Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
190044530
Grunwaldzka 472 D
Gdańsk
80-309
Polska
Osoba do kontaktów: Barbara Merchel-Czech, Marta Grzyb, Anna Bochyńska
Tel.: +48 583233100
E-mail: przetargi@arp.gda.pl
Faks: +48 583011200
Kod NUTS: PL634

Adresy internetowe:

Główny adres: www.arp.gda.pl

Adres profilu nabywcy: www.arp.gda.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.arp.gda.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Spółka Akcyjna

Sprawy gospodarcze i finansowe

Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w SOPZ - załączniku nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Rzeczpospolita Polska.

a) Przeprowadzenie na rzecz zamawiającego warsztatu strategicznego, w wyniku którego powstanie strategia promocji całego projektu wraz ze szczegółowym harmonogramem działań, które zapewnią realizację założonych celów.

b) Współpraca z Zamawiającym przy prowadzeniu strony internetowej projektu "Live more. Pomerania".

c) Prowadzenie profilu "Live more. Pomerania" w serwisie społecznościowym Facebook w języku polskim i angielskim.

d) Prowadzenie profilu "Live more. Pomerania" w serwisie Instagram w języku polskim i angielskim.

e) Prowadzenie profilu "Live more. Pomerania" w serwisie LinkedIn w języku polskim i angielskim.

f) Obsługa mediów.

g) Przygotowanie i przeprowadzenie spersonalizowanej, dedykowanej wysyłki kreatywnej do redakcji kluczowych mediów (w tym elektronicznych) i/lub influencerów zgodnej z wymogami zamawiającego.

h) Monitoring mediów.

i) Monitoring Internetu.

j) Przygotowanie koncepcji i scenariuszy trzech eventów.

k) Projektowanie materiałów promocyjnych.

l) Dodatkowe działania zaproponowane przez wykonawcę w toku wykonywania umowy.

m) Przekazanie na rzecz zamawiającego praw autorskich, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.

n) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.

W celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) W celu oceny w ramach kryterium Przygotowanie wstępnej koncepcji wysyłki kreatywnej (PK2):

a) Propozycję 5 mediów i/lub influenserów, do których mogłaby trafić wysyłka kreatywna wraz z uzasadnieniem wybranego podmiotu;

b) Propozycję zawartości takiej wysyłki wraz z uzasadnieniem doboru poszczególnych elementów przygotowaną w dowolnej opisowej formie;

2) W celu oceny w ramach kryterium Bieżąca obsługa (PK3) - próbkę tygodniowego planu komunikacji dla projektu Live more. Pomerania, która będzie zawierała poniższe elementy:

a) Propozycję 3 postów na FB - posty powinny być różnorodne, post powinien składać się z tekstu i grafiki lub video. Przy każdym poście należy opisać grupę docelową i uzasadnienie wybranego obszaru.

b) Propozycję jednego artykułu: podanie tematyki artykułu wraz z uzasadnieniem, przykładowy tytuł oraz krótka informacja dotycząca treści artykułu.

W przypadku jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami SIWZ, wówczas oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Przygotowanie wstępnej koncepcji wysyłki kreatywnej / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Bieżąca obsługa / Waga: 35

Cena - Waga: 45

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy. Zamawiający ma prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy o okres kolejnych 12 kolejnych m-cy na podstawie jednostronnego oświadczenia, złożonego wykonawcy min. na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji dwukrotnie (umowa może zostać przedłużona o łączny okres najwyżej 24 m-cy).

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy o okres kolejnych 12 kolejnych miesięcy na podstawie jednostronnego oświadczenia, złożonego wykonawcy minimum na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji dwukrotnie, co oznacza, że umowa może zostać przedłużona o łączny okres najwyżej 24 miesięcy. W razie skorzystania z prawa opcji usługi będą wykonywane na zasadach przewidzianych dla pierwszego roku wykonywania usługi.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: "Invest in Pomerania 2020", realizowanego w ramach RPO WP na lata 2014-2020, Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa o dofinansowanie RPPM.02.05.00-22-0001/16-00

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi,którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 5.000 PLN Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania,

A jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje lub wykonał:

a) Co najmniej jedną usługę polegająca na bieżącym prowadzeniu oficjalnego profilu na Facebooku (np. marki, osoby publicznej, instytucji, organizacji) przez okres minimum roku, przy założeniu, że profil posiadał min. 20 000 fanów;

b) Co najmniej jedną usługę polegająca na bieżącym prowadzeniu oficjalnego konta Instagram (np. marki, osoby publicznej, instytucji, organizacji), przy założeniu, że profil posiadał min. 1 000 obserwujących;

c) co najmniej jedną usługę polegającą na stałej obsłudze mediów przez co najmniej 12 miesięcy; poprzez obsługę mediów zamawiający rozumie nawiązywanie współpracy z mediami (prasą, wydawnictwami elektronicznymi lub innymi) poprzez:

— kontaktowanie się mailowe i telefoniczne z wybranymi mediami,

— przygotowywanie i wysyłka do mediów informacji prasowych,

— kontrola aktywności mediów po wysyłce do nich informacji prasowej,

— inne działania związane z kontaktami z mediami (np. organizacja konferencji prasowej).

d) Co najmniej jedną usługę polegająca na zaprojektowaniu i zorganizowaniu wydarzenia promocyjnego (np. otwartej imprezy plenerowej, targów) dla minimum 100 osób o łącznej wartości usługi minimum 40 000 zł brutto, przy czym wydarzenie to było skierowanego do młodych osób i dotyczyło promocji miejsca (np. miasta, regionu, uczelni).

e) Co najmniej jedną usługę polegająca na stworzeniu (opracowaniu) kampanii promocyjnej produktu/ów, miejsca, wydarzenia o minimalnej łącznej wartości kampanii promocyjnej (brutto) 100 000 PLN.

W przypadku, gdy rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie zamawiającego.

2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował) co najmniej trzy osoby, przy czym:

a) Co najmniej jedna osoba posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe

W obszarze komunikacji prowadzenia oficjalnych profili (np. marek, osób publicznych, instytucji, organizacji) w mediach społecznościowych i reklamy w mediach społecznościowych;

b) Co najmniej jedna osoba posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe

W zakresie Media Relations tzn. nawiązywanie współpracy z mediami (prasą, wydawnictwami elektronicznymi lub innymi) poprzez:

— kontaktowanie się mailowe i telefoniczne z wybranymi mediami,

— przygotowywanie i wysyłka do mediów informacji prasowych,

— kontrola aktywności mediów po wysyłce do nich informacji prasowej,

— inne działania związane z kontaktami z mediami (np. organizacja konferencji prasowej).

c) Co najmniej jedna osoba posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe

W zakresie tworzenia grafik/infografik.

Zamawiający dopuszcza, aby funkcje wymienione powyżej połączone były w ramach jednej lub więcej osób, jednakże liczba osób spełniających przynajmniej jeden z warunków oznaczonych lit. a - c nie może być mniejsza niż 3.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, poprzez zmianę osoby realizującej zamówienia wskazanej w ofercie. Zmiany te nastąpią w przypadku wystąpienia niezawinionych przez Wykonawcę i niezależnych od niego okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z ofertą, pod warunkiem zapewnienia przez wykonawcę nowej osoby, która posiadać będzie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej równorzędne jak osoba wskazana w ofercie.

Wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie zmienione, w przypadku zmiany:

a. stawki podatku od towarów i usług (ceny netto pozostają bez zmian),

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 13/04/2018

Czas lokalny: 10:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 12/06/2018

Data: 13/04/2018

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Siedziba zamawiającego tj. w siedzibie Agencji Rozwoju Pomorza S.A. przy Al. Grunwaldzkiej 472 D wGdańsku w Sali konferencyjnej.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć (pkt 1, 3-6 dot. również podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca): 1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,

2.Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w SIWZ;

4.Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.Zobowiązanie podmiotu trzeciego oddania się do dyspozycji, jeśli powołuje się na jego zasoby,

8.Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów,

9. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiastdokumentów, o których mowa w:

Pkt 3 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważnydokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibęlub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, wzakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

Pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejscezamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, obawystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkaniama osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje sięje dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osóbuprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przednotariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lubgospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającejmiejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt3składa dokument, o którym mowa powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje siętakich dokumentów - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lubgospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

01/03/2018