świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprez sportowych GOSiR. 3. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni, przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście. 4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia) osób Wykonawcy wyposażonych w środki łączności dotyczy: 1) imprezy pod nazwą VI Nocny Bieg Świętojański, zwanej dalej Biegiem Świętojańskim, na dystansie 10 km, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 19.06.2010 r.; 2) imprezy pod nazwą Bieg Europejski, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 08.05.2010 r.; 3) imprezy pod nazwą Bieg Niepodległości, który odbędzie się w dniu 11.11.2010 r., na terenie Gdyni; 4) imprezy pod nazwą Mistrzostwa Polski w Aquatlonie, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 08.08.2010 r.; 5) imprezy pod nazwą Igrzyska Miast Bliźniaczych, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 07.05.2010 r.; 5. Ochrona terenu i obiektów położonych przy ulicy Olimpijskiej 5/9 wykonywana ma być w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 16:00 do 08:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 6. Ochrona terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia położonego przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście wykonywana ma być: 1) w sezonie turystycznym tj. od 01.05 do 31.10 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony codziennie, w godzinach od 20:00 do 08:00 rano dnia następnego; 2) poza sezonem tj. od 01.04 do 30.04 oraz od 01.11 do 31.03 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego, oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 7. Ochrona terenu i obiektu położonego przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni wykonywana ma być w systemie: 1 (jedna) osoba ochrony całodobowo od poniedziałku do niedzieli. 8. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Olimpijskiej: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony ze stanowiskiem recepcji hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do GOSiR od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektów GOSiR; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych obiektów GOSiR oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do budynków i budowli, zamykanie bramy parkingowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg dojścia od ogrodzenia posesji do budynku administracji, hotelu, hali gier, hali LA; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania boisk sportowych z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów przy użyciu psa będącego własnością Zamawiającego, minimum 1 obchód na 1 godzinę; 2) w odniesieniu do terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Marina Gdynia wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie morskiej przystani jachtowej oraz na budynku sanitarnym (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony z kierownikiem Mariny Gdynia; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) w czasie służby (tj. między godziną 20:00 wieczorem a 06:00 rano) dwukrotne patrolowanie oznakowanym zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym Wykonawcy miejsca ochrony, przybycie patrolu musi być odnotowane w dzienniku służby przez dowódcę patrolu; e) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do Mariny Gdynia od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; f) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; g) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie Mariny Gdynia; h) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych budynku Mariny Gdynia oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść; i) w trakcie trwania dyżuru pracownik ochrony będzie miał obowiązek rejestracji jednostek wpływających i wypływających z przystani, przyjęcia zgłoszenia jednostki, wskazania miejsca postoju, dokonywania spisu jednostek, a w przypadku pojawienia się jednostki zagranicznej poinformowania Straży Granicznej; j) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; k) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i reagowanie pracownika ochrony w przypadku łamania regulaminu Mariny Gdynia, powstania zagrożenia na lądzie lub wodzie osób bądź mienia, zanieczyszczenia wody substancjami ropopochodnymi; l) patrolowanie w czasie trwania dyżuru terenu morskiej przystani jachtowej wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście - minimum 1 obchód na 1 godzinę; m) prowadzenie dziennika służby. 3) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Kazimierza Górskiego: a) monitorowanie obiektu poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie, będących własnością Zamawiającego; b) stałą łączność pracownika ochrony z recepcją hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do obiektu od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektu; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych ochranianego obiektu oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do obiektu, zamykanie bramy wjazdowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektu spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania obiektu z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów minimum 1 obchód na 1 godzinę. 9. Każdy patrol, o którym mowa w ust. 8 pkt. 1 lit d), pkt. 2 lit d) i e) i pkt. 3 lit d), składać się musi z co najmniej dwóch osób posiadających licencje ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość jednocześnie dwóch takich patroli na terenie Gdyni. 10. W razie zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w ust. 5, 6 i 7. 11. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Świętojańskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegu rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 19.06.2010 r., z tym, że w godzinach od 17:00 do godz. 1:00 dnia następnego Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 20 osób, a w godzinach od 01:00 do 3:00 rano dnia następnego 4 osoby. Obsada 20 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 12. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Europejskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 08.05.2010 r., w godzinach od 12:00 do godz. 15:30. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 13. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Niepodległości Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 11.11.2010 r., w godzinach od 11:30 do godz. 15:00. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 14. W ramach usług zabezpieczenia Mistrzostw Polski w Aquatlonie Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności posiadających licencję ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu, w dniu 08.08.2010 r., w czasie pięciu godzin. Usługa dotyczy zabezpieczenia centrum zawodów, pilnowania pozostawionego sprzętu. 15. W ramach usług zabezpieczenia Igrzysk Miast Bliźniaczych Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 2 (dwóch) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, w dniu 07.05.2010 r., w godzinach od 18:00 do 23:00. Usługa dotyczy pilnowania porządku podczas imprezy zamkniętej dla uczestników igrzysk, odbywającej się w Szkole Podstawowej nr 31 w Gdyni ul. Chylońska 227. 16. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 17. W ramach zabezpieczenia imprez sportowych Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o której mowa powyżej, w przypadku rezygnacji z ich organizacji 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 22. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia.
Gdynia: świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR
Numer ogłoszenia: 95321 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gospodarstwo Pomocnicze , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gosirgdynia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprez sportowych GOSiR. 3. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni, przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście. 4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia) osób Wykonawcy wyposażonych w środki łączności dotyczy: 1) imprezy pod nazwą VI Nocny Bieg Świętojański, zwanej dalej Biegiem Świętojańskim, na dystansie 10 km, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 19.06.2010 r.; 2) imprezy pod nazwą Bieg Europejski, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 08.05.2010 r.; 3) imprezy pod nazwą Bieg Niepodległości, który odbędzie się w dniu 11.11.2010 r., na terenie Gdyni; 4) imprezy pod nazwą Mistrzostwa Polski w Aquatlonie, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 08.08.2010 r.; 5) imprezy pod nazwą Igrzyska Miast Bliźniaczych, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 07.05.2010 r.; 5. Ochrona terenu i obiektów położonych przy ulicy Olimpijskiej 5/9 wykonywana ma być w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 16:00 do 08:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 6. Ochrona terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia położonego przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście wykonywana ma być: 1) w sezonie turystycznym tj. od 01.05 do 31.10 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony codziennie, w godzinach od 20:00 do 08:00 rano dnia następnego; 2) poza sezonem tj. od 01.04 do 30.04 oraz od 01.11 do 31.03 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego, oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 7. Ochrona terenu i obiektu położonego przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni wykonywana ma być w systemie: 1 (jedna) osoba ochrony całodobowo od poniedziałku do niedzieli. 8. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Olimpijskiej: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony ze stanowiskiem recepcji hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do GOSiR od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektów GOSiR; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych obiektów GOSiR oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do budynków i budowli, zamykanie bramy parkingowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg dojścia od ogrodzenia posesji do budynku administracji, hotelu, hali gier, hali LA; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania boisk sportowych z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów przy użyciu psa będącego własnością Zamawiającego, minimum 1 obchód na 1 godzinę; 2) w odniesieniu do terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Marina Gdynia wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie morskiej przystani jachtowej oraz na budynku sanitarnym (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony z kierownikiem Mariny Gdynia; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) w czasie służby (tj. między godziną 20:00 wieczorem a 06:00 rano) dwukrotne patrolowanie oznakowanym zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym Wykonawcy miejsca ochrony, przybycie patrolu musi być odnotowane w dzienniku służby przez dowódcę patrolu; e) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do Mariny Gdynia od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; f) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; g) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie Mariny Gdynia; h) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych budynku Mariny Gdynia oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść; i) w trakcie trwania dyżuru pracownik ochrony będzie miał obowiązek rejestracji jednostek wpływających i wypływających z przystani, przyjęcia zgłoszenia jednostki, wskazania miejsca postoju, dokonywania spisu jednostek, a w przypadku pojawienia się jednostki zagranicznej poinformowania Straży Granicznej; j) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; k) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i reagowanie pracownika ochrony w przypadku łamania regulaminu Mariny Gdynia, powstania zagrożenia na lądzie lub wodzie osób bądź mienia, zanieczyszczenia wody substancjami ropopochodnymi; l) patrolowanie w czasie trwania dyżuru terenu morskiej przystani jachtowej wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście - minimum 1 obchód na 1 godzinę; m) prowadzenie dziennika służby. 3) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Kazimierza Górskiego: a) monitorowanie obiektu poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie, będących własnością Zamawiającego; b) stałą łączność pracownika ochrony z recepcją hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do obiektu od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektu; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych ochranianego obiektu oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do obiektu, zamykanie bramy wjazdowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektu spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania obiektu z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów minimum 1 obchód na 1 godzinę. 9. Każdy patrol, o którym mowa w ust. 8 pkt. 1 lit d), pkt. 2 lit d) i e) i pkt. 3 lit d), składać się musi z co najmniej dwóch osób posiadających licencje ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość jednocześnie dwóch takich patroli na terenie Gdyni. 10. W razie zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w ust. 5, 6 i 7. 11. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Świętojańskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegu rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 19.06.2010 r., z tym, że w godzinach od 17:00 do godz. 1:00 dnia następnego Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 20 osób, a w godzinach od 01:00 do 3:00 rano dnia następnego 4 osoby. Obsada 20 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 12. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Europejskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 08.05.2010 r., w godzinach od 12:00 do godz. 15:30. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 13. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Niepodległości Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 11.11.2010 r., w godzinach od 11:30 do godz. 15:00. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 14. W ramach usług zabezpieczenia Mistrzostw Polski w Aquatlonie Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności posiadających licencję ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu, w dniu 08.08.2010 r., w czasie pięciu godzin. Usługa dotyczy zabezpieczenia centrum zawodów, pilnowania pozostawionego sprzętu. 15. W ramach usług zabezpieczenia Igrzysk Miast Bliźniaczych Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 2 (dwóch) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, w dniu 07.05.2010 r., w godzinach od 18:00 do 23:00. Usługa dotyczy pilnowania porządku podczas imprezy zamkniętej dla uczestników igrzysk, odbywającej się w Szkole Podstawowej nr 31 w Gdyni ul. Chylońska 227. 16. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 17. W ramach zabezpieczenia imprez sportowych Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o której mowa powyżej, w przypadku rezygnacji z ich organizacji 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 22. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 25. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnej (ważnej) na dzień składania ofert koncesji na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.);
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 Ustawy, (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do SIWZ)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) rezygnacji z organizacji imprezy sportowej przez Zamawiającego, 7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gosirgdynia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 122310 - 2010; data zamieszczenia: 04.05.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
95321 - 2010 data 23.04.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gospodarstwo Pomocnicze, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, fax. 058 6223574.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia) osób Wykonawcy wyposażonych w środki łączności dotyczy: 1) imprezy pod nazwą VI Nocny Bieg Świętojański, zwanej dalej Biegiem Świętojańskim, na dystansie 10 km, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 19.06.2010 r.; 2) imprezy pod nazwą Bieg Europejski, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 08.05.2010 r.; 3) imprezy pod nazwą Bieg Niepodległości, który odbędzie się w dniu 11.11.2010 r., na terenie Gdyni; 4) imprezy pod nazwą Mistrzostwa Polski w Aquatlonie, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 08.08.2010 r.; 5) imprezy pod nazwą Igrzyska Miast Bliźniaczych, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 07.05.2010 r.;.
W ogłoszeniu powinno być:
4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia) osób Wykonawcy wyposażonych w środki łączności dotyczy: 1) imprezy pod nazwą VI Nocny Bieg Świętojański, zwanej dalej Biegiem Świętojańskim, na dystansie 10 km, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 19.06.2010 r.; 2) imprezy pod nazwą Bieg Niepodległości, który odbędzie się w dniu 11.11.2010 r., na terenie Gdyni; 3) imprezy pod nazwą Mistrzostwa Polski w Aquatlonie, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 08.08.2010 r.;.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
11. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Świętojańskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegu rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 19.06.2010 r., z tym, że w godzinach od 17:00 do godz. 1:00 dnia następnego Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 20 osób, a w godzinach od 01:00 do 3:00 rano dnia następnego 4 osoby. Obsada 20 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 12. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Europejskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 08.05.2010 r., w godzinach od 12:00 do godz. 15:30. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 13. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Niepodległości Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 11.11.2010 r., w godzinach od 11:30 do godz. 15:00. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 14. W ramach usług zabezpieczenia Mistrzostw Polski w Aquatlonie Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności posiadających licencję ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu, w dniu 08.08.2010 r., w czasie pięciu godzin. Usługa dotyczy zabezpieczenia centrum zawodów, pilnowania pozostawionego sprzętu. 15. W ramach usług zabezpieczenia Igrzysk Miast Bliźniaczych Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 2 (dwóch) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, w dniu 07.05.2010 r., w godzinach od 18:00 do 23:00. Usługa dotyczy pilnowania porządku podczas imprezy zamkniętej dla uczestników igrzysk, odbywającej się w Szkole Podstawowej nr 31 w Gdyni ul. Chylońska 227. 16. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 17. W ramach zabezpieczenia imprez sportowych Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o której mowa powyżej, w przypadku rezygnacji z ich organizacji 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 22. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
11. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Świętojańskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegu rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 19.06.2010 r., z tym, że w godzinach od 17:00 do godz. 1:00 dnia następnego Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 20 osób, a w godzinach od 01:00 do 3:00 rano dnia następnego 4 osoby. Obsada 20 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 12. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Niepodległości Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 11.11.2010 r., w godzinach od 11:30 do godz. 15:00. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 13. W ramach usług zabezpieczenia Mistrzostw Polski w Aquatlonie Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności posiadających licencję ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu, w dniu 08.08.2010 r., w czasie pięciu godzin. Usługa dotyczy zabezpieczenia centrum zawodów, pilnowania pozostawionego sprzętu. 14. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 15. W ramach zabezpieczenia imprez sportowych Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o której mowa powyżej, w przypadku rezygnacji z ich organizacji 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 19. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 20. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)..
Gdynia: Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR
Numer ogłoszenia: 144616 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 95321 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gospodarstwo Pomocnicze, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprez sportowych GOSiR. 3. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni, przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście. 4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia) osób Wykonawcy wyposażonych w środki łączności dotyczy: 1) imprezy pod nazwą VI Nocny Bieg Świętojański, zwanej dalej Biegiem Świętojańskim, na dystansie 10 km, który odbędzie się na terenie Gdyni w dniu 19.06.2010 r.; 2) imprezy pod nazwą Bieg Niepodległości, który odbędzie się w dniu 11.11.2010 r., na terenie Gdyni; 3) imprezy pod nazwą Mistrzostwa Polski w Aquatlonie, które odbędą się na terenie Gdyni w dniu 08.08.2010 r. 5. Ochrona terenu i obiektów położonych przy ulicy Olimpijskiej 5/9 wykonywana ma być w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 16:00 do 08:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 6. Ochrona terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia położonego przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście wykonywana ma być: 1) w sezonie turystycznym tj. od 01.05 do 31.10 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony codziennie, w godzinach od 20:00 do 08:00 rano dnia następnego; 2) poza sezonem tj. od 01.04 do 30.04 oraz od 01.11 do 31.03 w systemie 1 (jedna) osoba ochrony w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego, oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 7. Ochrona terenu i obiektu położonego przy ul. Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni wykonywana ma być w systemie: 1 (jedna) osoba ochrony całodobowo od poniedziałku do niedzieli. 8. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Olimpijskiej: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony ze stanowiskiem recepcji hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do GOSiR od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektów GOSiR; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych obiektów GOSiR oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do budynków i budowli, zamykanie bramy parkingowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg dojścia od ogrodzenia posesji do budynku administracji, hotelu, hali gier, hali LA; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania boisk sportowych z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów przy użyciu psa będącego własnością Zamawiającego, minimum 1 obchód na 1 godzinę; 2) w odniesieniu do terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Marina Gdynia wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie morskiej przystani jachtowej oraz na budynku sanitarnym (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony z kierownikiem Mariny Gdynia; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) w czasie służby (tj. między godziną 20:00 wieczorem a 06:00 rano) dwukrotne patrolowanie oznakowanym zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym Wykonawcy miejsca ochrony, przybycie patrolu musi być odnotowane w dzienniku służby przez dowódcę patrolu; e) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do Mariny Gdynia od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; f) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; g) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie Mariny Gdynia; h) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych budynku Mariny Gdynia oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść; i) w trakcie trwania dyżuru pracownik ochrony będzie miał obowiązek rejestracji jednostek wpływających i wypływających z przystani, przyjęcia zgłoszenia jednostki, wskazania miejsca postoju, dokonywania spisu jednostek, a w przypadku pojawienia się jednostki zagranicznej poinformowania Straży Granicznej; j) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; k) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i reagowanie pracownika ochrony w przypadku łamania regulaminu Mariny Gdynia, powstania zagrożenia na lądzie lub wodzie osób bądź mienia, zanieczyszczenia wody substancjami ropopochodnymi; l) patrolowanie w czasie trwania dyżuru terenu morskiej przystani jachtowej wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście - minimum 1 obchód na 1 godzinę; m) prowadzenie dziennika służby. 3) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Kazimierza Górskiego: a) monitorowanie obiektu poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie, będących własnością Zamawiającego; b) stałą łączność pracownika ochrony z recepcją hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do obiektu od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektu; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych ochranianego obiektu oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do obiektu, zamykanie bramy wjazdowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektu spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania obiektu z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów minimum 1 obchód na 1 godzinę. 9. Każdy patrol, o którym mowa w ust. 8 pkt. 1 lit d), pkt. 2 lit d) i e) i pkt. 3 lit d), składać się musi z co najmniej dwóch osób posiadających licencje ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość jednocześnie dwóch takich patroli na terenie Gdyni. 10. W razie zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w ust. 5, 6 i 7. 11. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Świętojańskiego Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegu rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 19.06.2010 r., z tym, że w godzinach od 17:00 do godz. 1:00 dnia następnego Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 20 osób, a w godzinach od 01:00 do 3:00 rano dnia następnego 4 osoby. Obsada 20 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 12. W ramach usług zabezpieczenia Biegu Niepodległości Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz przy pomocy jednego patrolu samochodowego poruszającego się cały czas po trasie biegu rozgrywanego w ramach imprezy, w dniu 11.11.2010 r., w godzinach od 11:30 do godz. 15:00. Obsada 4 osobowa obejmuje również skład patrolu samochodowego. 13. W ramach usług zabezpieczenia Mistrzostw Polski w Aquatlonie Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 4 (czterech) osób, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności posiadających licencję ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu, w dniu 08.08.2010 r., w czasie pięciu godzin. Usługa dotyczy zabezpieczenia centrum zawodów, pilnowania pozostawionego sprzętu. 14. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprezy, a w szczególności zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 15. W ramach zabezpieczenia imprez sportowych Wykonawca zobowiązany będzie współdziałać z przedstawicielami Zamawiającego. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o której mowa powyżej, w przypadku rezygnacji z ich organizacji 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 19. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 20. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.05.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Witold Stochmiałkiem - Firma Wiking Agencja Ochrony Mienia i Konwoje, {Dane ukryte}, 81-035 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 174293,28 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
119309,82
Oferta z najniższą ceną:
119309,82
/ Oferta z najwyższą ceną:
158321,84
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9532120100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-04-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 240 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gosirgdynia.pl |
Informacja dostępna pod: | ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR | Witold Stochmiałkiem - Firma Wiking Agencja Ochrony Mienia i Konwoje Gdynia | 2010-05-26 | 119 309,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-05-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 119 310,00 zł Minimalna złożona oferta: 119 310,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 119 310,00 zł Maksymalna złożona oferta: 158 322,00 zł |