Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia dla beneficjentów z wdrażania projektów w 4.2015 r. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia z wdrażania projektów w 4.2015 na granicy województwa podlaskiego i mazowieckiego. potwierdzenie terminu wydarzenia nastąpi na podstawie porozumienia z wykonawcą (dostępność noclegów) z wyprzedzeniem minimum 7 dni roboczych. ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 2 dni roboczych. opis usług 1. usługi hotelarskie świadczone w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zlokalizowanym w drohiczynie lub w promieniu 10 km od drohiczyna. wynajem miejsc noclegowych dla maksymalnie 55 osób na 1 dobę, w tym 5 pokoi 1 osobowych. pokoje wieloosobowe muszą dysponować oddzielnymi łóżkami (2 osobowe 2 łóżka, etc). zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. 2. wynajem sali konferencyjnej na 1 cały dzień (dzień szkolenia) oraz od godziny 16 00–20 00 w dniu poprzedzającym szkolenie. pojemność sali minimum 50 osób w układzie kinowym plus stół prezydialny dla 5 osób. wyposażenie sali ekran do prezentacji dla 50 osób, projektor, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do internetu (wi fi w sali), 55 krzeseł. 3. wynajem maksymalnie 20 miejsc parkingowych na 1 dobę przy hotelu, o którym mowa w pkt. 1. 4. transport grupy 5 osób oraz materiałów z siedziby zamawiającego (warszawa, ul. domaniewska 39 a) do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem. pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa wykonawca. dokładne godziny wyjazdów zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przewóz materiałów informacyjnych i promocyjnych na trasie (może być ten sam pojazd, wymagana pojemność bagażowa minimum 6 m3). zamówienie obejmuje także serwowanie obiadu w drodze dla maksymalnie 5 osób, w miejscu ustalonym z zamawiającym (dla każdej osoby zupa, przystawka zimna, danie główne, deser, kawa lub herbata do wyboru i porcja soku). zamówienie obejmuje także wahadłowy transport osób na trasie siemiatycze – hotel (maksymalnie 2 kursy tam i z powrotem – jeden w dniu przed szkoleniem, drugi następnego dnia). 5. transport autokarem grupy maksymalnie 25 osób z rzeszowa do hotelu, o którym mowa w pkt 1. i z powrotem, wraz z przystankiem w lublinie. pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa wykonawca. dokładne godziny wyjazdów i miejsce odjazdu z rzeszowa zostaną określone na drodze kontaktów roboczych. zamówienie obejmuje także oznakowanie pojazdu (logo programu i flaga ue). kierowca musi pełnić rolę koordynatora wyjazdu (sprawdzenie listy obecności, etc). 6. dostawa usług gastronomicznych. wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez zamawiającego a) w dniu poprzedzającym szkolenie kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 55 osób w sali restauracyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt 1. b) w dniu szkolenia całodzienna przerwa kawowa (częściowo dostępna w sali konferencyjnej woda, herbata, kawa, cistka) oraz obiad dla maksymalnie 55 osób w hotelu o którym mowa w pkt 1. wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach. menu przerwa kawowa złożona z herbata (do wyboru czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3–0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 3 butelki na osobę); wybór ciastek kruchych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę), przekąski słone – minimum 2 rodzaje (paluszki, orzeszki) etc. – (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). kanapki bankietowe z minimum 4 składnikami (wędlina + ser + warzywo/owoc + masło), minimum 4 kanapki na osobę. wybór regionalnych ciast domowych (2 rodzaje, po minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). wybór owoców umyte winogrona, mandarynki, filetowane ananasy (po 100 g każdego rodzaju na osobę). obiad w formie bufetu 2 dowolne zupy do wyboru , 2 rodzaje dania głównego na ciepło do wyboru danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa kaczka 100 % (np. udko dla każdej osoby), oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), surówka warzywna w ilości minimum 100 g/osobę, kiszonki (ogórki i kapusta), 2 dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. napoje dostępne podczas obiadu herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. kolacja w formie bufetu przystawki zimne składających się z talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) wołowina lub polędwica wieprzowa 100 % oraz ryba rzeczna filetowana (do wyboru okoń, sandacz lub szczupak), sałatka warzywna w ilości minimum 100 g/osobę, ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę, 2 dodatki typu ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”), deser – 2 rodzaje do wyboru. napoje dostępne podczas obiadu herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę. 7. wydruk materiałów konferencyjnych przygotowanie maksymalnie 55 kompletów wydruków. ilość druku dla każdego uczestnika maksymalnie 200 stron, druk cyfrowy, kolorowy, oprawa zeszytowa lub spiralna). 8. konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas szkolenia kompletowanie ekspozytorów z widokówkami, podział bluz na rozmiary i dystrybucja wśród uczestników w zależności od zgłoszonych potrzeb. 9. zakup i dostawa do siedziby zamawiającego materiałów biurowych niezbędnych do przygotowania i organizacji szkolenia a) 10 ryz papieru ksero (500 arkuszy w ryzie), papier biały, uniwersalny (do wydruków czarno białych, kolorowych i kopiowania). format papieru a4, gramatura 80 g/m²; b) 10 rolek taśmy biurowej wąskiej, wymiary 18 mm (+/ 2 mm) x 30 m; c) 10 rolek taśmy pakowej, taśma jednostronnie klejąca na mocnej i wytrzymałej folii; taśma nie wydająca natarczywego hałasu przy odklejaniu z rolki, szerokość 48 mm (+/ 2 mm), długość minimum 50 m (każdej rolki); d) 3 rolki folii pakowej stretch, rolka 1,50 kg, przezroczysta; e) 20 pojemników plastikowych do przewozu/przechowywania drobnych rzeczy/wydruków, kolor neutralny biały lub przezroczysty, kształt prostopadłościan, wymiary 30 cm x 20 cm (wysokość) x 35 cm (+/ 2 cm); f) 4 pojemniki do przenoszenia/magazynowania drobnych rzeczy, wykonane z przezroczystego tworzywa, zamykane (zamknięcie także z tworzywa w komplecie), pojemność około 45 l (+/ 2 l), kształt prostopadłościan, wymiary szerokość 57 cm, głębokość 39 cm, wysokość 28 cm (+/ 2 cm). g) środek do usuwania nalepek oraz etykiet samoprzylepnych (minimum 200 ml), wysokiej jakości nie powodujący zniszczenia czyszczonej powierzchni (na drzwiach, półkach, urządzeniach biurowych, itp.). h) pinezki do tablic korkowych, 3 pudełka (po minimum 36 sztuk pinezek w pudełku). trzpień wykonany ze stali nierdzewnej i kolorowe, plastikowe główki. i) długopisy 100 sztuk, obudowa z metalu, srebrne lub pomarańczowe, wkład niebieski, zamówienie obejmuje dodatkowo grawer 3 znaków graficznych na obudowie. j) torby papierowe białe na materiały konferencyjne, 100 sztuk 32 x 32 x 14 cm (+/ 5 cm), uszlachetnienie folia mat, torby wytrzymałe, dodatkowe wzmocnienie na zakończenie rączki, rączka sznurek biały ozdobny, zamówienie obejmuje dodatkowo kolorowy nadruk 3 znaków graficznych na obu stronach. k) notes klejony z okładką, 100 sztuk, format a4, okładka kreda mat minimum 170 g, okładka lakierowana, foliowana, kolorowy nadruk na okładce na bazie znaków graficznych dostarczonych przez zamawiającego (zamówienie obejmuje także skład graficzny okładki), środek offset 90 g, minimum 140 kartek (gładkie, z nadrukiem jednostronnym, monochromatycznym 4 znaków graficznych zamawiającego w stopce na każdej kartce), klejenie na górnej krawędzi. ii.1.6)