USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną na spotkanie informacyjne promujące Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej z beneficjentami realizującymi projekty systemowe w ramach PO KL planowane do zorganizowania w dniu 29 kwietnia 2010r. dla około 150 osób. 2. Sala konferencyjna powinna posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego oraz być wyposażona w niezbędne zaplecze techniczne obejmujące: Rzutnik multimedialny; Ekran; System nagłośnieniowy; Mikrofony bezprzewodowe; 3. Zapewnienie usługi gastronomicznej na spotkanie informacyjne w postaci dwóch przerw kawowych: I przerwa kawowa na początku spotkania: kawa świeżo parzona i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, sok owocowy 0,2l/os., preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana lub gazowana 0,33l/os.; II przerwa kawowa w trakcie trwania spotkania: kawa świeżo parzona i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, sok owocowy 0,2l/os., preferowane smaki to pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka, woda mineralna niegazowana lub gazowana 0,33l/os., ciastka kruche 100g/osobę - mix smaków i kształtów, preferowane smaki to waniliowe, kokosowe, kakaowe, w polewie czekoladowej, z dwukolorowego ciasta, z marmoladą lub rogaliki z ciasta francuskiego 2szt./osobę. - W ramach usługi gastronomicznej powinien być zapewniony także cukier, mleko do kawy, cytryna do herbaty. - Usługa gastronomiczna powinna być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek do zimnych napojów, a także łyżeczek i serwetek. 4.Całkowity koszt usługi gastronomicznej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonej poprzez drogę elektroniczną na spotkanie przez Zamawiającego na 2 dni przed planowanym spotkaniem. 5.Zapewnienie szatni dla uczestników spotkania informacyjnego, w czasie jego trwania z zaznaczeniem, iż korzystanie z szatni dostępne będzie na godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 6.Przedmiotowe spotkanie informacyjne powinno być zorganizowane na terenie Legnicy, w placówce o standardzie minimum trzygwiazdkowym. 7.Przedmiotowe spotkanie informacyjne powinno odbywać się w ilości 4 godzin zegarowych tj. od 10:00 do 14:00. 8.W zamówieniu zastrzega się prawo do odwołania rezerwacji sali konferencyjnej w przypadku zgłoszenia się małej liczby uczestników, tj. 25 osób +-5 osób, na 5 dni przed planowanym spotkaniem, na które była zarezerwowana sala.