Przeprowadzenie w regionie wodnym Warty działań informacyjno-promocyjnych oraz konsultacji społecznych projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry

Poznań: Przeprowadzenie w regionie wodnym Warty działań informacyjno-promocyjnych oraz konsultacji społecznych projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry


Numer ogłoszenia: 97917 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej , ul. Szewska 1, 61-760 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8567706, faks 061 8525731.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.rzgw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja Rządowa Niezespolona - Gospodarka Wodna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie w regionie wodnym Warty działań informacyjno-promocyjnych oraz konsultacji społecznych projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie w regionie wodnym Warty działań informacyjno-promocyjnych oraz konsultacji społecznych projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. 1. Cel pracy. Celem pracy jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych związanych z planowaniem w gospodarowaniu wodami służących utrzymaniu zaangażowania szeroko rozumianego społeczeństwa w proces organizowanych w regionie wodnym Warty konsultacji społecznych projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. Uwagi i wnioski zebrane w ramach organizowanych konsultacji społecznych oraz elementy raportów z wykonanych w dwóch etapach prac wykorzystane zostaną przy ostatecznym formułowaniu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry - podstawowego instrumentu planistycznego służącego osiąganiu dobrego stanu/potencjału wód. Podstawą prawną celu zadania jest art. 119 ust. 7 ustawy Prawo wodne (Dz.U. z 2012 r., poz. 145 z późn. zm.) zobowiązujący do zapewnienia aktywnego udziału wszystkich zainteresowanych w procesie przygotowywania aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. Zgodnie z właściwością terytorialną Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu wspomaga Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej w prowadzeniu na obszarze regionu wodnego Warty działań informacyjnych oraz konsultacji społecznych projektów aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. 2. Zakres pracy (szczegółowy zakres znajduje sie w w części III SIWZ). Zakres pracy podzielony jest na dwa etapy: Etap I obejmuje przeprowadzenie w regionie wodnym Warty działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych stanowiących element kampanii poprzedzającej proces konsultacji społecznych aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. Etap II obejmuje organizacje i przeprowadzenie w regionie wodnym Warty procesu konsultacji społecznych aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. 3. Zamawiający na realizację niniejszego zamówienia przeznacza kwotę 240000,00 zł brutto. Płatność I etapu nie może przekroczyć 180000,00 zł brutto. 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: I etap zadania do 17 października 2014 r.; II etap zadania do 6 lipca 2015 r.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na zasadach przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.30.00-5, 90.71.30.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem były usługi polegające na przeprowadzeniu do wyboru: - kampanii informacyjnych/promocyjnych/edukacyjnych, lub - konsultacji społecznych dokumentów w ramach strategicznych ocen oddziaływania na środowisko bądź w ramach innych prac, lub - organizacji przynajmniej 2 konferencji/spotkań/szkoleń. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. usług (do wyboru) celem spełnienia wymogu realizacji 2 usług. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ. Oferty będą oceniane wg zasady spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia w składzie zespołu realizującego zamówienie udział min. 4 specjalistów o następujących kwalifikacjach: - kierownik zespołu - 1 specjalista w dziedzinie kampanii informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu do wyboru: dziennikarstwa, komunikacji wizerunkowej, socjologii, politologii, psychologii, public relations, reklamy lub stopień naukowy w jednym z ww. zakresów, posiadający przynajmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu co najmniej 2 kampanii z zakresu do wyboru: informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych, - co najmniej 1 specjalista w zakresie przygotowania materiałów informacyjnych lub edukacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej, posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu pedagogiki i posiadający 3 letni staż pracy pedagogicznej w placówce oświatowej lub będący nauczycielem posiadającym stopień nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego; autor lub współautor przynajmniej 1 materiału informacyjno-edukacyjnego dla dzieci i młodzieży szkolnej np. gazetki, broszury, folderu, prezentacji multimedialnej lub wystawy, z podaniem tytułu, daty przygotowania materiału, kategorii wiekowej odbiorców, - co najmniej 2 specjalistów w dziedzinie gospodarki wodnej lub ochrony środowiska posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu do wyboru: gospodarki wodnej, ochrony środowiska w tym geografii, inżynierii środowiska, hydrologii lub specjalizację bądź stopień naukowy w jednym z ww. zakresów, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z wykonywaniem opracowań związanych z: procesem wdrażania Dyrektywy 2000/60/WE tzw. Ramowej Dyrektywy Wodnej lub planem gospodarowania wodami na obszarze dorzecza. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ. Oferty będą oceniane wg zasady spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  2 usługi, których przedmiotem były usługi polegające na przeprowadzeniu do wyboru: - kampanii informacyjnych/promocyjnych/edukacyjnych, lub - konsultacji społecznych dokumentów w ramach strategicznych ocen oddziaływania na środowisko bądź w ramach innych prac, lub - organizacji przynajmniej 2 konferencji/spotkań/szkoleń;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 4. Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 10-11 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy: - z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrze, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, - z powodu zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy np. w wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych, - z powodu zmiany obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodowała zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją działania bądź zaniechania którejkolwiek ze stron, - z powodu zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, - z powodu zmiany danych teleadresowych, - w przypadku wystąpienia innych okoliczności nie ingerujących w treść przedmiotu zamówienia, których nie można przewidzieć w momencie jej zawarcia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.rzgw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Szewska 1, pok. 310, codziennie od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 - 14:00 lub pocztą.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu; ul. Szewska 1, pokój nr 103.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie