Dostawa magnetometru
Opis przedmiotu przetargu: protonowy magnetometr gradientowy z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym typu EdgeTech 4200 - 1 szt.
Gdańsk: Dostawa magnetometru
Numer ogłoszenia: 95901 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks , strona internetowa www.uzp.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
protonowy magnetometr gradientowy z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym typu EdgeTech 4200 - 1 szt..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuInstytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez GAZ-SYSTEM oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. IMG zamierza udzielić zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH RingstraBe 54, D-24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, prawdopodobnie pozwoli na obniżenie kosztów zakupu przedmiotowego magnetometru o ok. 10-20 % oraz skróci czas jego dostawy. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, RingstraBe 54, D-24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: - zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; - przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; - nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. - wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
dostawa magnetometru
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
EMMA Technologies GmbH, RingstraBe 54, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.
Numer ogłoszenia: 95905 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
95901 - 2011 data 24.03.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
I.1).
W ogłoszeniu jest:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3011641, 3018385, fax, strona internetowa www.uzp.gov.pl.
W ogłoszeniu powinno być:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3011641, 58 3018385, fax 58 3013513, strona internetowa www.im.gda.pl.
Gdańsk: Dostawa magnetometru
Numer ogłoszenia: 106405 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 95901 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
protonowy magnetometr z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym EdgeTech 4200 - 1 szt..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
91600,00
Oferta z najniższą ceną:
91600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
91600,00
Waluta:
EUR.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez Zmawiającego oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. Dlatego Instytut Morski w Gdańsku udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, w trybie zamówienia z wolnej ręki, pozwoli na skrócenie czasu dostawy przedmiotu zamówienia w najkrótszym terminie z uwzględnieniem przepisów normujących dostawy tego typu urządzeń. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.
Gdańsk: Dostawa magnetometru
Numer ogłoszenia: 106405 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 95901 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa magnetometru.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
protonowy magnetometr z czujnikiem typu Overhauser do pracy z sonarem bocznym EdgeTech 4200 - 1 szt..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.26.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, Kilonia, kraj/woj. Niemcy.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
91600,00
Oferta z najniższą ceną:
91600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
91600,00
Waluta:
EUR.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk w dniu 14.03.2011 r. zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Instytut Morski w Gdańsku (dalej IMG) jest wykonawcą ww. umowy, natomiast Zamawiającym jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ -SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (dalej GAZ-SYSTEM). Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie badań sprzętem pomiarowym znajdującym się na na statku badawczym r/v IMOR, którego właścicielem i armatorem jest Instytut Morski w Gdańsku. Jednym z urządzeń służących do badań podwodnych jest magnetometr protonowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia GAZ-SYSTEM wymagał posiadania min. magnetometru protonowego do badania wszystkich wykrytych obiektów ferromagnetycznych w obrębie ich lokalizacji, wymiarów i interpretacji na podstawie charakteru kontaktu pod dnem akwenu morskiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Tego typu urządzenie posiadał IMG oraz przedstawił je w wykazie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia jako magnetometr protonowy SeaSpy. Sprzęt ten został pozytywnie zweryfikowany przez Zmawiającego oraz dopuszczony do wykonywania prac badawczych. Zgodnie z treścią zawartej umowy z GAZ-SYSTEM, IMG zobowiązany jest do przeprowadzenia testów integracyjnych zestawu pomiarowego w skład którego wchodzi magnetometr SeaSpy oraz sonar boczny, mających na celu sprawdzenie procedur jakościowych. W dniu 21 marca 2011 r., podczas sprawdzania procedur jakościowych w akwenie wodnym (holowanie magnetometru w rejonie Ławicy Słupskiej) doszło do uszkodzenia magnetometru SeaSpy. Zgodnie z treścią Dziennika Pokładowego r/v IMOR z dnia 21.03.2011 r. godz. 15.15. cyt. Po rozebraniu magnetometru SeaSpy stwierdzono całkowite zniszczenie czujnika protonowego. Prawdopodobnie w wyniku uderzenia o dno. Z uwagi na prace badawcze ww. magnetometrem (w konfiguracji z sonarem bocznym), obecnie niemożliwe jest dalsze prowadzenie badań dna Morza Bałtyckiego na planowanej trasie gazociągu podmorskiego. Naprawa uszkodzonego magnetometru jest nieopłacalna ekonomicznie. Koszty naprawy, kalibracji i testów mogą przekroczyć wartość nowego magnetometru. W powyższej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest zakup nowego magnetometru. Oszacowana wartość nowego magnetometru wynosi ok. 365.000 zł, co stanowi równowartość 95.077 euro. Zakup przedmiotowego magnetometru ze względu na zobowiązania umowy z GAZ-SYSTEM wymagany jest trybie natychmiastowym tj. najszybciej jak tylko to jest możliwe. Harmonogram prac badawczych m.in. tym urządzeniem, wyklucza możliwość przestoju. Dane badawcze z tego urządzenia są dalszą podstawą do etapów interpretacji i wnioskowania o możliwym przebiegu trasy gazociągu podmorskiego na dnie M. Bałtyckiego. Również niezależni audytorzy pracujący na zlecenie GAZ-SYSTEM, dopuszczający wyniki poszczególnych badań z tego urządzenia, mają narzucony harmonogram, którego przekroczenie może skutkować karami dla IMG. Należy jednoznacznie stwierdzić, że brak danych z magnetometru, całkowicie wyklucza możliwość realizacji podpisanej umowy z GAZ-SYSTEM. Opisana sytuacja jest wyjątkowa, której nie można było przewidzieć. Urządzenia pracujące pod wodą mogą ulegać różnym uszkodzeniom z powodów niemożliwych do przewidzenia. Środowisko podwodne a w szczególności morskie środowisko podwodne, nie pozwala na jakąkolwiek wcześniejsza reakcję uniknięcia kolizji holowanych urządzeń badawczych z przedmiotami podwodnymi lub dnem ze względu na jego zmienne w czasie ukształtowanie. Właśnie prowadząc badania tego typu urządzeniami, dopiero można określić tzw. batymetrię dna morza (ukształtowanie i przeszkody). Do zadań statutowych IMG mającego 50 letnie doświadczenie w dziedzinie badań morza, należy m.in. przeprowadzanie takich badań, aby dopiero na ich podstawie można było przewidzieć np. przeszkody podwodne lub ukształtowanie dna morza. W odniesieniu do Instytutu Morskiego w Gdańsku, okoliczność przewidzenia uszkodzenia magnetometru nie może być traktowana w kategorii przewidywalności niezbadanych jeszcze podwodnych akwenów czy zjawisk natury. Co do zasady będą one jeszcze nie zbadane, a stopień ich przewidywalności może być tylko subiektywnym odczuciem i nie może być w żaden sposób uwzględniany przy określaniu ryzyka takich zdarzeń bez poprzedzających badań. Podstawą prawną do zakupu przedmiotowego magnetometru w powyższych okolicznościach jest art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z jego treścią, zamówienia z wolnej ręki można udzielić ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Rozważając zakup w trybach konkurencyjnych, IMG zobowiązany byłby do opracowania specyfikacji istotnych warunków, uwzględnienia czasu niezbędnego na negocjacje z wybranymi wykonawcami oraz innych przewidzianych ustawą czynności wymagających dodatkowego czasu do ich realizacji. W sytuacji wymagającej natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Wybór dostawcy przedmiotowego urządzenia i wykonanie zamówienia musi nastąpić w trybie natychmiastowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi dostawy tego typu urządzeń. Brak magnetometru uniemożliwia wykonywanie i wykonanie zamówienia publicznego, co będzie skutkowało karami umownymi oraz możliwością wykluczenia IMG z ubiegania się o inne zamówienia publiczne. Dlatego Instytut Morski w Gdańsku udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy EMMA Technologies GmbH {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, który jest integratorem pomiędzy producentem a podmiotami oferującymi tego typu urządzenia na rynku krajowym. Wybór Wykonawcy EMMA Technologies GmbH, w trybie zamówienia z wolnej ręki, pozwoli na skrócenie czasu dostawy przedmiotu zamówienia w najkrótszym terminie z uwzględnieniem przepisów normujących dostawy tego typu urządzeń. Dlatego należy uznać, że w tej sytuacji podstawą prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. EMMA Technologies GmbH, {Dane ukryte}, D -24103 Kiel, jest zgodne z treścią art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przesłanki zawarte w treści art. 67 ust.1 pkt 3 zostają spełnione zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: zaistnienia wyjątkowej sytuacji jaką jest uszkodzenie magnetometru podczas badań; przyczyny uszkodzenia magnetometru nie mogą być uznane jako wynikające z działania Zamawiającego tj. Instytutu Morskiego w Gdańsku; nie można było przewidzieć sytuacji w której nastąpi uszkodzenie magnetometru poprzez bezpośredni kontakt z podwodną przeszkodą lub dnem morskim. wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia w celu zapobieżenia skutkom niewykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie można w tych okolicznościach zachować terminów określonych dla innych trybów.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9590120110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-03-23 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uzp.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
38260000-5 | Magnetometryczne przyrządy geofizyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
dostawa magnetometru | EMMA Technologies GmbH Kilonia | 2011-04-05 | 351 652,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 382600005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 351 652,00 zł Minimalna złożona oferta: 351 652,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 351 652,00 zł Maksymalna złożona oferta: 351 652,00 zł |