciszę i spokój podczas posiedzenia, na terenie atrakcyjnym turystycznie.
Liczba uczestników: ok. 60 osób.
Wykonawca zapewni nocleg w miejscu spełniającym wymagania obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz.U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) lub zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Republiki Słowackiej z 26.6.2008 (predpis č. 277/2008 Z. z. Vyhláška Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky, ktorou sa ustanovujú klasifikačné znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórií a tried).
W skład usługi polegającej na organizacji posiedzenia Komitetu Monitorującego wchodzić będą następujące części składowe: obsługa gastronomiczna podczas posiedzenia (w tym kolacja, lunch/obiad, serwis kawowy), usługa hotelarska, wynajem sali konferencyjnej w obrębie tego samego obiektu dla ok. 60 osób wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do prowadzenia tłumaczenia symultanicznego w dniu 29.4.2015.
1. Sala konferencyjna (klimatyzowana) – warunki ogólne:
— wynajem w dniu 29.4.2015 w godzinach odpowiednio 8:00 do 17:00. Ze względu na konieczność umieszczenia w sali materiałów informacyjnych oraz sprzętu do tłumaczenia symultanicznego sala musi być dostępna od dnia poprzedzającego posiedzenie, czyli 28.4.2015 od godziny 16:00. W dniach 28/29.4.2015 sala musi być zamykana na noc,
— układ stołów i krzeseł w kształcie podkowy zewnętrznej,
— stół prezydialny z 10 krzesłami dla prowadzących,
— ustawiony z boku stół z czterema krzesłami,
— stolik/stoliki pod projektory multimedialne,
— 2 projektory multimedialne (możliwość równoczesnego wyświetlania dwóch różnych prezentacji),
— dwa ekrany o identycznej wielkości umieszczone w miejscach zapewniających doskonałą widoczność dla wszystkich uczestników spotkania. Odpowiednia wielkość ekranów ma zapewnić właściwą widoczność wszystkim uczestnikom spotkania (z każdego miejsca przy stole),
— przedłużacz 4 szt.,
— flipchart 1szt (wraz z papierem i pisakami),
— 2 laptopy (kompatybilne z projektorami, z podłączeniem do Internetu, pełną wersją MS Office oraz aplikacjami do odtwarzania filmów wideo, w tym DVD, zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych formatów plików wideo oraz aplikacją umożliwiającą odczyt plików wideo w formacie FLV),
— bezprzewodowy dostęp do Internetu,
— multifony na stolikach- dopuszczalny 1 multifon na 2 osoby (dokładna ilość multifonów oraz słuchawek zostanie podana w późniejszym terminie- najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia),
— 3 mikrofony bezprzewodowe,
— zagwarantowanie miejsca do ustawienia kabiny symultanicznej ze stanowiskami pracy dla 2 tłumaczy umieszczona na sali konferencyjnej w miejscu, w którym nie będzie przeszkadzała w prowadzeniu spotkania, a które zapewni odpowiednią jakość tłumaczeń,
— zapewnienie kabiny symultanicznej ze stanowiskiem pracy dla 2 tłumaczy wraz z niezbędnym sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (w tym słuchawki w ramach tłumaczenia symultanicznego). Wykonawca odpowiada za kompletność, prawidłowość funkcjonowania dostarczonego sprzętu oraz jego kompatybilność (w tym m.in. kompatybilność sprzętu z nagłośnieniem i wyposażeniem sali, kompatybilność słuchawek z dostarczonym sprzętem do tłumaczenia)-także w przypadku gdy dany hotel nie będzie dysponował sprzętem tłumaczeniowym i konieczne będzie dostarczenie go przez Wykonawcę (w całości lub częściowo) z zewnątrz.
Kabina zamknięta, oddzielająca przestrzeń pracy tłumaczy od reszty sali, zapewniająca izolację dźwiękową.
— zapewnienie odpowiedniej obsługi technicznej w ramach dostarczonego sprzętu do tłumaczenia symultanicznego wraz z montażem/demontażem,
— przygotowanie kabiny symultanicznej wraz z niezbędnym sprzętem/wyposażeniem do tłumaczenia symultanicznego najpóźniej do godziny 21:00 na dzień przed posiedzeniem Komitetu Monitorującego,
— zapis dźwięku i sprzęt do nagrywania spotkań w tym jakościowo dobre nagranie całości obrad, dwie odrębne ścieżki nagraniowe: w języku oryginalnym oraz w wersji polskiej, podział na poszczególne części obrad na nośniku CD/DVD.
Usługę tłumaczenia ustnego (obecność tłumaczy) zapewnia Zamawiający.
2. Zapewnienie parkingu dla gości (ok. 40 miejsc parkingowych);
3. Zapewnienie koordynatora – osoby do kontaktu (opiekuna) odpowiedzialnej za organizację, która będzie obecna na dzień przed posiedzeniem (28.4.2015) co najmniej od godziny 16:00, przez cały czas trwania posiedzenia Komitetu Monitorującego od godzin porannych do zakończenia posiedzenia (29.4.2015). Wykonawca zapewni we własnym zakresie nocleg, pobyt oraz dojazd koordynatora;
4. Umieszczenie w miejscu posiedzenia i spotkania (przy wejściu do hotelu, na sali, w której będzie odbywać się posiedzenie a także na dwóch małych salach dla delegacji krajowych) dwujęzycznej informacji oraz stosownych logotypów według zasad przekazanych przez Zamawiającego.
1) Wyżywienie:
— uroczysta zasiadana kolacja z obsługą kelnerską w dniu 28.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładna godzina i liczba osób zostanie podana najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia), w skład której wchodzi przystawka (do wyboru 2 rodzaje), zupa (do wyboru 3 rodzaje), główne danie (do wyboru t3 rodzaje w tym jedno danie jarskie), deser (do wyboru dwa rodzaje), napoje (kawa, herbata wraz z dodatkami-mleko, śmietanka, cukier, cytryna, soki owocowe 100 % – 3 rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana), lampka wina – białe i/lub czerwone). Kolacja w wydzielonej sali restauracyjnej przy jednym stole,
— serwis kawowy – ciągły podczas trwania posiedzenia w dniu 29.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładne godziny oraz liczba osób zostanie podana w późniejszym terminie- najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia).
Serwis kawowy dostępny na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania. Dodatkowo, oprócz wyznaczonego w sali konferencyjnej miejsca na bufet, zapewnienie napojów (woda gazowana/niegazowana, soki – soki owocowe 100 % w trzech rodzajach smakowych) na stole prezydialnym oraz stołach dla uczestników spotkania.
W skład serwisu kawowego wchodzą minimum: herbata, kawa wraz z dodatkami-mleko, śmietanka, cukier, cytryna, soki-3 rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana, owoce, kruche ciastka, ciasta domowe lub inne wypieki np. drożdżówki
— lunch w dniu 29.4.2015 dla ok. 60 osób (dokładna godzina oraz liczba osób zostanie podana w późniejszym terminie- najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną posiedzenia). Ciepły lunch podany w formie bufetu (co najmniej 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło, w tym jedno wegetariańskie, sałatki, surówki, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, 2 rodzaje deseru) wraz z napojami, pieczywem, owocami, ciastkami. Napoje dostępne podczas lunchu: kawa, herbata (wraz z dodatkami-mleko, śmietanka, cukier, cytryna), soki owocowe – 100 % trzy rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana. Propozycje menu do akceptacji na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia.
Wszystkie posiłki mają być serwowane na poziomie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 4-gwiazdkowy.
2) Zakwaterowanie
— rezerwacja do 60 pokoi jednoosobowych z węzłem sanitarnym lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 nocleg z 28/29.4.2015,
— zakwaterowanie ze śniadaniem. Cena śniadania wliczona w cenę noclegu,
— rezerwacja blokowa na hasło Komitet Monitorujący w terminie do 20.4.2015.
W ramach zakwaterowania Zamawiający pokrywa koszt wynajęcia maksymalnie do 11 pokoi jednoosobowych lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Pozostałe koszty zakwaterowania pokrywane są we własnym zakresie przez uczestników, którzy zgłoszą się w terminie rezerwacji blokowej. Ewentualne koszty rezygnacji z rezerwacji noclegu pokrywa uczestnik we własnym zakresie (dotyczy uczestników, których koszt noclegu opłacany jest indywidualnie).
Dla przedstawicieli Zamawiającego (wskazani pracownicy WST PL-SK) dostępność pokoi w dniu 28.4.2015 najpóźniej od godz. 16:00.
Dostępność dwóch pokoi przydzielonych przedstawicielom Zamawiającego w dniu 29.4.2015 do godz. 18.00.
Dokładna liczba pokoi, których koszt wynajęcia pokrywa Zamawiający zostanie podana najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia.
Inne warunki:
Wykonawca zapewni:
— dostęp do drukarki, kserokopiarki oraz komputera począwszy od godziny 16:00 w dniu 28.4.2015, w dniu 29.4.2015 (od 8:00 do 17:00),
— stół rejestracyjny wraz z dwoma krzesłami, który powinien być ustawiony na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem posiedzenia w dniu 29.4.2015 przy wejściu do sali konferencyjnej tak, by umożliwić rejestrację uczestników,
— dodatkowe dwie małe sale na minimum 15 osób każda udostępnione w dniu poprzedzającym posiedzenie Komitetu Monitorującego tj.28.4.2015 (od godziny 18:00 do godzin wieczornych) oraz 29.4.2015 w godzinach od 8:00 aż do zakończenia posiedzenia dla przedstawicieli delegacji krajowych,
— zapewnienie pomieszczenia do przechowywania bagaży w dniu 29.4.2015,
— zapewnienie szatni (wraz z osobą odpowiedzialną za zawieszanie/oddawanie kurtek/płaszczy) lub przygotowanie wieszaka na okrycia wierzchnie dla uczestników posiedzenia w bliskości sali konferencyjnej w dniu 29.4.2015 (od 8:00 do zakończenia posiedzenia),
— podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę danego wydarzenia, dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, na bieżąco kontrolować stan przygotowanych i podawanych posiłków oraz uzupełniać ich ilość.
Podstawą do wyliczenia ogólnej kwoty brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia jest iloczyn uczestników spotkania i koszty osobo-doby przedstawionej w ofercie.
Ostateczne potwierdzenie liczby osób oraz innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia Komitetu Monitorującego.
Oferta musi zawierać nazwę i adres hotelu, w którym zostanie zorganizowane posiedzenie Komitetu Monitorującego.
55120000, 55300000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionego pod względem rachunkowym i formalnym rachunku/faktury VAT, doręczonego na adres Zamawiającego:
Wspólny Sekretariat Techniczny
Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013
Centrum Projektów Europejskich,
ul. Halicka 9,
31-036 Kraków
Dane do rachunku/faktury:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39 a,
02-672 Warszawa,
NIP 701 015 88 87
3. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 3. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Pan Grzegorz Gołda – Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-SK lub osoba go zastępująca.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału:
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi, polegające na zorganizowaniu co najmniej 2 dwudniowych międzynarodowych konferencji/spotkań/szkoleń, dla grupy liczącej co najmniej 50 osób, poza granicami kraju (obejmujące zapewnienie sali konferencyjnej wraz z dostawą sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników);
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
W zakresie wymaganym dla wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji/spotkań/szkoleń. Waga 20
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013.
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2. termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 148276-2015 |
PD | Data publikacji | 29/04/2015 |
OJ | Dz.U. S | 83 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 24/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 083-148276
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
55120000, 55300000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji/spotkań/szkoleń. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 57-099780 z dnia 21.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
{Dane ukryte}
11-520 Ryn
Polska
Wartość: 29 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 47 750 PLN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ześrodków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013.
1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2. termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
2. środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9978020151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 33 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część VI, format maksymalny 145 x 205 mm, oprawa miękka 1 500 egz. | Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind Ryn | 2015-04-03 | 47 750,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 47 750,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 750,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 47 750,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 750,00 zł |