Konserwacja systemów ochrony

Dęblin: Konserwacja systemów ochrony


Numer ogłoszenia: 9776 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 4824 , Osiedle Stawy, 08-530 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 081 8651632 w. 203, faks 081 8651702 w. 225.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.army.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja systemów ochrony.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wykonanie usługi polegającej na okresowej konserwacji systemów alarmowych oraz systemów monitoringu - telewizji przemysłowej. Zamówienie obejmuje konserwację urządzeń systemów alarmowych w jednostkach podległych Zamawiającemu znajdujących sie w Składzie Stawy, 08-530 Dęblin, Składzie Dęblin, ul. Saperów 3, 08-530 Dęblin, Składzie Stężyca, ul. Dęblińska 149, 08-540 Stężyca, Składzie Jawidz ul. Leśna 1, 21-025 Niemce oraz konserwację i naprawę systemów telewizji przemysłowej znajdujących się w Składzie Stawy. 1) Zakres konserwacji obejmuje: - sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, w tym również czujek, - sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu telewizji przemysłowej, - sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów, - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, - sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy, - sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przegląd puszek połączeniowych, - sprawdzenie stanu połączeń giętkich, - sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń, - sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu. 2) Konserwacja urządzeń systemów alarmowych i systemów telewizji przemysłowej dokonana będzie czterokrotnie, po raz pierwszy - w miesiącu marcu 2011r., następnie w miesiącu czerwcu 2011r., w miesiącu wrześniu 2011r. i w miesiącu grudniu 2011r.; 3) Konserwacja powinna być przeprowadzona zgodnie z Polską Normą PN-93 E-08390 14 Systemy alarmowe. Wymagania ogólne oraz Normą Obronną NO-04-A004-8 Obiekty Wojskowe - Systemy Alarmowe - Eksploatacja; 4) W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca wykona naprawę ewentualnych uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji. Za części zamienne niezbędne do naprawy ewentualnych uszkodzeń, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający; 5) Po zakończeniu konserwacji danego systemu ochrony Wykonawca sporządzi protokół stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych konserwacją; 6) Obsługa awaryjna. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego dyżuru serwisowego (czas reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii); 7) W przypadku powstania awarii Wykonawca, zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do jej usunięcia. Awarie usuwane będą za dodatkową opłatą ustaloną przez strony. W tym celu Wykonawca wskaże w ofercie cenę za 1 roboczogodzinę naprawy. (cena musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej). Za części zamienne niezbędne do usunięcia awarii, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający; 8) Szczegółowy wykaz urządzeń podlegających konserwacji z podziałem na rodzaje i ilości w poszczególnych obiektach będzie udostępniony w siedzibie Zamawiającego u Pełnomocnika ds. Ochrony informacji niejawnych zainteresowanym osobom po uprzednim okazaniu przez nie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej zastrzeżone, wyciągu z Decyzji Wykonawcy wyznaczającej pełnomocnika ochrony oraz oświadczenia o posiadaniu kancelarii tajnej. Wykaz urządzeń zostanie udostępniony w celu dokonania odpisu do brudnopisu (notatnika) posiadającego klauzulę, co najmniej zastrzeżone; 9) Przed złożeniem oferty, w celu określenia kosztów wykonania zamówienia Wykonawca winien zapoznać się z systemami ochrony podlegającymi konserwacji jak również demontażowi. Możliwość zapoznania się z systemami wymaga uprzedniego ustalenia terminu z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium; 2) Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie: 1500,00 zł. 3) Miejsce wnoszenia wadium w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: NBP O Lublin nr rach.: 10 1010 1339 0001 7213 9120 0000 Wadium można wnosić w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). Wadium w formie niepieniężnej należy zdeponować w kasie Zamawiającego budynek nr 2 pokój nr 30 do dnia 08.02.2011r. do godziny 10:00 - Kopie dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią Wykonawcy posiadający koncesję na prowadzenie działalności (usług) w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali lub wykonują, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN. Jako usługę o charakterze tożsamym z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie poza konserwacją i naprawą również modernizację, rozbudowę, projekt i wykonanie systemu;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy: a) posiadają kancelarię tajną umożliwiającą prowadzenie prac z niejawną dokumentacją dotyczącą systemów alarmowych (ochrony) obiektów wojskowych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy: a) dysponują pełnomocnikiem ochrony przeszkolonym w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Służby Ochrony Państwa; b) dysponują, co najmniej trzema licencjonowanymi pracownikami zabezpieczenia technicznego I stopnia i co najmniej dwoma licencjonowanymi pracownikami zabezpieczenia technicznego II stopnia, a całość prac konserwacyjnych i serwisowych zostanie wykonana przez pracowników posiadających poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej ZASTRZEŻONE. Prace konserwacyjne i serwisowe w strefach bezpieczeństwa wykonywane będą przez pracowników, ( co najmniej dwóch) posiadających poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, gdzie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC wynosi 100 000 zł. lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie. W celu obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia, Zamawiający zastosuje średni kurs NBP na dzień upływu terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - cena roboczogodziny naprawy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: Zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zamawiający przewiduje również możliwość przesunięcia terminu demontażu systemu ochrony w Składzie Kraśnik. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.army.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
JW 4824 Stawy bud. nr 2 pokój nr 101-102 (Kancelaria Jawna), w godzinach od 7.30 do 14.30 po dokonaniu opłaty w wysokości 6,00 PLN..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek nr 2 pokój nr 101-102 (Kancelaria Jawna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie