Gdańsk: Dostawa magnetometru


Numer ogłoszenia: 95901 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks , strona internetowa www.uzp.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
protonowy magnetometr gradientowy z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym typu EdgeTech 4200 - 1 szt..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez GAZ-SYSTEM oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. IMG zamierza udzielić zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH RingstraBe 54, D-24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, prawdopodobnie pozwoli na obniżenie kosztów zakupu przedmiotowego magnetometru o ok. 10-20 % oraz skróci czas jego dostawy. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, RingstraBe 54, D-24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: - zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; - przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; - nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. - wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
dostawa magnetometru


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • EMMA Technologies GmbH, RingstraBe 54, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.


Numer ogłoszenia: 95905 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
95901 - 2011 data 24.03.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    I.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3011641, 3018385, fax, strona internetowa www.uzp.gov.pl.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3011641, 58 3018385, fax 58 3013513, strona internetowa www.im.gda.pl.


Gdańsk: Dostawa magnetometru


Numer ogłoszenia: 106405 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 95901 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
protonowy magnetometr z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym EdgeTech 4200 - 1 szt..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    91600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    91600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    91600,00


  • Waluta:
    EUR.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez Zmawiającego oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. Dlatego Instytut Morski w Gdańsku udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, w trybie zamówienia z wolnej ręki, pozwoli na skrócenie czasu dostawy przedmiotu zamówienia w najkrótszym terminie z uwzględnieniem przepisów normujących dostawy tego typu urządzeń. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.


Gdańsk: Dostawa magnetometru


Numer ogłoszenia: 106405 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 95901 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
protonowy magnetometr z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym EdgeTech 4200 - 1 szt..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    91600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    91600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    91600,00


  • Waluta:
    EUR.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez Zmawiającego oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. Dlatego Instytut Morski w Gdańsku udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, w trybie zamówienia z wolnej ręki, pozwoli na skrócenie czasu dostawy przedmiotu zamówienia w najkrótszym terminie z uwzględnieniem przepisów normujących dostawy tego typu urządzeń. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.

Adres: ul. Długi Targ , 80-830 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: dariusz.rakowski@im.gda.pl
tel: -58 3011641, 3018385
fax: +48 583013513
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9590120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uzp.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
38260000-5 Magnetometryczne przyrządy geofizyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
dostawa magnetometru EMMA Technologies GmbH
Kilonia
2011-04-05 351 652,00