Świdnik: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 97469 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lublin-wschod.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt: - przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzenie ewidencji; - przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowanie przeglądanych akt. b) zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. c) zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. d) zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny: - dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie; - sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata, - ewidencjonowanie przesyłek. e) zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej: - archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej; - przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji; - obsługa korespondencji wychodzącej, - obsługa interesantów; - szycie i numerowanie akt; - wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów; - wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 5 do s.i.w.z. 3. W/w usługi podlegają wykonaniu do 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający dla wykonujących zadania nr 1,2,3,5 nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 6 804 godziny, w tym: A. na zadania nr 1, 2, 3 i 5 przypada w sumie 6 048 godzin czyli po 1 512 godzin na każde zadanie (tj. na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin, na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin, na miesiąc lipiec przypada 168 godzin, na miesiąc sierpień przypada 176 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 176 godzin, na miesiąc październik przypada 168 godzin, na miesiąc listopad przypada 160 godzin, na miesiąc grudzień przypada 168 godzin). B. na zadanie nr 4 przypada w sumie 756 godzin (tj. na miesiąc kwiecień przypada 80 godzin, na miesiąc maj przypada 84 godziny, na miesiąc czerwiec przypada 84 godziny, na miesiąc lipiec przypada 84 godziny, na miesiąc sierpień przypada 88 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 88 godzin, na miesiąc październik przypada 84 godziny, na miesiąc listopad przypada 80 godzin, na miesiąc grudzień przypada 84 godziny). 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku w odniesieniu do zadań 1, 2, 3 i 5. Natomiast w zakresie zadania nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zależności od potrzeb Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100) dla każdej części (zadania) zamówienia, której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego na 5 części (zadania) zamówienia całkowite wadium wynosi 250.00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt zł 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usługi biurowej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 3 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 2 500.00 zł.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: A) dla zadania nr 2 i 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 46, poz. 443); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249). B) dla zadania nr 1, 4 i 5 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) kserokopię dowodu osobistego (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt: - przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzenie ewidencji; - przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowanie przeglądanych akt.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny: - dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie; - sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata, - ewidencjonowanie przesyłek.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej: - archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej; - przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji; - obsługa korespondencji wychodzącej, - obsługa interesantów; - szycie i numerowanie akt; - wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów; - wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.12.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Świdnik: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 119403 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 97469 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt: - przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzenie ewidencji; - przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowanie przeglądanych akt. b) zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. c) zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny: - ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowanie akt w archiwum; - przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. d) zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny: - dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie; - sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata, - ewidencjonowanie przesyłek. e) zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej: - archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej; - przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji; - obsługa korespondencji wychodzącej, - obsługa interesantów; - szycie i numerowanie akt; - wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów; - wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 5 do s.i.w.z. 3. W/w usługi podlegają wykonaniu do 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający dla wykonujących zadania nr 1,2,3,5 nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 6 804 godziny, w tym: A. na zadania nr 1, 2, 3 i 5 przypada w sumie 6 048 godzin czyli po 1 512 godzin na każde zadanie (tj. na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin, na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin, na miesiąc lipiec przypada 168 godzin, na miesiąc sierpień przypada 176 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 176 godzin, na miesiąc październik przypada 168 godzin, na miesiąc listopad przypada 160 godzin, na miesiąc grudzień przypada 168 godzin). B. na zadanie nr 4 przypada w sumie 756 godzin (tj. na miesiąc kwiecień przypada 80 godzin, na miesiąc maj przypada 84 godziny, na miesiąc czerwiec przypada 84 godziny, na miesiąc lipiec przypada 84 godziny, na miesiąc sierpień przypada 88 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 88 godzin, na miesiąc październik przypada 84 godziny, na miesiąc listopad przypada 80 godzin, na miesiąc grudzień przypada 84 godziny). 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku w odniesieniu do zadań 1, 2, 3 i 5. Natomiast w zakresie zadania nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zależności od potrzeb Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 64.12.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pani Iwona Krasnopolska, {Dane ukryte}, 20-860 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12852,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10508,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    10508,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    11340,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Emil Kwiatkowski, {Dane ukryte}, 24-224 Borzechów, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12852,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11324,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    11324,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    11340,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Mariusz Smoczyński, {Dane ukryte}, 20-630 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12852,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11944,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    10584,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15120,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Adam Kwiatkowski, {Dane ukryte}, 20-426 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6426,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6048,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    6048,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    11793,60


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pani Joanna Maroszczuk, {Dane ukryte}, 20-825 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12852,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12096,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    11188,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12474,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kwiatkowska@lublin-wschod.sr.gov.pl
tel: 81 464 88 79
fax: 81 464 88 79
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9746920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 270 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64122000-7 Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt. Pani Iwona Krasnopolska
Lublin
2011-04-19 10 508,00
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny Pan Emil Kwiatkowski
Borzechów
2011-04-19 11 324,00
Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny Pan Mariusz Smoczyński
Lublin
2011-04-19 11 944,00
Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny. Pan Adam Kwiatkowski
Lublin
2011-04-19 6 048,00
Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Pani Joanna Maroszczuk
Lublin
2011-04-19 12 096,00