zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 2.Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne: tusze, tonery i wkłady drukujące, które są fabrycznie nowe. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszystkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem/tonerem. 3. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy tonerów , posiadających pojemność startową. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta i produktu. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tusze, tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2)Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczanych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia. 3) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone tusze, tonery i wkłady drukujące do wyczerpania się środka barwiącego, a w razie uszkodzenia sprzętu (drukarki, faksu, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego) związanego z zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy. Przyczyny uszkodzenia sprzętu potwierdza wyznaczony przez Zamawiającego podmiot, który dokonał naprawy. 5) Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użycia. 6) Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. Wielkość każdej partii będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu umowy.