Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papierniczych, papieru, druków biurowych i art. higienicznych do Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach

Kobierzyce: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papierniczych, papieru, druków biurowych i art. higienicznych do Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach


Numer ogłoszenia: 94442 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminne Centrum Kultury i Sportu , ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111200, faks 071 3111852.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kultura-kobierzyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papierniczych, papieru, druków biurowych i art. higienicznych do Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach artykułów biurowych, papierniczych, piśmienniczych, plastycznych, papieru, druków biurowych i art. Higienicznych, których szczegółowy wykaz przedstawiono w załączniku nr 1a Formularza Ofertowego. Dostawy będą realizowane do jednostek Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie wymienione w Załączniku nr 1a do Formularza Ofertowego przedmioty. Niedopuszczalne jest składanie ofert na wybrane pozycje. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1a zostaną odrzucone jako niezgodne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia W załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający podał maksymalne ilości poszczególnych asortymentów, które w ciągu trwania umowy mogą ulec zmniejszeniu. Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości przedmiotów pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w ramach wartości brutto zawartej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamówienia będą składane telefonicznie i potwierdzane fax-em lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego. W zamówieniach Zamawiający poda rodzaj, ilość zamawianych produktów, miejsce dostawy oraz wymagany termin dostawy wynoszący nie więcej niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Płatności będą dokonywane fakturami częściowymi odrębnymi dla każdego miejsca dostawy. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument (np. W-Z) zawierający miejsce dostawy i potwierdzenie odbioru towaru dokonane przez pracownika Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, iż odpłatność będzie regulowana za dostawy pobrane tj. za faktyczną ilość zrealizowanych dostaw poszczególnych asortymentów. Płatności odbywać się będą przelewem na konto dostawcy. Należności z tytułu zrealizowania dostawy każdorazowo będą regulowane wg cen jednostkowych podanych w ofercie. Ceny oferty podane w załączniku nr 1a do Formularza Ofertowego muszą uwzględniać dostarczenie przedmiotu zamówienia do Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach i jego jednostek wymienionych w pkt 3.2 SIWZ. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji cen w trakcie trwania umowy. Wymagane jest aby artykuły plastyczne posiadały atesty PZH oraz spełniały polskie normy. Wszystkie oferowane materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz będą dopuszczone do obrotu, oryginalne, fabrycznie nowe, dobrej jakości (artykuły I klasy i I gatunku) i wolne od wad. Ponadto, będą posiadać oryginalne opakowanie producenta opatrzone w etykiety umożliwiające identyfikację danego produktu (co do ilości, rodzaju) bez konieczności naruszenia opakowania. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego dostarczonego produktu certyfikaty zgodności z Polską Normą lub z normami europejskimi Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaproponowania artykułu równoważnego w stosunku do przedmiotu zamawianego, zobowiązuje się Oferenta do wyraźnego zaznaczenia kolorem zielonym pozycji zamienianej w tabeli załącznika nr 1 oraz podania pełnej nazwy, symbolu oraz parametrów artykułu równoważnego na dołączonej kartce w ofercie. W przypadku wątpliwości w kwestii równoważności proponowanych substytutów Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do przedstawienia artykułu oraz dokonania oceny przedmiotu, co do uznania za równoważny. Oferta proponująca artykuł nie będący przedmiotem równoważnym zostanie odrzucona przez zamawiającego na podstawie art. 89 ust.1 pkt.2. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę artykułów zamiennych, innych niż wskazanych w ofercie Wykonawcy, z wyjątkiem produktów wycofanych z obrotu niedostępnych na rynku. W takich przypadkach Wykonawca dostarczy produkty o parametrach nie gorszych niż produktów wskazanych w ofercie, za ceny jednostkowe podane w ofercie dla przedmiotów wycofanych z obrotu i niedostępnych na rynku. Zamawiający zastrzega, iż nie odbierze artykułów nie odpowiadających warunkom (w tym jakości) opisanym w SIWZ. Dostawy, rozładunek, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego będą realizowane staraniem i na koszt Wykonawcy. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji w celu jego wymiany na towar wolny od wad lub zgodny z zamówieniem. W przeciwnym wypadku Zamawiający dokona zwrotu towaru na koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany produktu na wolny od wad lub zgodny z zamówieniem w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji pisemnie na wskazany przez Wykonawcę nr fax-u lub przesłaną w formie skanu dokumentu na wskazany w ofercie przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.42-8, 30.19.95.00-5, 30.19.92.30-1, 22.00.00.00-8, 22.00.00.00-9, 30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania dostaw objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1 Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - to jest zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy dla różnych zamawiających o zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia o wartości brutto co najmniej 30 000,00 złotych każda - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2 wykaz zrealizowanych dostaw z podaniem ich wartości, zakresu, daty wykonania i odbiorców wg wzoru formularza ofertowego, 3 Dowody potwierdzające bezspornie, że dostawy wymienione w wykazie opisanym w pkt. 6.2 zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: poświadczenia, a w przypadku, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie wykonawcy. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub, gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. Za dowody uznane będą również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 poz. 213). 4 Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 5 Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 5 Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 6 Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 2 Formularza Ofertowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kultura-kobierzyce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminne Centrum Kultury i Sportu ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2014 godzina 16:00, miejsce: Gminne Centrum Kultury i Sportu ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie