Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych. - polska-katowice: benzyna bezołowiowa

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych. cpv 09.13.21.00 4 – benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00 8 – olej napędowy, 09.13.30.00 0 – skroplony gaz ropopochodny (lpg), paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą odpowiednio spełniać wymagania określone w rozporządzeniu ministra gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. dz. u. z 2013 r., poz. 1058 ), oraz w rozporządzeniu ministra gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego lpg (dz. u. nr 251, poz. 1851 z późn. zm.), a także winne spełniać wymagania obowiązujących norm — pn en 228 dla benzyny bezołowiowej 95 oktanowej, — pn en 590 dla oleju napędowego, — pn en 589 dla gazu skroplonego. szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia — benzyna bezołowiowa 95 1 114 584 litrów, — olej napędowy 670 577 litrów, — lpg 30 700 litrów. podane przez zamawiającego ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do zakupu paliwa w podanych ilościach. zakup paliwa będzie realizowany do pojazdów pozostających w dyspozycji niżej wymienionych izb celnych, zwanych dalej „odbiorcami” 1) izba celna w białej podlaskiej, 2) izba celna w białymstoku, 3) izba celna w gdyni, 4) izba celna w katowicach, 5) izba celna w kielcach, 6) izba celna w krakowie, 7) izba celna w łodzi, 8) izba celna w olsztynie, 9) izba celna w opolu, 10) izba celna w poznaniu, 11) izba celna w przemyślu, 12) izba celna w rzepinie, 13) izba celna w szczecinie, 14) izba celna w toruniu, 15) izba celna w warszawie, 16) izba celna we wrocławiu dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie do zbiorników pojazdów odbiorców lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach paliw wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. pod pojęciem „stacja paliw wykonawcy” należy rozumieć stacje paliw zrzeszone w sieci sprzedaży wykonawcy, w tym stanowiące własność wykonawcy lub związane z nim umową franchisingową, realizujące system kart paliwowych danego wykonawcy. wykonawca musi posiadać stacje paliw na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem niżej wymienionych miejscowości, a w przypadku braku stacji paliw we wskazanych miejscowościach wykonawca musi posiadać stacje paliw w odległości nie większej niż 20 km od tych miejscowości 1) biała podlaska – woj. lubelskie, 2) lublin – woj. lubelskie, 3) zamość – woj. lubelskie, 4) białystok – woj. podlaskie, 5) łomża – woj. podlaskie, 6) suwałki – woj. podlaskie, 7) augustów – woj. podlaskie 8) gdynia – woj. pomorskie, 9) gdańsk – woj. pomorskie, 10) sopot – woj. pomorskie, 11) słupsk – woj. pomorskie, 12) kwidzyn – woj. pomorskie, 13) tczew – woj. pomorskie, 14) władysławowo – woj. pomorskie, 15) chojnice – woj. pomorskie, 16) katowice – woj. śląskie, 17) cieszyn – woj. śląskie, 18) bielsko – biała – woj. śląskie, 19) częstochowa – woj. śląskie, 20) rybnik – woj. śląskie, 21) kielce – woj. świętokrzyskie, 22) sandomierz – woj. świętokrzyskie, 23) starachowice woj. świętokrzyskie, 24) kraków – woj. małopolskie, 25) nowy targ – woj. małopolskie, 26) nowy sącz woj. małopolskie, 27) andrychów – woj. małopolskie, 28) tarnów – woj. małopolskie, 29) łódź woj. łódzkie, 30) piotrków trybunalski woj. łódzkie, 31) kutno woj. łódzkie, 32) sieradz woj. łódzkie, 33) skierniewice woj. łódzkie, 34) olsztyn – woj. warmińsko – mazurskie, 35) elbląg – woj. warmińsko – mazurskie, 36) bartoszyce woj. warmińsko – mazurskie, 37) braniewo woj. warmińsko – mazurskie, 38) gołdap woj. warmińsko – mazurskie, 39) iława woj. warmińsko – mazurskie, 40) ełk woj. warmińsko – mazurskie, 41) opole – woj. opolskie, 42) kędzierzyn koźle – woj. opolskie, 43) nysa – woj. opolskie, 44) poznań – woj. wielkopolskie 45) kalisz– woj. wielkopolskie 46) leszno– woj. wielkopolskie 47) piła– woj. wielkopolskie 48) konin– woj. wielkopolskie 49) nowy tomyśl– woj. wielkopolskie 50) przemyśl – woj. podkarpackie, 51) rzeszów – woj. podkarpackie, 52) krosno – woj. podkarpackie, 53) dębica– woj. podkarpackie, 54) mielec– woj. podkarpackie, 55) sanok– woj. podkarpackie, 56) ustrzyki dolne– woj. podkarpackie, 57) stalowa wola– woj. podkarpackie, 58) rzepin – woj. lubuskie 59) gorzów wielkopolski– woj. lubuskie 60) zielona góra – woj. lubuskie 61) olszyna – woj. lubuskie 62) świecko – woj. lubuskie 63) szczecin – woj. zachodniopomorskie, 64) koszalin – woj. zachodniopomorskie, 65) kołobrzeg – woj. zachodniopomorskie, 66) stargard szczeciński – woj. zachodniopomorskie, 67) szczecinek – woj. zachodniopomorskie, 68) świnoujście – woj. zachodniopomorskie, 69) świdwin – woj. zachodniopomorskie, 70) nowogard – woj. zachodniopomorskie, 71) myślibórz – woj. zachodniopomorskie, 72) toruń – woj. kujawsko pomorskie, 73) bydgoszcz– woj. kujawsko pomorskie, 74) grudziądz– woj. kujawsko pomorskie, 75) inowrocław– woj. kujawsko pomorskie, 76) włocławek– woj. kujawsko pomorskie, 77) warszawa – woj. mazowieckie, 78) ciechanów– woj. mazowieckie, 79) pruszków– woj. mazowieckie, 80) radom – woj. mazowieckie, 81) siedlce – woj. mazowieckie, 82) grójec – woj. mazowieckie, 83) garwolin – woj. mazowieckie, 84) ostrołęka – woj. mazowieckie, 85) błonie – woj. mazowieckie, 86) mszczonów – woj. mazowieckie, 87) płock – woj. mazowieckie, 88) wrocław – woj. dolnośląskie 89) legnica – woj. dolnośląskie 90) wałbrzych – woj. dolnośląskie 91) jelenia góra– woj. dolnośląskie 92) kłodzko – woj. dolnośląskie 93) zgorzelec – woj. dolnośląskie 94) polkowice – woj. dolnośląskie uwaga lokalizacja stacji paliw wykonawcy, stanowi kryterium oceny ofert. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do — sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw wykonawcy, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie, — przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw wykonawcy i we wskazanym okresie, — prowadzenia dla każdego z odbiorców oddzielnej dokumentacji zakupu paliwa, z uwzględnieniem daty, numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, — każdorazowego przekazywania kierowcy pojazdu odbiorcy paragonu lub innego dowodu potwierdzającego transakcję, na którym m.in. będzie zawarte dokładne miejsce, data i godzina tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa i stan licznika pojazdu. — rozliczania zawartych transakcji dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca, z każdym odbiorcą oddzielnie, — przekazywania do każdej wystawionej faktury dla poszczególnych odbiorców wykazu przeprowadzonych transakcji (w dowolnej formie, np. elektronicznej, papierowej) na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie, — nieodpłatnego dostarczenia każdemu z odbiorców kart paliwowych (tj. kart mikroprocesorowych lub kart z paskiem magnetycznym), zabezpieczonych kodem pin dla każdej karty oddzielnie w terminie do 15 dni od dnia złożenia wniosku przez odbiorcę. zamawiający informuje, że podana ilość pojazdów poszczególnych odbiorców nie jest równa ilości kart paliwowych o jaką wystąpią odbiorcy. uwaga szczegóły związane z wydawaniem kart paliwowych, w tym m.in. ustalenia czy karty będą przyporządkowane do pojazdów odbiorcy, lub będą wydawane na jednostkę organizacyjną odbiorcy, czy częściowo na jednostkę, a częściowo na pojazdy, oraz czy będą ograniczone limitem, czy będą upoważniać wyłącznie do zakupu paliwa, czy też zostaną rozszerzone o możliwość dokonywania np. zakupu dodatkowych usług i materiałów eksploatacyjnych (takich jak płyn do spryskiwaczy, olej, żarówki, mycie samochodów) każdy z odbiorców oddzielnie uzgodni z wykonawcą z chwilą składania wniosku o wydanie kart. zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże wykonawcy dane teleadresowe odbiorców, z podaniem osób upoważnionych do ich reprezentowania. — zamawiający zastrzega, że karty paliwowe, w ilości określonej przez odbiorcę, nie będą oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów oraz nie będą zawierały żadnych innych informacji o odbiorcy, a stacje paliw wykonawcy nie będą weryfikowały danych osób tankujących i pojazdów tankowanych, — zamawiający dopuszcza możliwość pobierania opłat za karty paliwowe, wymienione w okresie obowiązywania umowy z winy odbiorcy i na jego wniosek w przypadku błędnego podania danych umieszczonych na karcie, uszkodzenia karty, utraty karty, itp., zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i wydawania kart paliwowych obowiązującymi u wykonawcy, jednak nie więcej niż 10,00 pln netto za kartę bez nadruku logo izby celnej. należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez poszczególnych odbiorców na podstawie dostarczanych przez wykonawcę faktur vat wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że dany odbiorca otrzyma fakturę vat nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. ii.1.6)