jest Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie reklamy Województwa w Open Eyes Book II, w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
jest Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie
Numer referencyjny
RG-VII.272.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie reklamy Województwa w Open Eyes Book II, w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 447154.47
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Kongres OEES jest wydarzeniem organizowanym po raz drugi. Organizatorzy kongresu tj. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej mają wyłączność na realizowanie działań promocyjnych podczas wydarzenia dlatego nie ma możliwości zastosowania trybów konkurencyjnych i udzielenia zamówienia innemu wykonawcy. Wykonawca jest wyłącznym organizatorem Kongresu, co oznacza, że w czasie obowiązywania niniejszej umowy żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Wykonawcę do podejmowania niezależnych od Wykonawcy działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych, oraz iż żaden innym podmiot, poza Wykonawcą nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu, w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych świadczonych podczas kongresu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym wykonawcą może być Fundacja GAP. W przedmiotowym zamówieniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak trybu konkurencyjnego nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 94443 - 2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.malopolska.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
NAZWA: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/07/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 447154.47 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Email wykonawcy: biuro@oees.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 31-511 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 550000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 550000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 550000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Kongres OEES jest wydarzeniem organizowanym po raz drugi. Organizatorzy kongresu tj. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej mają wyłączność na realizowanie działań promocyjnych podczas wydarzenia dlatego nie ma możliwości zastosowania trybów konkurencyjnych i udzielenia zamówienia innemu wykonawcy. Wykonawca jest wyłącznym organizatorem Kongresu, co oznacza, że w czasie obowiązywania niniejszej umowy żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Wykonawcę do podejmowania niezależnych od Wykonawcy działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych, oraz iż żaden innym podmiot, poza Wykonawcą nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu, w zakresie pakietu praw i świadczeń promocyjnych świadczonych podczas kongresu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym wykonawcą może być Fundacja GAP. W przedmiotowym zamówieniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak trybu konkurencyjnego nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9444320170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RG-VII.272.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.malopolska.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Krakowie | Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Kraków | 2017-09-05 | 550 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-09-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 550 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 550 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 550 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 550 000,00 zł |