Zakup usług ubezpieczeń dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych, jednostek kulturalnych oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (ZGKiM). Zakres ubezpieczeń obejmuje: - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk - Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem i rabunku - Ubezpieczenia komunikacyjne, tj. OC/ZK, AC w ruchu i postoju oraz KR bez udziału własnego, NNW (kierowcy i pasażerów), Assistance oraz Auto Szyby (szyba czołowa, boczne, tylna) dla pojazdów eksploatowanych przez Urząd Miasta Milanówka i podległe jednostki oraz ZGKiM. W Gminie Milanówek i następujących jednostkach organizacyjnych i kulturalnych : I. Urząd i jednostki organizacyjne 1. Urząd Miasta Milanówka ul. Kościuszki 45 05-822 Milanówek 2. Zespół Szkół Gminnych nr 1 ul. Królewska 69 05-822 Milanówek 3. Zespół Szkół Gminnych nr 3 ul. Żabie Oczko 1 05-822 Milanówek 4. Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Literacka 20 05-822 Milanówek 5. Przedszkole Publiczne nr 1 ul. Fiderkiewicza 43 05-822 Milanówek 6. Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Fiderkiewicza 41 05-822 Milanówek 7. Straż Miejska ul. Warszawska 32 05-822 Milanówek II. Jednostki kultury 1. Milanowskie Centrum Kultury ul. Kościelna 3 05-822 Milanówek 2. Miejska Biblioteka Publiczna ul. Spacerowa 4 05-822 Milanówek III. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ul. Spacerowa 4 05-822 Milanówek Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części: część nr I. Zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych część nr II. Zakup usług ubezpieczeń mienia , OC dla Milanowskiego Centrum Kultury i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Milanówku część nr III. Zakup usług ubezpieczeń mienia , OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku. Pełen opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części wraz z szczegółowym zakresem ubezpieczenia przedstawiony jest w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 Szczegółowe wykazy mienia, budynków, sprzętu elektronicznego, pojazdów mechanicznych, itp. przedstawione są w oddzielnych załącznikach do SIWZ. Zawarcie umowy ubezpieczenia zostanie potwierdzone wystawieniem poszczególnych polis ubezpieczeniowych dla poszczególnych ubezpieczeń oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od szkód materialnych oraz ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/ZK/AC/KR/NNW/Assistance/Auto Szyby, będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym (płatnikiem składki) i ubezpieczonym. Polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenie nakładów inwestycyjnych/adaptacyjnych, środków obrotowych oraz gotówki i innych wartości pieniężnych od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy i dodatkowe ubezpieczenia sprzętu elektronicznego systemem pierwszego ryzyka, będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki i ubezpieczonym. Po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni roboczych od otrzymania wniosków. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia do dnia obowiązywania polis dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych i certyfikatów dla pojazdów z początkiem obowiązującego ubezpieczenia oraz noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okresy roczne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i indywidualnie dla każdej jednostki organizacyjnej. Usługi składające się na przedmiot umowy muszą być wykonane zgodnie ze SIWZ, z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa z zachowaniem wymagań obowiązujących przepisów branżowych, z zasadami współczesnej wiedzy z zakresu ubezpieczeń, należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usługi. Zamawiający (Ubezpieczający) podał długości dróg, które mogą ulec zwiększeniu w chwili powstania nowych pasów drogowych. Wzrost do 10% ogólnej długości nowopowstałych, modernizowanych ciągów jezdnych i pieszych oraz przesunięcie w klasyfikacji dróg do wyższej kategorii, nie stanowi zmian rzeczowego zamówienia i nie wpływa na ubezpieczenie. W związku z ustanowieniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością GESTUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, brokerem ubezpieczeniowym Urzędu Miasta Milanówka i podległych jednostek, nadzór nad dostarczeniem polis oraz prawidłowym przebiegiem ubezpieczenia w trakcie trwania umowy obejmie w/w Broker. Broker GESTUM Broker Sp. z o.o. powiadomi wybranego Wykonawcę o terminie przygotowania polis do odbioru.