usługi hotelarski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa seminarium pt.: Promocja i upowszechnianie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w regionie Partnera - Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu w terminie 13-14 maja 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: - Zamówienie realizowane w jednym miejscu, - Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, - Położenie na terenie miasta Wrocławia, - Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a). dwa noclegi w terminie 12-14.05 br. - od środy do piątku - od godz.: 14:00 pierwszego dnia, do godz. 12:00 trzeciego dnia, dla maksymalnie 4 osób, b). jeden nocleg w terminie 13-14.05 br. - od czwartku do piątku - 08:00 pierwszego dnia, do godz. 12:00 drugiego dnia, dla maksymalnie 12 osób c). w pokojach dwuosobowych z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 24 osób a). 13.05.2010 r. catering dostarczony na salę seminaryjną: - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda) b). 14.05.2010 r. catering dostarczony do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu przy ul. Armii Krajowej 54 - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe), - obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). 1 sala konferencyjna o minimalnej powierzchni 60 m2 na 30 osób, b). sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu w dniu 13.05.2010 r. od godz. 09:30, do godz. 18:00, c). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby osób korzystających z noclegu w dniu 12-13.05. br., o których mowa w pkt. 1 a) maksymalnie o 12 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.