Zielona Góra: Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta


Numer ogłoszenia: 9878 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubuskie Trójmiasto , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 456 49 47, faks 68 456 49 47.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze i szkoleniowe w zakresie wdrożenia metody CAF w 3 urzędach administracji samorządowej w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje w szczególności: 1) organizację i przeprowadzenie konsultacji, szkoleń i warsztatów, 2) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry, zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń, 4) przygotowanie materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych, 5) zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń, 6) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu raportów i dokumentów określonych w OPZ oraz dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń. W ramach usługi Wykonawca zapewni każdemu urzędowi: 1) konsultacje; 2) szkolenia; 3) warsztaty; 4) inne materiały i usługi określone w OPZ- niezbędne do wdrożenia CAF 2006. Wsparcie doradcze w ramach realizacji zamówienia to co najmniej 114 godzin konsultacji, sesji warsztatów i szkoleń określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla pojedynczego urzędu, obejmujących wyłącznie czas bezpośrednich spotkań konsultantów z kierownikiem urzędu i nieobejmujących dojazdu konsultantów, rozmów telefonicznych, kontaktów mailowych itp. Minimalny, szczegółowy rozkład 114 godzin wsparcia doradczego w podziale na poszczególne fazy wdrożenia CAF 2006 dla UMZG oraz UMNS i UMS zawiera załącznik nr 2 do OPZ. Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentacji zamówienia określa załącznik nr 3 do OPZ.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.20.00-2, 79.41.10.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 210.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie precyzuje się


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy powinni wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług dotyczących wdrożenia ISO lub CAF 2006, w tym 1(jedną) w urzędach administracji samorządowej obejmującą szkolenie pracowników; udokumentowanych, że usługi te zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie precyzuje się


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy powininni wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: 1) co najmniej 2 konsultantami wskazanymi do realizacji usług doradczych, z których każdy posiada doświadczenie doradcze w zakresie realizacji wdrożenia CAF 2006 w min. 2 (dwóch) instytucjach, w tym co najmniej 1 (jedno) wdrożenie w urzędach administracji samorządowej - z zastrzeżeniem, że konsultant wyznaczony do realizacji usług doradczych w Urzędzie Miasta Zielona Góra i Urzędzie Miejskim Sulechów brał udział w realizacji co najmniej 1 wdrożenia CAF 2006 w urzędzie posiadającym system zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2000 lub 9001:2008, 2) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie szkoleniowe w zakresie realizacji wdrożenia CAF 2006 w min. 2 (dwóch) instytucjach, w tym co najmniej 1 (jednego) w urzędach administracji publicznej. Dopuszcza się, aby konsultant pełnił jednocześnie rolę szkolącego


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie precyzuje się


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązaby załączyć do oferty: 1) oświadczenia określone w załączniku nr 2 do SIWZ; 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskietrojmiasto.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto ul. Stary Rynek 1 65-067 Zielona Góra pokój nr 21 A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 16:00, miejsce: Biuro stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto ul. Stary Rynek 1 65-067 Zielona Góra pokój nr 21 A.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zielona Góra: Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta


Numer ogłoszenia: 50020 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 9878 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubuskie Trójmiasto, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 456 49 47, faks 68 456 49 47.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze i szkoleniowe w zakresie wdrożenia metody CAF w 3 urzędach administracji samorządowej w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje w szczególności: 1) organizację i przeprowadzenie konsultacji, szkoleń i warsztatów, 2) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry, zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń, 4) przygotowanie materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych, 5) zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń, 6) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu raportów i dokumentów określonych w OPZ oraz dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń. W ramach usługi Wykonawca zapewni każdemu urzędowi: 1) konsultacje; 2) szkolenia; 3) warsztaty; 4) inne materiały i usługi określone w OPZ- niezbędne do wdrożenia CAF 2006. Wsparcie doradcze w ramach realizacji zamówienia to co najmniej 114 godzin konsultacji, sesji warsztatów i szkoleń określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla pojedynczego urzędu, obejmujących wyłącznie czas bezpośrednich spotkań konsultantów z kierownikiem urzędu i nieobejmujących dojazdu konsultantów, rozmów telefonicznych, kontaktów mailowych itp. Minimalny, szczegółowy rozkład 114 godzin wsparcia doradczego w podziale na poszczególne fazy wdrożenia CAF 2006 dla UMZG oraz UMNS i UMS zawiera załącznik nr 2 do OPZ. Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentacji zamówienia określa załącznik nr 3 do OPZ 80.53.20.00-2, 79.41.10.00-8.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.20.00-2, 79.41.10.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Umberlla Consulting Sp. z o.o, {Dane ukryte}, 02-942 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146341,46 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    86100,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    83200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    199087,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: dyrektor@lubuskietrojmiasto.eu
tel: 68 456 49 47
fax: 68 456 49 47
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-01-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 987820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 210 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lubuskietrojmiasto.eu
Informacja dostępna pod: Biuro stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto ul. Stary Rynek 1 65-067 Zielona Góra pokój nr 21 A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta Umberlla Consulting Sp. z o.o
Warszawa
2011-03-21 86 100,00