Świadczenie usług specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala przez okres 36 miesięcy zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – nr sprawy 4/2016. - polska-iława: usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Opis przedmiotu przetargu: 1. usługa obejmuje a) specjalistyczne sprzątanie, całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach szpitala o łącznej powierzchni 14.767,10 m², b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych, c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w oddziałach szpitala, d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pracowników. zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem niniejszego zamówienia oraz uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do oceny i wyceny zakresu realizowanej usługi. z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do realizacji umowy przez wykonawcę zamawiający nie będzie dokonywał żadnych dodatkowych płatności. koszt wizji lokalnej ponosi wykonawca. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 96460-2016 |
| PD | Data publikacji | 22/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 57 |
| TW | Miejscowość | IŁAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/03/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 28/04/2016 |
| DT | Termin | 28/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| RC | Kod NUTS | PL622 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.szpital.ilawa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2016/S 057-096460
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie
ul. gen. Wł. Andersa 3
Osoba do kontaktów: Bożena Raczkowska
14-200 Iława
POLSKA
E-mail: dzp@szpital.ilawa.pl
Faks: +48 896492425
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.szpital.ilawa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Iława.
Kod NUTS PL622
a) specjalistyczne sprzątanie, całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach Szpitala o łącznej powierzchni 14.767,10 m²,
b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych,
c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala,
d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pracowników.
Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem niniejszego zamówienia oraz uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do oceny i wyceny zakresu realizowanej usługi. Z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do realizacji umowy przez Wykonawcę Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych dodatkowych płatności. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
90900000
a) specjalistyczne sprzątanie, całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach Szpitala o łącznej powierzchni 14.767,10 m²,
b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych,
c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala,
d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pracowników.
Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem niniejszego zamówienia oraz uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do oceny i wyceny zakresu realizowanej usługi. Z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do realizacji umowy przez Wykonawcę Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych dodatkowych płatności. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
2. Ogólne wymagania dotyczące usługi:
a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1.
b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.
c) Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne nie mogą pogarszać dotychczasowych standardów w przedmiocie zamówienia stosowanych przez Zamawiającego określonych w zakresie usług i specyfikacji. W tym celu Zamawiający żąda wykonania usługi przy użyciu systemu sprzątania typu „ mop jednego kontaktu” charakteryzującego się:
— stosowaniem mopów i ściereczek syntetycznych, wykonanych z mikrowłókien wysokiej jakości, traktowanych jako mopy i ściereczki jednego kontaktu,
— mopy muszą być mocowane do stelaża, z uchwytem (przy mopie), który umożliwia zdejmowanie mopa bez dotykania rękoma brudnej powierzchni mopa,
— zestawami do sprzątania, które powinny zawierać pojemniki z przykrywkami zawierające nasączone mopy i ściereczki oraz uchwyty na worki na brudne mopy i ścierki.
d) Zamawiający wymaga aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z procedurą sprzątania i dekontaminacji pomieszczeń szpitalnych stosowaną w szpitalu – załącznik nr 8.
e) Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać szerokie spektrum działania (B,V,F,Tbc), spełniać wymogi ustawy z 13.9.2002 o produktach biobójczych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 242 ze zm.) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na podstawie przywołanej ustawy, w tym ustawy z 6.9.2001 – Prawo Farmaceutyczne (Dz.U. z 2001 r. nr 126, poz. 1381 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 876 ze zm.).
Środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące, służące do wykonywania usługi muszą posiadać, odpowiednio do ich rodzaju, następujące dokumenty:
— karty charakterystyki substancji niebezpiecznej,
— wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych / zgłoszenie do rejestru medycznego / pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
Powyższe środki winny być zatwierdzone przez Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi.
f) Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z 30.8.2002, o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1645) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy.
g) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.
h) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala.
i) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności.
j) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
k) Wykonawca każdorazowo udostępni Zamawiającemu protokoły z kontroli przeprowadzanych przez organy administracji publicznej i inne instytucje publiczne, a także dokumenty obejmujące zalecenia przedstawione przez te organy lub instytucje, dotyczące przedmiotowej usługi.
l) Jeżeli Wykonawca zastosuje dla części ceny swej oferty stawkę podatku od towarów i usług inną niż 23 % lub uzna że część ceny oferty jest zwolniona od tego podatku, przedstawi on indywidualną interpretację podatkową dotyczącą zasadności takiego działania. Interpretację tę należy przedstawić przed wystawieniem pierwszej faktury (zaleca się jej załączenie do oferty).
3. Wymogi co do personelu Wykonawcy
a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:
— zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej), żółtej, bordowej i niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej).
— identyfikatory imienne zgodnie z art.36 ustawy o działalności leczniczej.
c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:
— zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, w tym Danych osobowych, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,
— poszanowania godności pacjentów,
— zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,
— przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.
d) Personel Wykonawcy, uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Szpitala, zobligowany będzie do odbycia szkolenia organizowanego przez Zamawiającego w zakresie świadczonych usług, bhp i ppoż, ochrony danych osobowych i zarządzania jakością. Pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie przepisów wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego. Po zakończeniu szkolenia Pracownicy Wykonawcy złożą oświadczenia i otrzymają upoważnienia do przebywania w strefach przetwarzania danych osobowych. Szkolenia zostanie przeprowadzone bezpłatnie, jednakże Wykonawca poniesie koszt wynajęcia sali konferencyjnej, znajdującej się w siedzibie Zamawiającego, w wysokości 553,50 zł brutto (długość szkolenia – jeden dzień).
e) Wykonawca zapewni zatrudnionym pracownikom szkolenia z zakresu:
stosowanych środków myjących i dezynfekujących oraz stosowanych technologii sprzątania,
profilaktyki zakażeń szpitalnych,
zasad higieny szpitalnej.
f) Plan min. 6 szkoleń w roku, powinien być przedstawiony pracownikowi wyznaczonemu przez Zamawiającego miesiąc przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. Plan szkoleń na rok bieżący zostanie przedstawiony w ciągu miesiąca od podpisania umowy.
g) Wykonawca ma obowiązek dokumentowania wyżej wymienionych szkoleń, przeprowadzania testu sprawdzającego wiedzę pracowników i przedstawianie wyżej wymienionej dokumentacji pracownikowi wyznaczonemu przez szpital.
h) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy Danych osobowych oraz sposobów jej zabezpieczania, obowiązującymi u Zamawiającego zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi.
i) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji usługi na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi ze wskazaniem rodzaju zawartej umowy.
4.1 Usługa specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji w pomieszczeniach Szpitala obejmuje w szczególności:
a) sprzątanie z użyciem własnych urządzeń, środków czystości i środków dezynfekcyjnych,
b) mycie i dezynfekcję powierzchni pomieszczeń,
c) mycie i dezynfekcję (sprzętów, powierzchni zewnętrznej aparatury medycznej),
d) tzw. serwis dzienny tj. ciągłe zapewnianie środków higienicznych oraz ciągłe zapewnianie czystości w toaletach i innych pomieszczeniach.
4.2. Wykaz sprzątanych powierzchni z podziałem na strefy higieniczne określa załącznik nr 1 do specyfikacji. Szczegółowy zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania określa „Plan sprzątania szpitala” stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Usługa będzie wykonywana również w dni wolne od pracy.
4.3. W zakresie ww. usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:
a) Wykonawca stosował będzie własny sprzęt, zapewniając jego ilość w stopniu niezbędnym do wykonania usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności: wózków serwisowych do mycia i dezynfekcji, wózków do transportu środków czystości i dezynfekcyjnych,
b) Wykonawca zapewni osobny sprzęt do sprzątania poszczególnych stref higienicznych szpitala,
c) Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie i suszenie mopów,
d) Wykonawca ma obowiązek wyposażyć oddziały Zamawiającego w 2 zmywarki gastronomiczne do naczyń, do zainstalowania w budynku Psychiatrii,
e) Wykonawca stosował będzie własne środki dezynfekcyjne do dezynfekcji powierzchni oraz własne środki myjące, środki do odkażania rąk i środki do ochrony rąk dla personelu medycznego Zamawiającego, zgodnie z poniższym opisem, w oparciu o podane ilości na okres 36 miesięcy:
Mycie i dezynfekcja rąk
Lp. Opis preparatu Przewidywana ilość
1. Alkoholowy preparat do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk, do rąk szczególnie wrażliwych: pH 5,5 neutralne dla skóry, oparty o min. trzy substancje aktywne z różnych grup chemicznych np. 2- propanol, chlorek benzyloalkiloamoniowy, kwas undecylowy, bez zawartości jodu, etanolu, fenolu, zawartości chlorheksydyny i jego pochodnych, o przedłużonym działaniu
Spektrum: B, F, Tbc, V (HBV, HIV, HSV, Rota wirusy opryszczki)
2 178 litrów
2. Nie zawierający mydła preparat do higenicznego i chirurgicznego mycia rąk i ciała w postaci pianki, niepowodujący wysuszenia skóry, pielęgnujacy skórę i chroniący ją przed wysychaniem o pH 5,0 neutralnym dla skóry.
216 litrów
3. Ochronny krem przeznaczony do pielęgnacji rąk i ciała pracowników. Odżywia, regeneruje skórę, wykazuje działanie stymulujące procesy odnowy naskórka. Posiada właściwości nawilżające, łagodzi podrażnienia. Niweluje uczucie szorstkości, uelastycznia. Zalecany do codziennego stosowania po częstym myciu rąk. Polecany dla osób narażonych na wysuszenie i macerację skóry w wyniku częstego mycia i używanie rękawic ochronnych. Wykazuje działanie osłaniające, szybko się wchłania. Produkt przebadany dermatologicznie. Zawiera witaminę E, glicerynę i oliwę z oliwek. Bez zawartości parabenów. Kosmetyk. Opakowanie 500 ml. 400 litrów.
4. Mydło w płynie zawierające w swoim składzie glicerynę i pochodne olejku kokosowego. Chroniący ręce przed wysuszeniem, delikatnie je nawilżając. Dobrze się pieni posiada przyjemny zapach, pH 5,5-6,5. Gęstość 1,015- 1,030 g/cm³. Zawierający w składzie: betaina, siarczan laurylo-sodowyoksyetylowany, etanol, koloru białego. Opakowanie 5 l. 3 900 litrów
Mycie i dezynfekcja powierzchni
Lp. Opis preparatu Przewidywana ilość
1. Preparat alkoholowy gotowy do użycia preparat do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni i miejsc trudnodostepnych, zawierający mieszaninę dwóch alkoholi: 1-propanol, 2-propanol, bez dodatku aldehydów, chloru, fenoli i pochodnych fenolowych, chlorheksydyny, etanolu i bez zawartości czwartorzędowych związków amonowych(QAV) i ich pochodnych, biguanidyny: zawartość alkoholi nie przekraczająca 60 %, pH 8. Spektrum: B, F, Tbc, V. Czas działania: B, F – 1 min., B, Tbc, F,wirusy Vaccina, Adeno -5 min. 5 004 litrów
2. Preparat chlorowy w tabletkach 2,72 g, do dezynfekcji powierzchni nie zanieczyszczonych subst. organicznymi. Wymagane dostarczenie 50 szt. pojemników do dozowania Spektrum; B, Tbc, F, V – 15 minut. Opakowanie zawierające 300 tab.
540
opakowań
3. Preparat w koncentracie płynnym do jednoczesnego mycia i dezynfekcji dużych powierzchni zmywalnych, nie zawierający aldehydów, czwartorzędowych związków amonowych i ich pochodnych, chloru, fenoli, bez dodatku alkoholi, zawierający substancję nielotną glukoprotaminę. Wymagane potwierdzenie, że substancja aktywna nie jest substancją lotną i nie wykazuje toksyczności wziewnej. osiągający działanie na B, F,wirusy HBV, HCV, HIV w ciągu 15 minut. B, F, Tbc – do 30 min. 2 160 litrów
4. Preparat chlorowy do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych substancja organiczną Sopektrum: B, Tbc, F, V – 15 min.
6 kg
5. Płynny, kwaśny środek płuczący do myjni-dezynfektorów naczyń sanitarnych typu baseny, kaczki, butelki. Środek na bazie kwasu cytrynowego, dobrze wiążący twardość wody- możliwość użycia w wodzie o dużej twardości. Wyrób medyczny. Na każdym opakowaniu ulotka w języku polskim, termin przydatności produktu minimum 12 m-cy od daty zamówienia.
4 380 litrów
6. Płynny, alkaliczny chlorowy produkt myjący – bakteriobójczy i grzybobójczy; przeznaczony do mycia zastawy stołowej ze wszystkich materiałów takich jak: aluminium, szkło, stal nierdzewna, plastik;dozowanie od 2-3 ml/litr, gęstość produktu min. 1,4 g.
Termin ważności min. 1 rok od daty produkcji. Produkt biobójczy. Na każdym opakowaniu ulotka w języku polskim, termin przydatności minimum 12 m-cy od daty zamówienia.
12 660 kg
7. Płynny o neutralnym pH, środek płuczący do zmywarek gastronomicznych używających miękką wodę. Produkt niesklasyfikowany jako niebezpieczny. Dozowanie 0,2-0,5 ml/l. Na każdym opakowaniu ulotka w języku polskim, termin przydatności minimum 12 m-cy od daty zamówienia.
6 330 litrów
8. Wysoce skoncentrowany płyn do mycia ręcznego naczyń i szkła, na mytych powierzchniach nie pozostawia smug, zacieków,usuwa tłuszcz oraz inne wszelkie zabrudzenia. 468 litrów
f) Nie przeprowadza się rutynowego sprzątania oddziałów w pomieszczeniach, w których przebywają pacjenci: w czasie ciszy nocnej, podczas wizyty lekarskiej, w trakcie wykonywania zabiegów przy pacjencie oraz w czasie wydawania i spożywania posiłków.
g) Dezynfekcję – inną niż dezynfekcję powierzchni – Wykonawca przeprowadzać będzie zgodnie z „Planem Sprzątania Szpitala”,
h) Po wykonanych zabiegach, Wykonawca przeprowadzi dezynfekcję i mycie sal operacyjnych i zabiegowych,
i) Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę środków stosowanych do dezynfekcji do uprzedniego zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
j) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnię szpitala (10.311,77 m² – raz na pół roku).
k) Wykonawca zobowiązany będzie do umycia okien w budynku Szpitala, raz na pół roku, chyba że „Plan sprzątania szpitala” stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji określa inną częstotliwość.
l) Wykonawca zapewni całodobowy dyżur personelu sprzątającego w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym. Powinna to być osoba również do sprzątania interwencyjnego na oddziałach szpitalnych. Ponadto na dyżurze nocnym trwającym od godz. 19:00 do 7:00 wymaga się oddzielnych pracowników na bloku operacyjnym i w Sali porodowej.
m) W pomieszczeniach Apteki usługę należy wykonywać 5 dni w tygodniu w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 14:35. Do sprzątania pomieszczeń apteki bezwzględnie musi być wyznaczonych 2 pracowników, którzy będą mogli się zastępować w czasie nieobecności jednego z nich (urlop, zwolnienie lekarskie).
n) Personel na oddziałach i wszystkich pozostałych komórkach szpitala ma być stały, bez możliwości rotacji. W oddziale neurologicznym i oddziale położniczym do sprzątania pomieszczeń bezwzględnie musi być wyznaczonych 2 pracowników na zmianie tj. od 7:00-19:00. O każdym zastępstwie Wykonawca winien informować pielęgniarkę oddziałową lub koordynującą.
o) W przypadku nieobecności w pracy pracownika (zwolnienie lekarskie, urlop) zastępstwa mają być uregulowane. Osoba zastępująca ma znać zakres prac do wykonania na zastępstwie.
p) W przypadku nieobecności (choroba i inne przypadki) pracownik wykonawcy ma obowiązek zgłosić ten fakt najszybciej jak to możliwe osobie nadzorującej.
q) Personel wykonawcy o każdym wyjściu poza oddział, czy opuszczenie stanowiska pracy informuje pielęgniarkę oddziałową czy kierownika danej jednostki organizacyjnej o celu wyjścia i przypuszczalnym czasie powrotu.
r) Wykonawca będzie dostarczać na bieżąco środki czystości i higieniczne (tj. mydło w płynie (roczne zapotrzebowanie: ok. 1300 litrów), papier toaletowy (roczne zapotrzebowanie: ok. 12.200 rolek), szczotki do WC, kostki do WC, worki na wszystkie kategorie odpadów) [worki 45x60 i 60x80 koloru niebieskiego i czerwonego- roczne zapotrzebowanie: ok. 128.000 szt., worki 80x120 niebieskie i czerwone- roczne zapotrzebowanie: ok. 34.000 szt., worki 45x60 i 60x80 czarne- roczne zapotrzebowanie: ok. 1.600 szt.]. Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia brakujących i zniszczonych dozowników środków higieny (obecnie dozowniki są sprawne; wszystkie dozowniki pozostają własnością Zamawiającego). Wykonawca odpowiada za utrzymanie stanu ilościowego i funkcjonalnego dozowników środków higieny.
s) Wykonawca dostarczy ręczniki papierowe składane „ZZ” zielone lub niebieskie (prognozowane zapotrzebowanie miesięczne ok. 80 opakowań [opakowanie – 20 paczek po 200 sztuk każda], ręczniki papierowe składane ZZ białe na blok operacyjny ( prognozowane zapotrzebowanie miesięczne – ok. 6 opakowań [opakowanie – 15 paczek po 200 sztuk każda].
t) W razie zużycia dotychczasowych, Wykonawca dostarczy nowe stelaże na worki na odpady ( na chwilę obecną nie istnieje potrzeba uzupełnienia), kosze (pedałowe lub uchylne) na odpady komunalne o pojemności 15-20 litrów. Aktualnie istnieje potrzeba wymiany 30 koszy.
u) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania tablic ostrzegawczych z napisem „Śliska posadzka” w trakcie mycia ciągów komunikacyjnych i schodów. Dopuszcza się inną treść napisu ostrzegawczego.
5. Usługa segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów medycznych i odpadów komunalnych.
a) W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do segregacji i transportu wewnętrznego własnymi środkami wszystkich odpadów zgodnie z zasadami procedury gospodarowania odpadami medycznymi obowiązującymi na terenie szpitala oraz instrukcjami stanowiskowymi.
b) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość worków na wszystkie kategorie odpadów.
c) Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania zasad prawidłowej segregacji odpadów (z uwzględnieniem kolorystyki worków).
d) Transport odpadów z oddziałów Zamawiającego będzie się odbywał codziennie przez siedem dni w tygodniu dwuetapowo (pierwszy etap od godziny 7:30 do 11:00, drugi etap od godziny 18:00 do 19:00).
e) Do transportu odpadów z miejsca ich powstawania do miejsca ich składowania (kontenerów), Wykonawca będzie używał wózków zamykanych przeznaczonych wyłącznie do tego celu, z tym, że Zamawiający wymaga do transportu surowców wtórnych stosowania zamykanych wózków.
f) Wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne).
g) Osoba wykonująca usługę zbiera zamknięte worki z odpadami z miejsca składowania do wózka (worki muszą być opisane zgodnie z zarządzeniem jw.),
h) Transport odpadów odbywa się windami oraz drogami wyznaczonymi przez Zamawiającego,
i) Mycie i dezynfekcję wózków do transportu odpadów należy prowadzić po każdym użyciu w wyznaczonym przez Wykonawcę do tego celu miejscu,
j) Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie czystości wokół kontenerów,
k) Wykonawca zobowiązany będzie do transportu odpadów medycznych do szpitalnego magazynu odpadów medycznych oraz ważenia worków zawierających odpady zakaźne oraz prowadzenia zestawienia tych pomiarów z rozbiciem na poszczególne Oddziały. Zestawienie to będzie cyklicznie przekazywane Zamawiającemu. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości, porządku i prowadzenie dezynfekcji w miejscu składowania odpadów medycznych. Po każdym usunięciu odpadów medycznych pomieszczenie powinno być umyte środkiem myjąco-dezynfekcyjnym.
6. Usługa transportu wewnętrznego, usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala i usługa prac przygotowawczych na specjalne okoliczności.
Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie, przy użyciu własnego sprzętu następujących czynności:
a) transport towarów i sprzętu z magazynów do poszczególnych jednostek organizacyjnych Szpitala;
b) transport materiałów do badań analitycznych (w odpowiednich pojemnikach), przekazywanie wyników badań (w zamykanych teczkach) do Oddziałów;
c) transport chorych (przy asyście pracownika medycznego Zamawiającego) oraz dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego;
d) przygotowanie, segregacja, liczenie i transport brudnej bielizny do magazynu brudnej bielizny, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 rano do 15:00, windą przeznaczoną do transportu bielizny brudnej, w zamykanym wózku metalowym przeznaczonym wyłącznie do transportu brudnej bielizny z oznakowanym napisem „brudna bielizna”, przez pracownika ubranego w szare ubranie robocze;
e) przekazanie w magazynie brudnej bielizny worków z brudną bielizną do prania;
f) mycie i dezynfekcja wózków transportujących brudną bieliznę;
g) pobranie czystego asortymentu z magazynu czystej bielizny, a następnie transport czystego asortymentu do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, który będzie odbywać się codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt od godziny 7:00 do 15:00 (z tym że czysta bielizna zabiegowa musi zostać dostarczona do Centralnej Sterylizatorni do godz. 8:30), windą przeznaczoną do transportu bielizny czystej, przy pomocy zamykanego wózka przeznaczonego wyłącznie do transportu czystego asortymentu i oznakowanego napisem „czysta bielizna”, przez pracownika ubranego w białe ubranie robocze (czysta bielizna szpitalna nie może być transportowana równocześnie z brudną bielizną);
h) mycie i dezynfekcja wózków transportujących czystą bieliznę szpitalną;
i) dystrybucja posiłków z miejsca pomieszczenia Zamawiającego na oddziały;
j) odbieranie posiłków z oznaczonego miejsca na Oddziale i podawanie posiłków chorym (w przypadku chorych, których stan nie pozwala na samodzielne wykonanie dalej wymienionych czynności – również: porcjowanie, podawanie stoliczka „przyjaciela” itp.);
k) w przypadku nieobecności pacjenta trwającej dłużej niż okres wydawania danego posiłku – zabezpieczenie posiłku na czas nieobecności i podanie go po powrocie pacjenta w odpowiedniej temperaturze (w oddziałach znajdują się kuchenki elektryczne, mikrofalowe umożliwiające podgrzanie posiłków);
l) zbieranie brudnych naczyń i sztućców oraz przeniesienie do jednego, wyznaczonego miejsca na Oddziale;
m) Podgrzewanie posiłków, zbieranie i mycie brudnych naczyń, wyparzanie po każdym posiłku;
n) opróżnianie worków z moczem, mycie ssaków, opróżnianie naczyń z wydalin i wydzielin;
o) zdejmowanie z pustych łóżek brudnej bielizny pościelowej i innych przeznaczonych do prania elementów łóżek, ścielenie pustych łóżek lub pomoc pracownikowi Zamawiającego przy ścieleniu łóżek zajmowanych przez pacjentów.
Uwaga:
Zamawiający posiada wózki do sprzątania. Wózki te mogą zostać Wykonawcy – zgodnie z jego wnioskiem – wydzierżawione (czynsz dzierżawy: 30,75 PLN miesięcznie za wózek) albo sprzedane. Stan techniczny wózków: dobry.
7. Warunki lokalowe świadczenia usługi
1. W celu świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, Wykonawca będzie ponosił koszty najmu pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni użytkowej 134,26m2 dla potrzeb bazy gospodarczo-socjalnej (pracowniczej). Koszt 1m2 wynajętej powierzchni wynosi 15 PLN netto miesięcznie. Wykonawca w swoim zakresie przystosuje i wyposaży wynajmowane pomieszczenia na swoje potrzeby zgodnie z wymogami w tym zakresie.
2. Warunki dzierżawy określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji.3. Pomieszczenia te będą mogły zostać wykorzystane w szczególności jako szatnie dla pracowników Wykonawcy oraz pomieszczenie do mycia i dezynfekcji wózków. Żadne z ww. pomieszczeń nie jest wyposażone w szafki ubraniowe.
4. Istnieje możliwość instalacji przez Wykonawcę w wydzierżawionych pomieszczeniach urządzeń pralniczych do prania i dezynfekcji nakładek bawełnianych.
8. Przejęcie pracowników w trybie art. 231 kodeksu pracy
W przypadku wybrania oferty nie pochodzącej od dotychczasowego Wykonawcy usługi, nowy Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia w trybie art. 23' Kodeksu pracy pracowników dotychczasowego Wykonawcy.
9. Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie, dotyczących:
a) zwiększenia bądź zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze sprzątania,
b) zmiany przynależności określonych powierzchni do poszczególnych stref,
c) zmiany godzin dyżurów związanych np. ze zmianą godzin podawania posiłków pacjentom.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
11.2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
11.2.1. pieniądzu,
11.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
11.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, lub gwarancjach bankowych,
11.2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych ustaw (tekst jednolity z 2014 r. poz. 1804 ze zm.)
11.3. W przypadku złożenia wadium w pieniądzu, wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego BGŻ SA O/Iława 25 2030 0045 1110 0000 0178 3970 z adnotacją „Wadium – postępowanie nr 4/2016”.
11.4. Poręczenia i gwarancje zagranicznych banków, gwarancje zagranicznych towarzystw ubezpieczeniowych powinny być potwierdzone przez polski bank.
11.5. Warunki zwrotu wadium lub jego utraty, stosownie do art. 46 ustawy.
Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty.
11.6. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w Kancelarii szpitala. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt. 11.3.
11.7. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie „oryginał dowodu wniesienia wadium”.
11.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy.
11.9. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
11.10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
11.11. Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, na wniosek tego Wykonawcy, zaliczane jest przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.8., jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11.13. Wykonawca, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
11.13.1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
11.13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
11.13.3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
11.13.4. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 w/w ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 3.1.1 i 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokumenty z pkt 3.1.1 winny być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot którego dokumenty dotyczą zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).
2.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie,
2.1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2.1.4. Spełniają warunki odnośnie sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.1.5. Wykonawca winien oświadczyć, że:
a) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych;
b) oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania.
a ponadto spełniają niżej wymienione warunki:
2.1.6 zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy załączą dokumenty wymieniony w § 1 ust. 1 pkt 3, 10 § 3 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).
2.1.7 W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują usługi sprzątania min. 2 o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w oparciu o druk stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ.
2.1.8 W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada opłaconą na min. 500 000 PLN brutto polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2.1.9 akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz 231) dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c ustawy).
2.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Posiada opłaconą na min. 500 000 PLN brutto polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2.1.7. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują usługi sprzątania min. 2 o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w oparciu o druk stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonali lub wykonują usługi sprzątania min. 2 o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w oparciu o druk stanowiący załącznik Nr 4 do SIWZ.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 99
2. Termin płatności. Waga 1
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Iława
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 36 miesiecy.
3.1. Wypełniony formularz oferty (wg załącznika nr 3 do SIWZ),
3.1.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 7;
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdza, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
3.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w oparciu o druk stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ
3.1.3. Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na min. 500 000 PLN brutto.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 3.1.1 i 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokumenty z pkt 3.1.1 winny być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot którego dokumenty dotyczą zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).
3.1.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
d) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3.1.1 litera d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3.1.5. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.3 lit. a, c, d – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski. Dokument, o którym mowa w pkt 3.1.3 litera b winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 3.1.1 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.1.6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Przepis pkt 3.1.6. stosuje się odpowiednio.
3.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3.3. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4.Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
3.5. Dowód wniesienia wadium, w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty – dokument np. odcinek ostemplowany przez bank potwierdzający wpłatę przelewem środków finansowych na rachunek Zamawiającego w banku BGŻ SA O/Iława 25 2030 0045 1110 0000 0178 3970 z adnotacją „Wadium – postępowanie nr 4/2016”, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 3, 14-200 Iława, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie „oryginał dowodu wniesienia wadium.
3.6. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów.
3.6.1. Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający.
3.6.2. Formularz oferty oraz załączniki nr 4, 6, 7 do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty.
3.6.3. Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian.
3.6.4. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów (o ile dotyczą Wykonawcy) spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
2. Odwołanie:
2.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiające¬go podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 180 ust. 4 ustawy.
2.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
2.5. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Terminy wnoszenia odwołań:
3. 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3.1 i 3.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3.4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
3.5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
3.6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
3.7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
3.8. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
3.9. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
3.10. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeci¬wu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
3.11. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
4. Skarga do sądu.
4.1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
4.2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
4.3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
4.4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
| TI | Tytuł | Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 108412-2016 |
| PD | Data publikacji | 31/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 63 |
| TW | Miejscowość | IŁAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/03/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 28/04/2016 |
| DT | Termin | 28/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| RC | Kod NUTS | PL622 |
Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2016/S 063-108412
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie, ul. gen. Wł. Andersa 3, Osoba do kontaktów: Bożena Raczkowska, Iława 14-200, POLSKA. Faks: +48 896492425. E-mail: dzp@szpital.ilawa.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.3.2016, 2016/S 057-096460)
CPV:90900000
Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
3.1. Wypełniony formularz oferty (wg załącznika nr 3 do SIWZ),
3.1.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 7;
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdza, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
3.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w oparciu o druk stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ
3.1.3. Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na min. 500 000 PLN brutto.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 3.1.1 i 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokumenty z pkt 3.1.1 winny być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot którego dokumenty dotyczą zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).
3.1.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
d) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3.1.1 litera d) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3.1.5. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.3 lit. a, c, d – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski. Dokument, o którym mowa w pkt 3.1.3 litera b winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 3.1.1 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.1.6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Przepis pkt 3.1.6. stosuje się odpowiednio.
3.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3.3. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4.Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
3.5. Dowód wniesienia wadium, w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty – dokument np. odcinek ostemplowany przez bank potwierdzający wpłatę przelewem środków finansowych na rachunek Zamawiającego w banku BGŻ SA O/Iława 25 2030 0045 1110 0000 0178 3970 z adnotacją „Wadium – postępowanie nr 4/2016”, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 3, 14-200 Iława, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie „oryginał dowodu wniesienia wadium.
3.6. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów.
3.6.1. Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający.
3.6.2. Formularz oferty oraz załączniki nr 4, 6, 7 do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty.
3.6.3. Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian.
3.6.4. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów (o ile dotyczą Wykonawcy) spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe:
3. Wymagane dokumenty
3.1. Wypełniony formularz oferty (wg załącznika nr 3 do SIWZ),
3.1.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa:
3.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt. 5 wykonawca składa:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
g) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy- zgodnie z załącznikiem nr 7
h) Oświadczenie wykonawcy odnośnie grupy kapitałowej – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ
3.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w oparciu o druk stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ
3.1.3. Opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na min. 500.000,00 PLN brutto.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 3.1.1 i 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokumenty z pkt. 3.1.1 winny być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot którego dokumenty dotyczą zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz 231)
3.1.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
d) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3.1.1 litera d) i f) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
3.1.5. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.3 lit. a, c, d – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski. Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.3 litera b winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 3.1.1 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.1.6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Przepis pkt 3.1.6. stosuje się odpowiednio.
3.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3.3. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4.Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
3.5. Oświadczenie wykonawcy odnośnie grupy kapitałowej – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ
3.6. Dowód wniesienia wadium, w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty – dokument np. odcinek ostemplowany przez bank potwierdzający wpłatę przelewem środków finansowych na rachunek Zamawiającego w banku BGŻ SA O/Iława 25 2030 0045 1110 0000 0178 3970 z adnotacją „Wadium – postępowanie nr 4/2016”, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 3, 14-200 Iława, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie „oryginał dowodu wniesienia wadium.
3.7. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów.
3.7.1.Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający.
3.7.2.Formularz oferty oraz załączniki nr 4,6,7,10 do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty.
3.7.3.Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian.
3.7.4.Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów (o ile dotyczą Wykonawcy) spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy.
| TI | Tytuł | Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 222621-2016 |
| PD | Data publikacji | 30/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 124 |
| TW | Miejscowość | IŁAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 90900000 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| RC | Kod NUTS | PL622 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.szpital.ilawa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Iława: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2016/S 124-222621
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie
ul. Gen. Wł. Andersa 3
Osoba do kontaktów: Bożena Raczkowska
14-200 Iława
Polska
E-mail: dzp@szpital.ilawa.pl
Faks: +48 896492425
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.szpital.ilawa.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Iława.
Kod NUTS PL622
a) specjalistyczne sprzątanie, całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach Szpitala o łącznej powierzchni 14.767,10 m2,
b) segregację i transport surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych,c) transport wewnętrzny i usługi pomocnicze w oddziałach Szpitala,
d) dostarczanie mydła, środków dezynfekcyjnych, ręczników papierowych, papieru toaletowego dla personelu i pracowników.
Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej celem zapoznania się z zakresem niniejszego zamówienia oraz uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do oceny i wyceny zakresu realizowanej usługi. Z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do realizacji umowy przez Wykonawcę Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych dodatkowych płatności. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
90900000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 99
2. Termin płatności. Waga 1
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 057-096460 z dnia 22.3.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Konsorcjum: CLAR System S.A. Hospital System Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Polska
Wartość: 3 889 035 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 435 825,50 PLN
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 3
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
2. Odwołanie:
2.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiające¬go podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 180 ust. 4 ustawy.
2.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
2.5. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Terminy wnoszenia odwołań:
3. 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3.1 i 3.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3.4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
3.5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
3.6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
3.7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
3.8. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
3.9. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
3.10. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeci¬wu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
3.11. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
4. Skarga do sądu.
4.1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
4.2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
4.3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
4.4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Krajowa Izba Odwoławcza UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 9646020161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-03-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 40000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 333 333 PLN - 2 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.szpital.ilawa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie ul. Gen. Wł. Andersa 3, 14-200 iława, woj. warmińsko-mazurskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 28/04/2016 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 90900000-6 | Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Część I – przygotowanie ekspertyzy pn. „Wymagania parametryczne dla poszczególnych grup i rodzajów wyrobów budowlanych”. | Konsorcjum: CLAR System S.A. Hospital System Sp. z o.o. | 2016-05-23 | 4 435 825,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-05-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90900000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 435 826,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 435 826,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 435 826,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 435 826,00 zł |