Organizacja plenerowej imprezy piknikowej

Poznań: Organizacja plenerowej imprezy piknikowej


Numer ogłoszenia: 97470 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu , ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61/8697011, faks 0-61/8697134.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy piknikowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja plenerowej imprezy piknikowej dla 800 osób. Impreza powinna być zorganizowana na terenie parku, ośrodka sportowego, miejsca przeznaczonego do rekreacji, niedostępnego dla osób postronnych. Miejsce organizacji imprezy może być oddalone maksymalnie 20 km od miasta Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1.Zorganizowania plenerowej imprezy piknikowej dla 800 osób. 2. Zapewnienia obiektu o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy. 3. Ubezpieczenia wszystkich uczestników imprezy od momentu wyjazdu do momentu powrotu. 4. Zapewnienia namiotów - jednego ze stołami i ławkami oraz drugiego z miejscem do tańczenia z drewnianą podłogą. 5. Zapewnienia w godzinach trwania festynu obsługi muzycznej (muzyka mechaniczna) wraz z wodzirejem prowadzącym imprezę oraz odpowiednim nagłośnieniem, dostosowanym do wielkości obiektu, na którym będzie odbywała się impreza. 6. Zapewnienia zorganizowanym grupom pracowników transportu autokarowego na następujących trasach: - Ostrów Wlkp. - miejsce imprezy - Ostrów Wlkp. (dwa autokary min. 53 osobowe). Wyjazd z Ostrowa ok. godziny 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00 - Kalisz - miejsce imprezy - Kalisz (jeden autokar min. 53 osobowy). Wyjazd z Kalisza ok. godziny 13.00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godziny 24.00. - Jarocin - miejsce imprezy - Jarocin (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Jarocina ok. 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00. - Pleszew - miejsce imprezy - Pleszew (jeden autokar min. 50 osobowy). Wyjazd z Pleszewa ok. 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00. - Ostrzeszów - miejsce imprezy - Ostrzeszów (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Ostrzeszowa ok. godz. 13:00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godz. 24.00 - Kępno - miejsce imprezy - Kępno (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Kępna ok. godz. 13.00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godz. 24.00. 7. Zorganizowania w czasie trwania imprezy pokazów sztucznych ogni. 8. Zorganizowania dodatkowych atrakcji np. przejazd bryczką. 9. Zapewnienia uczestnikom imprezy wyżywienia na podstawie wydanych bonów żywieniowych, przygotowanych przez Zamawiającego: Dla wszystkich uczestników: - żurek - 800 porcji (250 ml) - karkówka 800 porcji (150 g), 1000 porcji ziemniaków (150 g), 800 porcji kapusty (150 g), - 500 porcji kiełbasy z grilla (180g), 300 porcji kaszanki (120 g) - 600 porcji keczupu (10 g), 600 porcji musztardy (10 g), 600 porcji pieczywa (100 g ), - 800 porcji Strogonowa (250 ml) z pieczywem (100 g) - chleb wiejski ze smalcem z kiszonym ogórkiem - przez cały czas trwania imprezy, - ciasto drożdżowe 800 porcji (150 g) - 1200 litrów soków owocowych, 1200 litrów wody mineralnej - herbata i kawa - przez cały czas trwania imprezy. 10. Zapewnienia wszystkim uczestnikom stołów lub ławek pod namiotami na czas trwania imprezy. 11. Zapewnienia przez cały czas trwania imprezy profesjonalnego personelu w zakresie wystarczającym do sprawnej obsługi gastronomicznej. 12. Dostawy, przygotowania oraz podania posiłków, w tym przygotowania i podania obiadów i posiłków, o których mowa w pkt 9. 13. Zorganizowania i zapewnienia w czasie trwania imprezy przenośnych toalet w ilości 15 szt. 14. Produkty składające się na posiłki winny być świeże, dobrej jakości, przydatne do spożycia, odpowiadające polskim normom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 04.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1 950,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia tego warunku należy wykazać się wykazują się zrealizowaniem, co najmniej 2 usług polegających na organizacji imprez o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, z których każda organizowana była dla co najmniej 600 osób, o wartości każdej imprezy nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2011 godzina 09:45, miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań pok. nr 128.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie