Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno- konferencyjnej w terminie 18-22 września 2012 roku w ramach projektu nr MRPO.08.02.00-12-410/10 Przyroda nie zna granic - współpraca Zespołu Parków Krajobrazowych z międzynarodowymi partnerami województwa małopolskiego w zakresie ochrony przyrody - działanie 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy, Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z trzech elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych; realizacja usług konferencyjnych. Zaplanowana liczba uczestników organizowanej konferencji to 120 osób. Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym trzygwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), zlokalizowany na obszarze gminy Piwniczna oraz spełniający n/w wymagania: a) minimalnie 95 miejsc noclegowych wolnych w okresie 18-22 września 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 18.09.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 22.09.2012 r. do godz. 1500), b) posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 sala konferencyjna o ilości miejsc minimum 150 osób oraz 2 mniejszych sal konferencyjnych o ilości miejsc minimum 30 osób. Wszystkie sale powinny być wyposażone w sprzęt konferencyjny (rzutnik, projektor, ekran, flipchart, różnokolorowe mazaki do pisania). Duża sala konferencyjna powinna posiadać system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe oraz oświetlenie. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system klimatyzacyjny, a także możliwość zainstalowania co najmniej 2 kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, c) posiadanie na terenie obiektu miejsca do zorganizowania grilla na minimum 100 osób (oświetlonego, wyposażonego w przyłącze prądowe oraz z możliwością zadaszenia) oraz zapewnienie oprawy muzycznej (kapela regionalna i 1 DJ), d) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia dla minimum 120 osób do zorganizowania spotkania integracyjnego oraz zapewnienie oprawy muzycznej (1 DJ), e) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. Możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego na terenie obiektu, f) sala restauracyjna na minimum 120 osób, g) pokoje jedno, dwuosobowe i typu studio powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby, h) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna), i) dysponowanie minimum 70 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu, udostępnionymi bezpłatnie dla uczestników organizowanej konferencji, j) posiadanie podstawowych udogodnień dla osób niepełnosprawnych: windy umożliwiającej poruszanie się po hotelu, szerokich wejść do obiektu i części pokoi w stopniu umożliwiającym poruszanie się po obiekcie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ