Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu

Zawiercie: Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu


Numer ogłoszenia: 9458 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej , ul. Rzemieślnicza 9, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6721573, faks 032 6722256.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH NA POTRZEBY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWIERCIU 150000000-8 WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Zamawiający: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ Ul. RZEMIEŚLNICZA 9 42-400 ZAWIERCIE Tel. 326721573 Fax. 326722256 Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2012 r. SPIS TREŚCI I. Tryb udzielenia zamówienia II. Opis przedmiotu zamówienia III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Opis warunków udziału w postępowaniu i opis dokonywania oceny spełnienia tych warunków VI. Sposób porozumiewania się Zamawiający z Wykonawcą VII. Opis sposobu przygotowania oferty VIII. Dokumenty wymagane od wykonawców IX. Osoby upoważnione do porozumienia z Wykonawcami X. Miejsce i termin otwarcia ofert XI. Sposób obliczania ceny XII. Składanie ofert. XIII. Termin związania ofertą XIV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XVI. Uwagi końcowe ZAŁĄCZNIKI: 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. zestawienie kosztów (tabele 1-2 załącznik nr 2) 3. oświadczenie zgodne z art. 22 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (załącznik nr 3) 4. wzór umowy (załącznik nr 4) I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U.z 2010 r nr 113 poz. 759, Nr 161, poz.1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz 143 i Nr87, poz 484) Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu wraz z dostawą i rozładunkiem w DPS Zawiercie ul. Rzemieślnicza 9 (magazyn) Zamówienie realizowane będzie w podziale na wyszczególnione poniżej pakiety: Pakiet nr 1 - Dostawa ryb i konserw rybnych KOD CPV:-15200000-0 Pakiet nr 2 - Dostawa warzyw i owoców KOD CPV:-03200000-3, 15300000-1 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Tabele: zestawienie kosztów (tabele 1-2 załącznik nr 2) IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie do 31.12.2012 r. Ilość artykułów podana w tabeli posiada wartość szacunkową i realizowana będzie na podstawie zamówienia pisemnego przesłanego faksem lub składanego telefonicznie w przeddzień dostawy w następujący sposób: -1 raz w tygodniu (w środy w godzinach od 7:00 do 10:00) dla pakietu nr 1 Dostawa ryb i konserw rybnych - 5 razy w tygodniu (w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki w godzinach od 7:00 do 10:00) dla pakietu nr 2 Dostawa warzyw i owoców W przypadku, gdy w wymienionym terminie przypada dzień świąteczny, dostawa będzie realizowana w dniu wcześniejszym. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie ofert na dostawę żywności wraz z wymaganymi dokumentami. Komisja przetargowa przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierowała jedynym kryterium, jakim jest cena. CENA - 100% Sposób obliczenia punktacji: Cmin a) cena: Pc= -------------- x 100 ` C Pc - liczba punktów za cenę podaną w ofercie Cmin.-.najniższa cena w podanych ofertach C - cena podana w badanej ofercie Wybrana będzie ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone zostały oferty o tej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Dodatkowe wymagania, jakie powinien spełnić wykonawca. 1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, świeży, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej. 2.Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz z warunkami określonymi w SIWZ, musi posiadać aktualny termin przydatności do spożycia. 3.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne) oraz rozładunku w magazynie DPS Zawiercie. 4.Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. 5.Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 6.Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego, w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę. 7.W wyjątkowych sytuacjach zamawiający dopuszcza możliwość zmiany asortymentu oraz ilości zamawianych produktów. Powyższa zmiana musi być uzgodniona przez obie strony. 8.W przypadku dostarczenia towaru: a) z wadami jakościowymi-Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad. b) środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - Zamawiający może odmówić jego przyjęcia. c) który jest niezgodny ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy. d) z opóźnieniem w terminie dostawy - Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. e) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spożycia) podczas jego magazynowania, Zamawiający zwróci go do dyspozycji Wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Porozumiewanie się między Zamawiającym a Wykonawcą oraz składanie oświadczeń, zawiadomień i dokumentów następuje w formie pisemnej bądź faksem - potwierdzonym następnie pisemnie. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla poszczególnych pakietów. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdy pakiet. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę na którykolwiek z pakietów, zostanie wykluczony z postępowania. Oferty zawierające propozycję rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane, ponieważ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych dla żadnego z pakietów. Wykonawca, który składa ofertę na całość zamówienia, pakiet lub kilka pakietów, przedkłada wszystkie dokumenty. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy oraz zawierać wymagane ustawą Prawo Zamówień Publicznych załączniki i oświadczenia, a także informacje żądane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. wypis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wielu Wykonawców. W przypadku składania oferty łącznej, do oferty powinny zostać dołączone dokumenty potwierdzające ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania tych że Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zadania, które powierzy podwykonawcom. Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Oferta powinna być trwale zszyta. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. W przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą traktowane jako brak odpowiedzi. Ofertę należ złożyć w nieprzeźroczystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej następująco: -nazwa i adres Wykonawcy -przedmiot zamówienia Oferta na dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu pakiet nr Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane - muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym między innymi z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed terminem składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta powinna zostać oznaczona określonymi: Zmiana lub Wycofanie. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Do oferty powinny być dostarczone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji. Kompletna oferta powinna zawierać: 1. wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. zestawienie kosztów tabele od nr 1 do nr 2 w zależności, na który pakiet składana jest oferta (załącznik nr 2) 3. oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (załącznik nr 3) 4. zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 4) 5. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wystawione nie później niż na 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert) 6. zaświadczenie decyzję o spełnieniu wymogów sanitarnych dotyczących środka transportu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 7. umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie jako jeden Wykonawca - jeśli dotyczy 8. upoważnienie do podpisania oferty, w przypadku gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, których uprawnienie do dokonania tej czynności nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty Dokumenty mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego Wykonawcę. Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców o których mowa w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1.jest niezgodna z ustawą 2.jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3.jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 4.zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5.została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny 7.wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgłosił się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy 8.jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się w zakresie przedmiotu zamówienia jest p. Jadwiga Olesik tel. 32 6721573 wew. 21. X. SKŁADANIE OFERT Oferty należy złożyć w terminie do 20.01.2012 r. do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rzemieślniczej 9 w sekretariacie. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.01.2012 r. o godzinie 9:30 w siedzibie Zamawiającego w dziale zaopatrzenia. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa. Publiczne otwarcie ofert zostanie przeprowadzone zgodnie wymaganiami art. 86 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz z zasadami podanymi w niniejszej specyfikacji. XII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową dla każdego pakietu stanowi suma wartości brutto wszystkich wyszczególnionych towarów. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich ( słownie + cyfrowa ). XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, na warunkach będących istotnymi postanowieniami, a stanowiącymi wzór umowy załącznik nr 4. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom biorącym udział w niniejszym postępowaniu, których interes prawny dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej w formie odwołania - określone w dziale VI ustawy. XVI. UWAGI KOŃCOWE Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej DPS oraz przesłane do uczestników postępowania. SIWZ można otrzymać Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Rzemieślnicza 9 lub na stronie internetowej bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl Zatwierdzam: Zawiercie dnia 11.01.2012 r.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej 42-400 Zawiercie ul. Rzemieślnicza 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Dom Pomocy Społecznej 42-400 Zawiercie ul. Rzemieślnicza 9 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie