Aktualizacja części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków Powiatu Będzińskiego

Będzin: Aktualizacja części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków Powiatu Będzińskiego


Numer ogłoszenia: 99087 - 2010; data zamieszczenia: 27.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Będziński , ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 368 07 00, faks 032 267 79 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków Powiatu Będzińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje aktualizację operatu ewidencji gruntów i budynków Powiatu Będzińskiego poprzez wprowadzenie do systemu obsługującego część opisową operatu ewidencji gruntów i budynków aktów notarialnych przesłanych do tut. Urzędu przez kancelarie notarialne wraz z zawiadomieniem właściwych sądów, które dotyczą rzeczonych aktów notarialnych oraz sporządzanie stosownych dokumentów będących wynikiem wprowadzenia zmian w części opisowej operacie ewidencji gruntów. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków poprzez wprowadzenie do tej bazy 3500 dokumentów (1 dokument = akt notarialny + zawiadomienie z KW), a w szczególności zgodnie z treścią tych dokumentów aktualizację: a) Rejestru gruntów b) Kartotek budynków c) Rejestru lokali d) Kartotek lokali e) Rejestru cen i wartości f) Operatu nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej g) Zasobu dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również przygotowanie wszelkich dokumentów generowanych w ramach pracy związanej z ewidencją gruntów i budynków, łącznie z dokumentami przygotowanymi w oparciu o udostępnione przez Zamawiającego akty notarialne i zawiadomienia o wpisach w księgach wieczystych z właściwych sądów. Zamawiający udostępni do realizacji zadania oddelegowanym pracownikom materiały niezbędne do realizacji zadania. Wykonawca w swoim własnym zakresie zabezpieczy 4 stanowiska komputerowe z oprogramowaniem podstawowym. Oprogramowanie specjalistyczne Systemem informatycznym służącym do prowadzenia bazy ewidencji gruntów i budynków Powiatu Będzińskiego, w części opisowej, stanowiącym podstawę realizacji zamówienia jest system GEO INFO Integra. Podstawowe przepisy prawa oraz instrukcje i wytyczne techniczne a) Ustawa z dn. 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne z późniejszymi zmianami ( Dz. U. Nr 240/2005, poz. 2027) b) Ustawa z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami ( Dz. U. Nr 101/2002, poz. 926) c) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dn. 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38/2001, poz. 454) d) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim winny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100/2004, poz. 1024)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.30.00.00-8, 71.35.43.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu założenia operatu ewidencji budynków i lokali.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia z zakresu 2 w rozumieniu ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz min. 4 osobami posiadającymi zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu z zakresu programu GEO INFO Integra służącego do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów i budynków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, również wtedy, gdy 1 osoba będzie posiadała uprawnienia z zakresu 2 w rozumieniu ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne oraz zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu z zakresu programu GEO INFO Integra służącego do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów i budynków i 3 osoby posiadające zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu z zakresu programu GEO INFO Integra służącego do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów i budynków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • NIE DOTYCZY

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: a) zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku: - działania siły wyższej ( np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, zjawiska gospodarcze) w pełni niezależnej od Stron umowy, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania usługi, -przeszkód technicznych w pełni niezależnych od Stron umowy, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania usługi, -wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) zmiana wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy może nastąpić w przypadku: -urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług, c) zmiana osób uczestniczących w realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku: - wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, -długotrwałej choroby, -ustanie stosunku prawnego łączącego Wykonawcę lub Zamawiającego z ww. osobami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.starostwo.bedzin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Krasickiego 17, I piętro, pokój 119 - Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Krasickiego 17, parter - Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie