Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt: - przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzenie ewidencji; - przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowanie przeglądanych akt. b) zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. c) zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. d) zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny: - dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie; - sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata, - ewidencjonowanie przesyłek. e) zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej: - archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej; - przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji; - obsługa korespondencji wychodzącej, - obsługa interesantów; - szycie i numerowanie akt; - wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów; - wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 5 do s.i.w.z. 3. W/w usługi podlegają wykonaniu do 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający dla wykonujących zadania nr 1,2,3,5 nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 6 804 godziny, w tym: A. na zadania nr 1, 2, 3 i 5 przypada w sumie 6 048 godzin czyli po 1 512 godzin na każde zadanie (tj. na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin, na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin, na miesiąc lipiec przypada 168 godzin, na miesiąc sierpień przypada 176 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 176 godzin, na miesiąc październik przypada 168 godzin, na miesiąc listopad przypada 160 godzin, na miesiąc grudzień przypada 168 godzin). B. na zadanie nr 4 przypada w sumie 756 godzin (tj. na miesiąc kwiecień przypada 80 godzin, na miesiąc maj przypada 84 godziny, na miesiąc czerwiec przypada 84 godziny, na miesiąc lipiec przypada 84 godziny, na miesiąc sierpień przypada 88 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 88 godzin, na miesiąc październik przypada 84 godziny, na miesiąc listopad przypada 80 godzin, na miesiąc grudzień przypada 84 godziny). 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku w odniesieniu do zadań 1, 2, 3 i 5. Natomiast w zakresie zadania nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zależności od potrzeb Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4.