ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W WIEKU OD 7 DO 15 ROKU ŻYCIA W FORMIE KOLONII LETNIEJ ZE SPECJALNYM PROGRAMEM ZAJĘĆ, OPRACOWANYM PRZEZ SPECJALISTÓW Z DZIEDZINY PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ

Domaniów: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W WIEKU OD 7 DO 15 ROKU ŻYCIA W FORMIE KOLONII LETNIEJ ZE SPECJALNYM PROGRAMEM ZAJĘĆ, OPRACOWANYM PRZEZ SPECJALISTÓW Z DZIEDZINY PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ


Numer ogłoszenia: 96217 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Domaniów , Domaniów 56, 55-216 Domaniów, woj. dolnośląskie, tel. 071 3017726, faks 071 3017870.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.domaniow.bazagmin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W WIEKU OD 7 DO 15 ROKU ŻYCIA W FORMIE KOLONII LETNIEJ ZE SPECJALNYM PROGRAMEM ZAJĘĆ, OPRACOWANYM PRZEZ SPECJALISTÓW Z DZIEDZINY PROFILAKTYKI UZALEŻNIEŃ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem (w max odległości 5 km od morza) w jednym turnusie w okresie wakacji dla 40 dzieci i młodzieży od 7 do 15 roku życia w formie kolonii letnich ze specjalnym programem zajęć, opracowanym przez specjalistów z dziedziny profilaktyki uzależnień. Preferowany termin i miejsce kolonii: od 23.VII - 1.VIII.2010 r. (turnus dziesięciodniowy), Władysławowo i okolice (w promieniu 10 km). Zakwaterowanie w budynku murowanym, ogrodzonym z wyłączeniem campingów, namiotów, pokoje 2-8 osobowe, wyposażone w pojedyncze łóżka wraz z całym wyposażeniem, szafy, stoły i krzesła. Łazienka w pokoju lub jego bezpośredniej bliskości (korytarz). Zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego ( boisko, świetlica, TV, stołówka). Świetlicę (pomieszczenie odrębne niż jadalnia)- liczba miejsc równa przynajmniej liczbie członków kolonii. Wyżywienie - 3 posiłki dziennie + podwieczorek oraz prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, suchy prowiant na drogę) - dzienna stawka żywieniowa nie może być mniejsza niż 20 zł (wsad do kotła) na jednego uczestnika kolonii. Transport autokarem, PKP lub PKS na miejsce w obie strony Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów Transport związany z realizacja programu Program wypoczynku (kulturalnego i sportowo-rekreacyjnego) zgodnie z harmonogramem zajęć ( załącznik nr 3 do SIWZ ). Kierownika kolonii. Opiekę medyczną - pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon, ratownik. Ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). Kadrę wychowawczą zapewnia Wykonawca. na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasady jego organizowania i nadzorowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania kolonii dla dzieci i młodzieży w więcej niż jednej miejscowości wypoczynkowej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w turnusie ale w zakresie nie większym niż 40 osób (łącznie). Dokładna liczba dzieci, które zostaną skierowane na kolonie, zostanie ustalona po rozstrzygnięciu przetargu - w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz Wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (kolonii), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności , oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych usług (kolonii) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumentem potwierdzającym , że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - Doświadczenie organizatora.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania potencjału technicznego będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług (kolonii), które pełniły funkcję wychowawców 3 kolonii w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert Wiedza i doświadczenie personelu przewidywanego do przeprowadzenia zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Atrakcyjność programu kolonii - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się: 1. zmianę terminu rozpoczęcia kolonii z przyczyn niezależnych od Zamawiającego czy Wykonawcy 2. nagłej i znacznej rezygnacji dzieci z wypoczynku letniego 3. zmiany podstawowego personelu Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.domaniow.bazagmin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Domaniowie Domaniów 56 55 - 216 Domaniów pokój. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Domaniowie Domaniów 56 55 - 216 Domaniów Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie