zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 8 w Dąbrowie Górniczej

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 749 ze zmianami). Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 8 w Dąbrowie Górniczej. Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie maksymalnie dla 74 osób (w tym 68 dzieci). Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły w sumie 61, w tym - 56 uczniów (osób płatnych) + 4 opiekunów + 1 kierownik kolonii (bez grupy). Przy czym ostateczna ilość osób uczestnicząca w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację wypoczynku dla jednego ucznia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników tzw. zielonej szkoły po podpisaniu umowy w związku z różnicą liczby zgłoszeń - powstałą pomiędzy ilością zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy, a liczbą faktycznych zgłoszeń i wpłat rodziców na 7 dni przed wyjazdem lub rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn w późniejszym terminie, bez konieczności dokonywania zmian w umowie. Zamawiający przewiduje także pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na kolonii (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku). Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży (o wartości (sumie) ubezpieczenia 10 000 zł na osobę). Zamawiający określa termin realizacji zamówienia publicznego: Termin rozpoczęcia: nie wcześniej niż 31.05.2014 r. Termin zakończenia: nie później niż 15 czerwca 2014 r. Czas trwania zadania 14 dni, w tym 13 noclegów, 12 pełnych dni pobytowych (bez dnia wyjazdu i przyjazdu). Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia zamówienia rozumie się dzień powrotu. Przez dzień pobytowy rozumie się: dzień, w którym Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie uczestników. Turnus rozpoczyna się obiadokolacją, a kończy śniadaniem w dniu zakończenia. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi:1.Zamówienie obejmuje organizację, pobyt, transport i wyżywienie maksymalnie 74 osób (w tym 68 dzieci). 2.Przewidywana ilość uczestników zielonej szkoły wynosi w sumie 61 osób, przy czym, ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie Wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 3.Koszt pobytu opiekunów kolonii i kierownika kolonii winien być wliczony w cenę za organizację wypoczynku dla jednego ucznia. 4. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 5.W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.). 6. Miejscowość - położona nad otwartym Morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości) - korzystny klimat. 7. Obiekt - obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, - obiekt musi znajdować się w odległości min. 20 km w linii prostej od zakładów przemysłowych - usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 300 m, - pokoje 2, 3, 4, osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka lub dostawki oraz bez sprzętu TV, - wykluczone pokoje typu studio, - pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk z ciepłą wodą, umywalka) i pościel, - osobne pokoje dla kadry pedagogicznej (max. 2 osoby w jednym pokoju), wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk z ciepłą wodą, umywalka) i pościel, wyposażone sprzęt RTV oraz czajnik elektryczny, szklanki, - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku o niskiej zabudowie (max. trzy kondygnacje: parter, I, II piętro), - pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku, - stołówka w miejscu zakwaterowania, - budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii, - sprzątanie pokoi, co najmniej co dwa dni (odkurzanie, mycie podłóg, porządkowanie łazienek i WC, wymiana pościeli w razie potrzeby), - duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony, - sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu klipart z zabezpieczeniem papieru - w miejscu zakwaterowania, - boisko sportowe lub plac zabaw, - świetlica, sala dyskotekowa, sala telewizyjna z TV SAT i odtwarzaczem CD i DVD (zapewnienie filmów video, DVD dla dzieci). 8. Profilaktyka zdrowotna i opieka medyczna - pielęgniarka całodobowo, - zapewnienie podstawowych leków oraz materiałów opatrunkowych w gabinecie pielęgniarki w ramach kosztów, - lekarz dochodzący na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela, - opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce, - przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km od obiektu, - szpital w odległości nie więcej niż 60 km od obiektu, - zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii. 9. Program kulturalno - sportowy - zorganizowanie wycieczki autokarowej turystyczno - krajoznawczej, - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników, - zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie, - zorganizowanie dwóch dyskotek - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej, - zorganizowanie 2 ognisk z zapewnieniem pieczywa, kiełbasek i napojów dla wszystkich uczestników, - zapewnienie sprzętu sportowo - rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych (szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości) stołu do ping- ponga z rakietkami, siatki z kompletem piłek oraz sprzętu plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników. 10.Wyżywienie - cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przygotowywane zgodnie, z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, - posiłki mają być urozmaicone. W posiłkach obiadowych, nie dopuszcza się, aby w ciągu 7 dni wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju zupy, jak i drugiego dania obiadowego, - posiłki mają odpowiadać normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych w zakresie racjonalnego żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu - możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet (np. cukrzycowa, bezglutenowa), - suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: trzy bułki i wędlinę, dwa soki o poj. 0,33 litra, owoce, słodką bułkę, wafel, oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach ½ litra po 2 sztuki dla każdego uczestnika. Wykonawca zapewni uczestnikom, obiad podany w porze kolacji w dniu całodniowej wycieczki. Wykonawca zapewni uczestnikom przez 24 godziny na dobę nieograniczony dostęp do napojów tj. kompotu, herbaty, lub wody z sokiem albo po ½ litra wody niegazowanej na osobę oraz pieczywa z masłem i dżemem. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 11.Transport - przewóz dzieci, opiekunów i kierownika kolonii do miejsca wypoczynku i ich odwóz po jego zakończeniu, w godzinach dziennych, jednym autokarem klasy LUX (WC, video, klimatyzacja), który musi być dopuszczony do ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NW, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz posiadający Protokół z kontroli autokaru podpisany przez funkcjonariuszy Wydziału Ruchu Drogowego Policji nie wcześniej niż 16 godzin przed planowaną godziną wyjazdu, - autokar ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem uczniów, - w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy, - autokar winien być prowadzony na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kat. D), - poniesienie wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu (w szczególności koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców). 12.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do - zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na każdych rozpoczynających się piętnastu uczniów (grupa) oraz 1 kierownika kolonii ds. organizacji i nadzoru realizacji planu pracy - pracownika Zamawiającego (bez grupy). Opiekunowie oraz kierownik kolonii ds. organizacji i nadzoru planu pracy - pracownicy Zamawiającego sprawują swoje funkcje na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135 poz. 1516) z tym, że: - zapewnienia kierownika ds. organizacji wypoczynku (rezydenta) zatrudnionego przez wykonawcę, nadzorującego spełnianie warunków zawartych w SIWZ i uczestniczącego w realizacji zadania od jego rozpoczęcia do zakończenia, - pełnego ubezpieczenia NW wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu, - w przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt, - całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca, całodobowy dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych, - zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej.