Dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach – RZP/PN/5/I/16. - polska-katowice: urządzenia fotokopiujące
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych śląskiego uniwersytetu medycznego przez okres 24 miesięcy. na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres — dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez zamawiającego, — instalacja i uruchomienie sprzętu, — dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń, — przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników sum, — obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń, — odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania. planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk. szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do siwz. wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do siwz –specyfikacja techniczna oraz specyfikacja asortymentowo cenowa. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 98075-2016 |
| PD | Data publikacji | 23/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 58 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/03/2016 |
| DT | Termin | 02/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.sum.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/03/2016 S58 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące
2016/S 058-098075
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Poniatowskiego 15
Osoba do kontaktów: Monika Standerska
40-055 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 322083547
E-mail: dzp@sum.edu.pl
Faks: +48 322083568
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.sum.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
Edukacja
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach – RZP/PN/5/I/16.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jednostki organizacyjne Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jednostki organizacyjne Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30121200, 30121100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Wykonawca zobowiązuje się do wydzierżawienia Zamawiającemu kserokopiarek, zgodnie z załącznikami:
— kserokopią formularza ofertowego Wykonawcy
— Specyfikacją techniczną, określającą minimalne parametry techniczne dzierżawionych urządzeń,
— Specyfikacją asortymentowo-cenową.
Dostawa dzierżawionych urządzeń będzie realizowana zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy w następujący sposób:
— transza 1 – 168 sztuk dzierżawionych urządzeń zostanie dostarczonych
i zainstalowanych po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji.
— transza 2 – 8 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji lecz nie później niż do 20.5.2016.
— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Wykonawca zobowiązuje się do wydzierżawienia Zamawiającemu kserokopiarek, zgodnie z załącznikami:
— kserokopią formularza ofertowego Wykonawcy
— Specyfikacją techniczną, określającą minimalne parametry techniczne dzierżawionych urządzeń,
— Specyfikacją asortymentowo-cenową.
Dostawa dzierżawionych urządzeń będzie realizowana zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy w następujący sposób:
— transza 1 – 168 sztuk dzierżawionych urządzeń zostanie dostarczonych
i zainstalowanych po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji.
— transza 2 – 8 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji lecz nie później niż do 20.5.2016.
— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 28 000 PLN
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275)
3. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego. Środki pieniężne należy wpłacić na następujące konto:
ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103
Z adnotacją: „Wadium – dzierżawa kserokopiarek, nr postępowania: RZP/PN/5/I/16”
4. W przypadku pozostałych form, wadium należy wnieść w siedzibie Zamawiającego lub dokonać cesji praw na jego rachunek.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, dokument stwierdzający spełnienie warunku jego wniesienia nie może być sporządzony później niż do dnia otwarcia ofert, a okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą,
tj. 60 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu należy włączyć do oferty oraz dostarczyć kserokopię do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dowodu dokonanej wpłaty wadium faksem na numer 032/20 83 568.
7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu oryginał należy złożyć do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” należy załączyć do oferty przetargowej.
8. Oferta niezabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie odrzucona.
9. Zamawiający zwróci, zatrzyma lub zażąda ponownego wniesienia wadium zgodnie
z art. 46 ustawy Pzp.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275)
3. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego. Środki pieniężne należy wpłacić na następujące konto:
ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103
Z adnotacją: „Wadium – dzierżawa kserokopiarek, nr postępowania: RZP/PN/5/I/16”
4. W przypadku pozostałych form, wadium należy wnieść w siedzibie Zamawiającego lub dokonać cesji praw na jego rachunek.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, dokument stwierdzający spełnienie warunku jego wniesienia nie może być sporządzony później niż do dnia otwarcia ofert, a okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą,
tj. 60 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu należy włączyć do oferty oraz dostarczyć kserokopię do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dowodu dokonanej wpłaty wadium faksem na numer 032/20 83 568.
7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu oryginał należy złożyć do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” należy załączyć do oferty przetargowej.
8. Oferta niezabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie odrzucona.
9. Zamawiający zwróci, zatrzyma lub zażąda ponownego wniesienia wadium zgodnie
z art. 46 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Szczegółowo warunki płatności zostały określone w § 3 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) warunki, o których mowa w części VII ust.1 SIWZ spełniają łącznie, a warunki określone w części VII ust. 2 i 3 SIWZ – każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie;
3) przygotowują ofertę w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
Uwaga: Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do oferty dołączyć:
1) w przypadku konsorcjum – list intencyjny podpisany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, wyznaczający lidera i osoby odpowiedzialne
2) w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki cywilnej (w części dotyczącej uprawnień wspólników)
Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) warunki, o których mowa w części VII ust.1 SIWZ spełniają łącznie, a warunki określone w części VII ust. 2 i 3 SIWZ – każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie;
3) przygotowują ofertę w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
Uwaga: Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do oferty dołączyć:
1) w przypadku konsorcjum – list intencyjny podpisany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, wyznaczający lidera i osoby odpowiedzialne
2) w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki cywilnej (w części dotyczącej uprawnień wspólników)
Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dzierżawie kserokopiarek o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN każda (na podstawie 1 umowy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Dla potwierdzenia tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w tym min. 3 osoby z uprawnieniami do obsługi techniczno- serwisowej oferowanych urządzeń.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy.
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie Wykonawcy winni dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik
nr 4a) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale,
2) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 4b) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: w przypadku spółki cywilnej w ofercie należy złożyć zaświadczenie
z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze Wspólników.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ)
lub
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.3.1 SIWZ o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić).
oświadczenie należy załączyć wyłącznie w oryginale.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
1) Oświadczenie producenta/krajowego przedstawicielstwa producenta iż oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, pochodzą z bieżącej produkcji oraz posiadają znak bezpieczeństwa CE oraz oświadczenie, iż Wykonawca posiada aktualną autoryzację w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych urządzeń.
2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie na dzień składania oferty działającego oprogramowania o funkcjonalności:
— dostęp on–line do ewidencji dzierżawionych i naprawianych urządzeń wraz z ich pełną historią obsługi technicznej; ewidencja naprawianych urządzeń powinna zawierać szczegółowe informacje na temat napraw, lokalizacji urządzeń, danych Użytkownika urządzenia,
— dostęp „on–line” do ewidencji zleceń związanych z obsługą techniczną
urządzeń objętych umową umożliwiający:
rejestrację „on-line” zlecenia związanego z koniecznością wizyty serwisu przy urządzeniu,
automatyczne wysłanie przez oprogramowanie na adres e-mail osoby rejestrującej zlecenie potwierdzenia związanego z jego rejestracją, zawierającego informację na temat urządzenia: marka, model, numer seryjny, jego lokalizacji,
informacje „on-line” o dacie realizacji zlecenia, danych technika realizującego zlecenie,
przegląd informacji na temat wykonanych czynności serwisowych
i wymienionych części wraz z ich ilościami,
dostęp do dokumentacji danego zlecenia udostępnionego w postaci plików pdf: protokołów napraw, przeglądów okresowych, ekspertyz technicznych, innej dokumentacji,
dostęp do historii pracy urządzenia zawierającej informacje na temat dat wizyt, stanów liczników, wykonanych usług i wymienionych części, całej dokumentacji historycznej w postaci plików pdf (protokołów napraw, ekspertyz, wycen).
Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) kwestie składania dokumentów przez tych Wykonawców reguluje §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 2-4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 5 i 7 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp
4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.
5) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dzierżawie kserokopiarek o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN każda (na podstawie 1 umowy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Dla potwierdzenia tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w tym min. 3 osoby z uprawnieniami do obsługi techniczno- serwisowej oferowanych urządzeń.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy.
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie Wykonawcy winni dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik
nr 4a) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale,
2) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 4b) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: w przypadku spółki cywilnej w ofercie należy złożyć zaświadczenie
z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze Wspólników.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ)
lub
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.3.1 SIWZ o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić).
oświadczenie należy załączyć wyłącznie w oryginale.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
1) Oświadczenie producenta/krajowego przedstawicielstwa producenta iż oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, pochodzą z bieżącej produkcji oraz posiadają znak bezpieczeństwa CE oraz oświadczenie, iż Wykonawca posiada aktualną autoryzację w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych urządzeń.
2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie na dzień składania oferty działającego oprogramowania o funkcjonalności:
— dostęp on–line do ewidencji dzierżawionych i naprawianych urządzeń wraz z ich pełną historią obsługi technicznej; ewidencja naprawianych urządzeń powinna zawierać szczegółowe informacje na temat napraw, lokalizacji urządzeń, danych Użytkownika urządzenia,
— dostęp „on–line” do ewidencji zleceń związanych z obsługą techniczną
urządzeń objętych umową umożliwiający:
rejestrację „on-line” zlecenia związanego z koniecznością wizyty serwisu przy urządzeniu,
automatyczne wysłanie przez oprogramowanie na adres e-mail osoby rejestrującej zlecenie potwierdzenia związanego z jego rejestracją, zawierającego informację na temat urządzenia: marka, model, numer seryjny, jego lokalizacji,
informacje „on-line” o dacie realizacji zlecenia, danych technika realizującego zlecenie,
przegląd informacji na temat wykonanych czynności serwisowych
i wymienionych części wraz z ich ilościami,
dostęp do dokumentacji danego zlecenia udostępnionego w postaci plików pdf: protokołów napraw, przeglądów okresowych, ekspertyz technicznych, innej dokumentacji,
dostęp do historii pracy urządzenia zawierającej informacje na temat dat wizyt, stanów liczników, wykonanych usług i wymienionych części, całej dokumentacji historycznej w postaci plików pdf (protokołów napraw, ekspertyz, wycen).
Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) kwestie składania dokumentów przez tych Wykonawców reguluje §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 2-4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 5 i 7 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp
4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.
5) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
RZP/PN/5/I/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.5.2016 - 08:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.5.2016 - 9:00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.3.2016
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 138902-2016 |
| PD | Data publikacji | 21/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 78 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/04/2016 |
| DT | Termin | 11/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
21/04/2016 S78 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące
2016/S 078-138902
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Poniatowskiego 15, Osoba do kontaktów: Monika Standerska, Katowice 40-055, POLSKA. Tel.: +48 322083547. Faks: +48 322083568. E-mail: dzp@sum.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.3.2016, 2016/S 058-098075)
Przedmiot zamówienia:
CPV:30121200, 30121100
CPV:30121200, 30121100
Urządzenia fotokopiujące
Fotokopiarki
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
2.5.2016 (8:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
2.5.2016 (9:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
11.5.2016 (8:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.5.2016 (9:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 211009-2016 |
| PD | Data publikacji | 21/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 118 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30121100 - Fotokopiarki 30121200 - Urządzenia fotokopiujące |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.sum.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/06/2016 S118 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Urządzenia fotokopiujące
2016/S 118-211009
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Poniatowskiego 15
Osoba do kontaktów: Monika Standerska
40-055 Katowice
Polska
Tel.: +48 322083547
E-mail: dzp@sum.edu.pl
Faks: +48 322083568
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.sum.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
Edukacja
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach – RZP/PN/5/I/16.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jednostki organizacyjne Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Jednostki organizacyjne Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej
załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i
3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej
załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i
3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30121200, 30121100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 177 488 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 95
2. Gwarantowany czas naprawy. Waga 5
1. Cena. Waga 95
2. Gwarantowany czas naprawy. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
RZP/PN/5/I/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 058-098075 z dnia 23.3.2016
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 078-138902 z dnia 21.4.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Dzierżawa kserokopiarekV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.5.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
P.H.U. Vector Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-749 Katowice
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 400 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 177 488 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 400 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 177 488 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.6.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-05-02
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 9807520161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-03-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 28000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 933 333 PLN - 1 400 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.sum.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 30121100-4 | Fotokopiarki | |
| 30121200-5 | Urządzenia fotokopiujące |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Dzierżawa kserokopiarek | P.H.U. Vector Sp. z o.o. Katowice | 2016-05-12 | 1 177 488,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-05-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30121200 30121100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 177 488,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 177 488,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 177 488,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 177 488,00 zł |