Zapewnienie obsługi technicznej i ochrony imprez promocyjnych w ramach projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Zamość: Zapewnienie obsługi technicznej i ochrony imprez promocyjnych w ramach projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość


Numer ogłoszenia: 94737 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Zamość , ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.mbnet.pl/zamosc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie obsługi technicznej i ochrony imprez promocyjnych w ramach projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis zamówienia Obsługa techniczna - a) Dostawa, montaż i demontaż sceny obejmujące w szczególności: - dostawa, montaż sceny we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wg/ załączonego harmonogramu załącznik 2a, - obsługa techniczna sceny podczas imprez, - demontaż sceny w dniu zakończenia imprezy po godzinie 19:30 r. b) Warunki techniczne sceny i jej obsługa: - scena o wymiarach co najmniej 10 m x 12,m z zadaszeniem i możliwością regulacji wysokości podestu z barierkami ochronnymi i ścianą tylną nieprzepuszczalną powietrze oraz dwoma ścianami bocznymi wykonanymi z siatki, podłoga podestu antypoślizgowa, podest segmentowy, scena ze schodami z obu stron, - oświetlenia sceniczne: sprzęt o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż podane: doświetlacze 4 x par -3 6, oprawy: Par 64 długa czarna i srebrna, oświetlenie centralne typu Storm center piece - garderoby: dostarczenie, zamontowanie i serwisowanie dwu garderób dla artystów wyposażone w stoliki, ławki, wieszaki, lustra, ustawione za sceną lub tuż obok - o wymiarach przynajmniej 50 m2 każda, każda garderoba posiada toaletę c) Wyposażenie dodatkowe oraz jego obsługa: - dostarczenie i ustawienie krzeseł i ławek - 1500 miejsc siedzących - dostarczenie i zamontowanie parasoli (50 sztuk parasoli wraz ze stolikami w ilości 100 sztuk) wraz z miejscami do siedzenia - 1000 miejsc; - dostarczenie i zamontowanie barierek ochronnych o długości 150 metrów bieżących; - dostarczenie i zamontowanie innych urządzeń, osprzętu i infrastruktury technicznej niezbędnych do przeprowadzenia imprezy - toalety przenośne sztuk 10; - dostarczenie i zamontowanie jednolitego namiotu widowiskowego o powierzchni co najmniej 300 metrów kwadratowych, o wysokości w szczycie nie mniejszej niż 6 metrów - wymieniony w punkcie c wyposażenie dodatkowe zostanie dostarczone i ustawione na terenie organizacji imprezy do godziny 9:00 w dniu imprezy, oraz uprzątnięte po zakończeniu imprezy, nie wcześniej niż po godzinie 19:30, Ustalenie dokładnych ilości wyposażenia dodatkowego do ustawienia (ławki, krzesła, parasole, stoliki, namioty)nastąpi na 7 dni przed datą imprezy. d)) Dostawa, montaż i demontaż nagłośnienia: - dostawa, montaż nagłośnienia w dniu imprezy do godziny 9:00, - demontaż nagłośnienia w dniu imprezy, po zakończeniu imprezy po godzinie 19:30, e) warunki techniczne nagłośnienia i jego obsługa: - nagłośnienie sprzętem mocy 20KW o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż: głośniki typu LF:1x18, subbasy pasywne LDM , końcówki mocy PLX 2400, Wzmacniacz mocy w klasie H, końcówki mocy ADS SPA800, miksery Yamacha MG 166CX, mikrofony bezprzewodowe typu Shure SM 58 - 4, statywy mikrofonowe, odsłuchy sceniczne - hand box, mikrofony pojemnościowe -6 i dynamiczne 6 Shure, AKG, Neuman, Sennheiser - 6, porty nagłowne - 6 oraz urządzenia multimedialne, odtwarzacze CD, MP3, MP4. MD; - stanowisko akustyka usytuowane 20 metrów przed sceną - obsługa prób wykonawców w dniu imprezy od godziny 9:00 do 13:00, - przygotowanie i realizacja akustyczna w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30; - przygotowanie i obsługa urządzeń multimedialnych w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30; - zabezpieczenie energii elektrycznej poprzez postawienie i obsługę agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy potrzebnej do obsługi zadania Obsługa medyczna Zabezpieczenie medyczne stanowi: lekarz, karetka z kierowcą. Obsługa medyczna obejmuje przebywanie oraz udzielanie pomocy medycznej uczestnikom imprez w dniach imprezy, w godzinach od 13:30 do 19:30 r. Ochrona imprez Ochronę stanowią pracownicy ochrony. Ochrona imprez obejmuje: - ochronę uczestników oraz sprzętu użytego do organizacji imprez, a także wykonawców i pracowników obsługi technicznej w dniach imprezy, na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 13:30 do 19: 30 - wykonywanie innych czynności ochroniarskich zgodnie z przyjętym regulaminem imprezy i planem sytuacyjnym obiektu, - ochronę mienia Zamawiającego oraz sprzętu użytego do organizacji imprezy, a znajdujących na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 9:00 do 13:30, od 19:30 w dniu imprezy do dnia następnego, do godziny 13:30. Informacje dodatkowe: - W trakcie imprez przewidziane są: przeprowadzenie rywalizacji rekreacyjno-sportowych, występy polskich i zagranicznych artystów i zespołów folklorystycznych, wokalnych, tanecznych i kabaretowych. - Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej. Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 85.14.20.00-6, 79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pkt. III.4.2 dokumenty mogą być skłądane w formie oświadczeń

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w zawartej umowie w przypadku: zmiany w projekcie; zmiany warunków finansowania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mbnet.pl/zamosc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, pokój nr 21.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta stanowisko nr.1 w terminie do dnia 05.05.2010 r., do godziny 11:00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w świetlicy II piętro w dniu 05.05.10r, godz.12:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak