Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 92.11.12.10 - 7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych CPV: 72.41.30.00 - 8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW CPV: 79.81.00.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk i dostawa: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany, - 2 sztuki rol-upów rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg, b) przygotowanie graficzne oraz wygrawerowanie znaków Unijnych i dostawa: - 75 szt. zestawów piśmienniczych składających się z pióra wiecznego i długopisu w eleganckim etui, solidna metalowa konstrukcja z chromowanymi wykończeniami, ozdobnymi elementami, kolor czarny lub grafitowy, grawer obustronny w jednym kolorze - 75 szt. Pendrive w eleganckiej obudowie metalowej (biżuteryjna) w formie breloka lub wisiorka, pamięć: 4GB, c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu, strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL), zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe, strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari), dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Gwarancja strony internetowej będzie wynosić dwa lata. Wykonawca gwarantuje także wsparcie techniczne poprzez szkolenie w obsłudze wykonanej strony internetowej, pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu. d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ½ strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor, e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej 3. Materiały promocyjne muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Strona internetowa musi zostać zamieszczona na serwerze Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007 - 2013, określonymi w podręczniku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 5. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekazać Wykonawcy materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, z których jeden po akceptacji Zamawiającego będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych. 7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. 8. Zamawiający wymaga udzielenia na stronę internetową, o której mowa w sekcji II.1.3) pkt 2. lit. c) ogłoszenia minimum 24 miesięcy gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji strona internetowa musi spełniać swoje funkcje. 9. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Elbląg: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 98615 - 2012; data zamieszczenia: 02.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umelblag.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 92.11.12.10 - 7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych CPV: 72.41.30.00 - 8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW CPV: 79.81.00.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk i dostawa: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany, - 2 sztuki rol-upów rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg, b) przygotowanie graficzne oraz wygrawerowanie znaków Unijnych i dostawa: - 75 szt. zestawów piśmienniczych składających się z pióra wiecznego i długopisu w eleganckim etui, solidna metalowa konstrukcja z chromowanymi wykończeniami, ozdobnymi elementami, kolor czarny lub grafitowy, grawer obustronny w jednym kolorze - 75 szt. Pendrive w eleganckiej obudowie metalowej (biżuteryjna) w formie breloka lub wisiorka, pamięć: 4GB, c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu, strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL), zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe, strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari), dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Gwarancja strony internetowej będzie wynosić dwa lata. Wykonawca gwarantuje także wsparcie techniczne poprzez szkolenie w obsłudze wykonanej strony internetowej, pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu. d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ? strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor, e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej 3. Materiały promocyjne muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Strona internetowa musi zostać zamieszczona na serwerze Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007 - 2013, określonymi w podręczniku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 5. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekazać Wykonawcy materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, z których jeden po akceptacji Zamawiającego będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych. 7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. 8. Zamawiający wymaga udzielenia na stronę internetową, o której mowa w sekcji II.1.3) pkt 2. lit. c) ogłoszenia minimum 24 miesięcy gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji strona internetowa musi spełniać swoje funkcje. 9. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.11.12.10-7, 72.41.30.00-8, 79.81.00.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu. 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: a) 1 usługi polegającej na stworzeniu strony internetowej, b) 1 usługi polegającej na stworzeniu filmu promocyjnego, c) 1 usługi polegającej na opracowaniu graficznym i składzie broszur lub folderów lub wydawnictw książkowych wielobarwnych, tekstowych z grafiką o łącznej wartości tych usług co najmniej 50 000,00 zł bez VAT. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie mniej niż 3 usług, ale obejmujących powyższy zakres. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług i wartość usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zapisów dotyczących terminów realizacji zamówienia określonych w zawartej umowie w przypadku nie przekazania przez Zamawiającego materiałów źródłowych w terminie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA 3 miesiące od daty udzielenia zamówienia w tym: a) wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w sekcji II.1.3) pkt 2 lit. a) i b) ogłoszenia - 1 miesiąc od daty udzielenia zamówienia b) wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w sekcji II.1.3) pkt 2 lit. c), d) i e) ogłoszenia - 3 miesiące od daty udzielenia zamówienia 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 100935 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
98615 - 2012 data 02.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm, gramatura wewnętrznych kartek 200 g/m2.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 11/05/2012 Godzina: 9:30.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 14/05/2012 Godzina: 09:30.
Numer ogłoszenia: 103983 - 2012; data zamieszczenia: 10.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
98615 - 2012 data 02.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
(zapis w brzmieniu nadanym ogłoszeniem z dnia 08.05.2012 r. 100935-2012) w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm, gramatura wewnętrznych kartek 200 g/m2.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm. Wewnętrzne strony folderu muszą mieć gramaturę 200 g/m2. Zamawiający posiada materiały do produkcji folderu tj. zdjęcia, gotowe teksty itp. które przekaże Wykonawcy w terminie określonym w dalszej części ogłoszenia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. a) tiret drugie: - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany,.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. a) tiret drugie: - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany. Wykonawca musi wykonać cały projekt folderu. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy projektowaniu folderu zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Treści wykonawca musi zredagować na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. a) tiret czwarte: - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg,.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. a) tiret czwarte: - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg. Kalendarium musi obejmować 2013 rok..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. c): c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu, strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL), zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe, strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari), dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Gwarancja strony internetowej będzie wynosić dwa lata. Wykonawca gwarantuje także wsparcie techniczne poprzez szkolenie w obsłudze wykonanej strony internetowej, pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu..
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. c): c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Treści tj. teksty będą przygotowane przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy budowie strony www zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Grafika wykorzystana do zbudowania strony www musi być opracowana przez wykonawcę. Wykonawca musi zapewnić wytypowanym pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu szkolenie z zakresu obsługi wykonanej strony www. Gwarancja obejmująca w szczególności: niezgodności ze specyfikacją oraz wszelkie wykryte podczas trwania gwarancji usterki strony powodujące błędne jej działanie lub niepoprawne wyświetlanie zamieszczanych informacji. Dodatkowo w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji kodu strony mających zabezpieczyć ją przed działaniem złośliwego oprogramowania. Założenia główne a. Strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL). Użycie technologii PHP i CSS. b. Kod strony otwarty, nie kodowany. c. Zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe. d. Strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari). e. Dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Wygląd strony Strona musi być przejrzysta i czytelna. Grafika i kolory przyjemne dla oka. Tekst na stronie łatwy do przeczytania. Wyraźnie zaznaczone linki. Strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w rozdzielczości 1024x768 pikseli, umieszczona centralnie. Grafika strony, a przede wszystkim winieta powinny nawiązywać do tematyki strony. Moduły strony a. Logowanie do panelu administracyjnego, dodawanie i kasowanie użytkowników, nadawanie loginów i haseł, ustalanie praw dostępu. b. Menu główne strony (góra strony, rozwijalne po najechaniu/kliknięciu myszką), możliwość dodawania/kasowania/zmiana kolejności pozycji w menu. c. Moduł aktualności, dodawanie treści (edytor wysiwyg), dodawanie zdjęć, dodawanie plików do pobrania (załączników). Struktura informacji: tytuł, nagłówek, treść. Pierwsze wprowadzone zdjęcie (miniatura) po górnej/lewej stronie informacji, reszta na dole - również miniatury, możliwość obejrzenia miniatur w pełnej rozdzielczości. d. Moduł dodawania podstron, usuwania, oraz możliwość przypisania ich odpowiedniej pozycji w menu strony. e. Moduł dodawania galerii zdjęć. f. Newsletter. g. Kanał RSS. h. Moduł umożliwiający dodawanie oraz odtwarzanie filmów oraz plików dźwiękowych w treści podstron. i. Wyszukiwarka. j. Mapa strony. k. Formularz kontaktowy. l. Moduł umożliwiający dodanie informacji ze strony do portali społecznościowych. m. Moduł językowy, obsługa strony w wersji angielskiej, niemieckiej, rosyjskiej. n. Statystyki odwiedzin strony dostępne z panelu administracyjnego..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. d): d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ? strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor,.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. d): d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ? strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor. Magazyn musi być wydawany raz w miesiącu. Zamawiający nie określa wysokości nakładu magazynu..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
w pkt 2 lit. e): e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt 2 lit. e): e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej. Film musi być zrealizowany w formacie HD w rozdzielczości 16:9. Film musi być przygotowany z podkładem lektorskim z funkcją włączania i wyłączania tekstu lektorskiego zamieszczonego pod obrazem, dla każdej wersji językowej. Wykonawca musi przetłumaczyć teksty do filmu..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Data: 11/05/2012 Godzina: 9:30.
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 15/05/2012 Godzina: 09:30.
Elbląg: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 139567 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 98615 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 92.11.12.10 - 7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych CPV: 72.41.30.00 - 8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW CPV: 79.81.00.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk i dostawa: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm. Wewnętrzne strony folderu muszą mieć gramaturę 200 g/m2. Zamawiający posiada materiały do produkcji folderu tj. zdjęcia, gotowe teksty itp. które przekaże Wykonawcy w terminie określonym w dalszej części ogłoszenia. - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany. Wykonawca musi wykonać cały projekt folderu. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy projektowaniu folderu zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Treści wykonawca musi zredagować na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. - 2 sztuki rol-upów rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg. Kalendarium musi obejmować 2013 rok. b) przygotowanie graficzne oraz wygrawerowanie znaków Unijnych i dostawa: - 75 szt. zestawów piśmienniczych składających się z pióra wiecznego i długopisu w eleganckim etui, solidna metalowa konstrukcja z chromowanymi wykończeniami, ozdobnymi elementami, kolor czarny lub grafitowy, grawer obustronny w jednym kolorze - 75 szt. Pendrive w eleganckiej obudowie metalowej (biżuteryjna) w formie breloka lub wisiorka, pamięć: 4GB, c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Treści tj. teksty będą przygotowane przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy budowie strony www zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Grafika wykorzystana do zbudowania strony www musi być opracowana przez wykonawcę. Wykonawca musi zapewnić wytypowanym pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu szkolenie z zakresu obsługi wykonanej strony www. Gwarancja obejmująca w szczególności: niezgodności ze specyfikacją oraz wszelkie wykryte podczas trwania gwarancji usterki strony powodujące błędne jej działanie lub niepoprawne wyświetlanie zamieszczanych informacji. Dodatkowo w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji kodu strony mających zabezpieczyć ją przed działaniem złośliwego oprogramowania. Założenia główne a. Strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL). Użycie technologii PHP i CSS. b. Kod strony otwarty, nie kodowany. c. Zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe. d. Strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari). e. Dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Wygląd strony Strona musi być przejrzysta i czytelna. Grafika i kolory przyjemne dla oka. Tekst na stronie łatwy do przeczytania. Wyraźnie zaznaczone linki. Strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w rozdzielczości 1024x768 pikseli, umieszczona centralnie. Grafika strony, a przede wszystkim winieta powinny nawiązywać do tematyki strony. Moduły strony a. Logowanie do panelu administracyjnego, dodawanie i kasowanie użytkowników, nadawanie loginów i haseł, ustalanie praw dostępu. b. Menu główne strony (góra strony, rozwijalne po najechaniu/kliknięciu myszką), możliwość dodawania /kasowania/ zmiana kolejności pozycji w menu. c. Moduł aktualności, dodawanie treści (edytor wysiwyg), dodawanie zdjęć, dodawanie plików do pobrania (załączników). Struktura informacji: tytuł, nagłówek, treść. Pierwsze wprowadzone zdjęcie (miniatura) po górnej/lewej stronie informacji, reszta na dole - również miniatury, możliwość obejrzenia miniatur w pełnej rozdzielczości. d. Moduł dodawania podstron, usuwania, oraz możliwość przypisania ich odpowiedniej pozycji w menu strony. e. Moduł dodawania galerii zdjęć. f. Newsletter. g. Kanał RSS. h. Moduł umożliwiający dodawanie oraz odtwarzanie filmów oraz plików dźwiękowych w treści podstron. i. Wyszukiwarka. j. Mapa strony. k. Formularz kontaktowy. l. Moduł umożliwiający dodanie informacji ze strony do portali społecznościowych. m. Moduł językowy, obsługa strony w wersji angielskiej, niemieckiej, rosyjskiej. n. Statystyki odwiedzin strony dostępne z panelu administracyjnego. d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ? strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor. Magazyn musi być wydawany raz w miesiącu. Zamawiający nie określa wysokości nakładu magazynu. e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej. Film musi być zrealizowany w formacie HD w rozdzielczości 16:9. Film musi być przygotowany z podkładem lektorskim z funkcją włączania i wyłączania tekstu lektorskiego zamieszczonego pod obrazem, dla każdej wersji językowej. Wykonawca musi przetłumaczyć teksty do filmu. 3. Materiały promocyjne muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Strona internetowa musi zostać zamieszczona na serwerze Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007 - 2013, określonymi w podręczniku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 5. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekazać Wykonawcy materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, z których jeden po akceptacji Zamawiającego będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych. 7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. 8. Zamawiający wymaga udzielenia na stronę internetową, o której mowa w sekcji II.1.3) pkt 2. lit. c) ogłoszenia minimum 24 miesięcy gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji strona internetowa musi spełniać swoje funkcje. 9. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.11.12.10-7, 72.41.30.00-8, 79.81.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ERMAT Beata Mstowska, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78035,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
53163,59
Oferta z najniższą ceną:
53163,59
/ Oferta z najwyższą ceną:
76555,84
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9861520120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 3 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.umelblag.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72413000-8 | Usługi w zakresie projektowania stron WWW | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79810000-5 | Usługi drukowania | |
92111210-7 | Produkcja filmów reklamowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu | ERMAT Beata Mstowska Częstochowa | 2012-06-27 | 53 163,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 921112107 724130008 798100005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 53 164,00 zł Minimalna złożona oferta: 53 164,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 53 164,00 zł Maksymalna złożona oferta: 76 556,00 zł |