Usługa kompleksowego sprzątania budynków i posesji oraz pielęgnacji zieleni na terenie nieruchomości WER Lublin ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin.

„Poczta Polska S.A.”
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Warszawa
00-940
Polska
Osoba do kontaktów: Monika Warda-Wójcik
Tel.: +48 817106301
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl
Faks: +48 817106301
Kod NUTS: PL31

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.poczta-polska.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów Lublin
Wacława Moritza 2
Lublin
20-900
Polska
Osoba do kontaktów: Monika Warda-Wójcik
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl
Kod NUTS: PL314

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.poczta-polska.pl

Usługi pocztowe

Usługa kompleksowego sprzątania budynków i posesji oraz pielęgnacji zieleni na terenie nieruchomości WER Lublin ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin.

Numer referencyjny: P.I.T.P.Z.Lub.2600.16.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji oraz pielęgnacja zieleni na terenie nieruchomości Poczty Polskiej S.A. Węzła Ekspedycyjno – Rozdzielczego w Lublinie, przy ul. Wacława Moritza 2, zwanego dalej WER Lublin, określonych w załączniku nr 2 do umowy, w zakresie szczegółowo opisanym w załącznikach nr 1.1 i 1.2 do umowy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL31

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji oraz pielęgnacja zieleni na terenie nieruchomości Poczty Polskiej S.A. WER w Lublinie, przy ul. Wacława Moritza 2, określonych w zał nr 2 do umowy, w zakresie szczegółowo opisanym w zał nr 1.1 i 1.2 do umowy.

2.Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Z-cego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach chronionych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Z-go, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (zlokalizowanej w budynku BW), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z administratorem obiektu, administratorem pokoi gościnnych lub osobą zastępującą.

3.W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (wyposażonych w system kontroli dostępu, system alarmowy, z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i w obecności pracownika Z-go – osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy odbywać się będzie w godzinach pracy pracowników PP S.A.

4.W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, W-ca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszej umowy.

5.Pielęgnacja zieleni: zakres realizowanej usługi i zakładaną częstotliwość określa zał nr 1.2 do umowy. Z-cy zastrzega sobie prawo zmiany ilości i częstotliwości realizacji elementów usługi, w szczególności koszenia trawy oraz optymalizacji godzin pracy W-cy. Poszczególne elementy usługi pielęgnacji zieleni W-ca będzie realizował na podst. pisemnego zlecenia, składanego w razie konieczności wyk. określonej usługi.

6.Z-cy przy realizacji niniejszego zamówienia wymaga od W-cy: posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie materiałów i technologii, jakich należy użyć do wykonywania usług objętych umową oraz realizowania przedmiotu umowy poprzez wykwalifikowany personel posiadający ważne uprawnienia do wykonywania określonych prac (np. prac na wysokościach, tj. mycie okien, krat i świetlików, odśnieżanie dachów, czyszczenie oświetlenia sufitowego, rur i kanałów wentylacyjnych itp.).

7.W trakcie realizacji zamówienia Z-cy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez W-cę pracowników, których łączny wymiar etatów wynosi nie mniej niż 18, wykonujących czynności niewymagających specjalistycznego sprzętu i udziału Podwykonawców, o których mowa w §1 ust.10 wzoru umowy, określone w zał nr 1.1 do umowy w zakresie:

wymogów określonych w pkt.1 dotyczących sprzątania pomieszczeń biurowych;

wymogów określonych w pkt.2 dotyczących sprzątania pomieszczeń eksploatacyjnych;

wymogów określonych w pkt.3 dotyczących sprzątania pomieszczeń sanitarnych, ciągów komunikacyjnych oraz windy;

wymogów określonych w pkt.5 dotyczących sprzątania pomieszczeń hal i warsztatów;

wymogów określonych w pkt.6 dotyczących sprzątania powierzchni zewnętrznej utwardzonej;

wymogów określonych w pkt.7 dotyczących sprzątania utwardzonych terenów zewnętrznych w okresie zimowym – odśnieżania.

8.Z-cy zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez W-cę kluczowych części zamówienia, tj. wykonywania czynności sprzątania określonych w zał nr 1.1 do umowy (pkty od 1-3 i od 5-7).

9.W-ca może zlecić podwykonawcy wykonanie części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdz. III.12 SIWZ.

10.W-ca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy zal 3 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 10

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, obejmującej powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów. Zmniejszenie powierzchni powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia.

2. Zamawiający w przypadku zmniejszenia jednych powierzchni, zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia innych powierzchni WER Lublin zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w ramach pierwotnie ustalonej ilości metrów przewidzianych do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do umowy. Powyższe powinno być dokonane w formie określonej powyżej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

3.Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni w sytuacjach określonych powyżej.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Z-go w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza JEDZ. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Z-cy informuje, że W-ca powinien odpowiednio wypełnić Część II, III i VI JEDZ, w części IV JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α: Ogólne oświadczenie dotyczących wszystkich kryteriów kwalifikacji” i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5. pkt 1) i 8) ustawy Pzp. W-ca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d), oraz w przypadku, o którym

mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp.

W związku z przyjętą w rozdz. II.4. SIWZ tzw. procedurą odwróconą, Z-cy przed udzieleniem zamówienia,wezwie W-cę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzający okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: brak podstaw wykluczenia:

a)informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

b)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że W-ca nie zalega z opłacaniem podatków,wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że W-ca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d)odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e)oświadczenia W-cy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f)oświadczenia W-cy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g)oświadczenia W-cy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykaz wykonanych / wykonywanych usług sprzątania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie dwóch lub więcej usług mających za przedmiot świadczenie usług sprzątania, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania w obiekcie wielkopowierzchniowym o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5 000 m² w szczególności typu: hale produkcyjne, hale magazynowe, sklepy wielkopowierzchniowe, hale technologiczne firm zajmujących się usługą przyjmowania, sortowania, przemieszczania lub doręczania przesyłek (np. węzły ekspedycyjno – rozdzielcze Poczty Polskiej S.A.), których suma wartości brutto jest nie mniejsza niż 500 000 PLN.

Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie / wykonywanie usług, którymi są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych ww. dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej, ze wskazaniem przyczyn.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10 000 PLN.

Faktura VAT/przelew, termin płatności 30 dni.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 20/04/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 20/04/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, budynek biurowy, II piętro, pokój nr 201.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) odpisu z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) i ppkt 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy informacja z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp;

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1).1) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa wraz z ofertą –JEDZ.

8. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej inf, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp W-ca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

10/03/2017