Dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych wraz z zakupem pakietu systemowego elektronicznego dziennika oraz komputerów przenośnych z oprogramowaniem biurowym

Łuków: Dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych wraz z zakupem pakietu systemowego elektronicznego dziennika oraz komputerów przenośnych z oprogramowaniem biurowym


Numer ogłoszenia: 96947 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Oświatowy , ul. Świderska 12, 21-400 Łuków, woj. lubelskie, tel. 25 798 24 40, faks 25 798 24 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gzolukow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych wraz z zakupem pakietu systemowego elektronicznego dziennika oraz komputerów przenośnych z oprogramowaniem biurowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych wraz z zakupem pakietu systemowego elektronicznego dziennika oraz komputerów przenośnych z oprogramowaniem biurowym w ramach projektu: Łuków - miejsce nowoczesnej oświ@ty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał, Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)przeprowadzenie cyklu szkoleń w następujących modułach: Nowoczesny nauczyciel - zakres: podstawy obsługi komputera, wykorzystywanie ICT w nauczaniu, komunikacja elektroniczna, efektywne wyszukiwanie inf. w internecie, zaawansowane prezentacje multimedialne wspomagające nauczanie, zaawansowane funkcje pakietu biurowego, korzystanie z elektronicznego dziennika, przeglądanie witryn dla rodzica/ucznia, druk świadectw szkolnych, in-nowacyjne programy wspierające pracę nauczyciela. Wykonawca przeprowadzi 20 szkoleń po 45 godzin dydaktycznych , w grupach 10-13 osobowych (w sumie przeszkoli 220 nauczycieli) przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpo-wiedniej liczby osób na szkolenie. Nowoczesny dyrektor plac. oświatowej - zakres: miejsce i rola ICT w zarządzaniu szkołami, wyszu-kiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenie i analizowanie da-nych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, opracowywanie arkusza org. szkoły, układanie planu lekcji, planowanie i rozliczanie zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych, elektroniczny dziennik, zaawansowane funkcje pakietu biurowego. Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych , w grupie 13 osobowej przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Nowoczesny szkolny sekretariat - zakres: budowa zintegrowanego systemu elektronicznego dzien-nika, prowadzenie ewidencji uczniów, klasyfikacja uczniów, sporządzanie zestawień i wydruków, zamykanie roku szkolnego, tworzenie list, pism i filtrów według własnego projektu, eksport danych do SIO, zaawansowane funkcje pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programy kompute-rowe wspomagające pracę sekretariatu. Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych , w grupie 12 osobowej przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. 2)zakup rocznych ( 12 miesięcznych) licencji oprogramowania na potrzeby realizacji szkoleń:13 licencji na pakiet systemowy elektronicznego dziennika , po jednej dla ww. placówek. Licencja na pakiet systemowy elektronicznego dziennika - łączyć ma i scalać pracę sekretariatu, dyrekcji i nauczycieli. Ma to być kompleksowy system niezbędny do wdrożenia i wykorzystania wszystkich funkcjonalności elektronicznego dziennika, w którym raz wprowadzone dane mogą być wielokrotnie przetwarzane, wykorzystane i importowane pomiędzy powiązanymi ze sobą modułami w szczególności: - sekretariatem szkolnym, - analizatorem procesów zachodzących w szkole służącym do: obliczania frekwencji uczniów, efektów nauczania zarówno na poziomie szkoły jak i pojedynczego ucznia, - modułem do sporządzania arkuszy ocen z powiązaną aplikacją sporządzania i drukowania świadectw szkolnych. Pakiet systemowy elektronicznego dziennika powinien funkcjonować na serwerze Wykonawcy, w systemie on-line z zachowaniem wszystkich praw i procedur wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. z 2002 r. Dz.U. nr 101, poz. 926 z póź.zmian). 3)zakup komputerów przenośnych - 26 netbooków z oprogramowaniem biurowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 80.53.32.00-0, 48.19.00.00-6, 30.21.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: statut w przypadku publicznej placówki doskonalenia nauczycieli lub w przypadku niepublicznej placówki doskonalenia nauczycieli statut i zaświadczenie o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: a)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji szkoleń w zakresie wykorzystania technologii informatycznej w placówkach oświatowych oraz dysponują potencjałem technicznym i odpowiednią kadrą trenerską niezbędną do przeprowadzenia w/w szkoleń; b)przeprowadzili co najmniej 3 usługi szkoleniowe dla co najmniej 100 pracowników jednostek oświatowych, gdzie zakres szkoleń był skierowany zarówno do pracowników szczebla dydaktycznego (tj. nauczycieli) oraz administracyjnego (tj. obsługa sekretariatu, księgowość) i zarządzającego (tj. dyrektorów, wicedyrektorów) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz udokumentują ich należyte wykonanie bądź wykonywanie; c)wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usługi szkoleniowe w zakresie przeszkolenia nauczycieli do wdrożenia elektronicznego dziennika a jeśli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie oraz potwierdzą należyte ich wykonanie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: wykaz kadry szkoleniowej / trenerów, którzy realizować będą program szkoleń z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenia i innych kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z praktycznego wykorzystania narzędzi ICT, zał. nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1/oświadczenie o posiadaniu licencji uprawniającej do przeprowadzenia szkoleń w zakresie platformy edukacyjnej i pakietu systemowego elektronicznego dziennika lub dysponowanie prawami autorskimi do tychże programów. 2/oświadczenie o bezpłatnym udostępnieniu na potrzeby szkolenia licencji programu do sporządzania i analizowania arkuszy organizacyjnych szkół, na bazie których sporządzić można plany lekcji, dyżurów nauczycieli, zastępstw i rozliczać godziny ponadwymiarowe

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Kadra - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a)przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia b)zmiany miejsca szkoleń c)zmiany osób wskazanych do przeprowadzenia szkoleń d)zmiany harmonogramu zajęć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gzolukow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Zespół Oświatowy w Łukowie, ul. Świderska 12, 21-400 Łuków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Oświatowy w Łukowie, ul. Świderska 12, 21-400 Łuków (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.4. Wysoko wyspecjalizowane kadry systemu oświaty.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak