Dostawa mebli i sprzętu audiowizualnego wraz z montażem, stanowiących wyposażenie Centrum Informacji Kulturalnej w Sieradzu przy Rynek 18

Sieradz: Dostawa mebli i sprzętu audiowizualnego wraz z montażem, stanowiących wyposażenie Centrum Informacji Kulturalnej w Sieradzu przy Rynek 18


Numer ogłoszenia: 94224 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz , pl. Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. (043) 8266165, faks 043 822-30-05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli i sprzętu audiowizualnego wraz z montażem, stanowiących wyposażenie Centrum Informacji Kulturalnej w Sieradzu przy Rynek 18.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie dotyczy wyposażenia następujących pomieszczeń Centrum Informacji Kulturalnej mieszczących się w kamienicy przy Rynek 18 w Sieradzu: - Centrum Multimedialne, - Klub Kultury. Zamawiający wymaga, aby ww. pomieszczenia były wyposażone w sprzęt umożliwiający swobodny dostęp do informacji kulturalnej i turystycznej, zgodnie z ich przeznaczeniem: - Centrum Multimedialne będzie wykorzystywane do prowadzenia prezentacji filmowych oraz wykładów dla max. 20 słuchaczy. System audio-video w Centrum Multimedialnym musi być dostosowany do prowadzenia prezentacji, prelekcji z wykorzystaniem materiałów multimedialnych, sterowania urządzeniami audio-video za pomocą interfejsu użytkownika, swobodnego dostępu do materiałów multimedialnych za pomocą komputerów PC oraz projekcję efektów laserowych na placu Rynku - Klub Kultury będzie pełnić rolę miejsca spotkań grup dyskusyjnych. System audio-video Klubu Kultury musi obejmować system dystrybucji sygnału audio i video oraz dostęp do materiałów multimedialnych za pośrednictwem komputera PC. Zakres rzeczowy wyposażenia obejmuje: Wyposażenie Centrum Multimedialnego Meble: - krzesła na widowni szt.20 - krzesła przy stanowiskach szt. 2 - krzesło przy biurku szt. 1 Sprzęt audio-video: - projektor multimedialny szt. 1 - uchwyt sufitowy do projektora szt. 1 - ekran rozwijany elektrycznie szt. 1 - przedwzmacniacz/przełącznik szt. 1 - wzmacniacz stereofoniczny szt. 1 - głośniki sufitowe szt. 4 - kontroler sterujący szt. 1 - klawiatura sterująca szt. 1 - przyłącze stołowe szt. 1 - przyłącze ścienne audio szt. 1 - szafa RACK kpl 1 - komputer zintegrowany z monitorem dotykowym szt. 2 - projektor efektów laserowych z oprogramowaniem szt. 1 - zestaw komputerowy szt. 1 Wyposażenie Klubu Kultury Meble - krzesło w pomieszczeniu socjalnym szt. 1 - krzesło przy stanowisku szt. 1 - krzesła przy stolikach szt.16 Sprzęt audio-video - telewizor plazmowy 42 szt. 1 - uchwyt ścienny do telewizora szt. 1 - przedwzmacniacz szt. 1 - wzmacniacz stereofoniczny szt. 1 - głośnik sufitowy szt. 4 - komputer zintegrowany z monitorem dotykowym szt. 1 - zestaw komputerowy szt. 1 - zestaw do transmisji sygnału video Cat5 kpl 1 - szafa RACK kpl 1 Rozmieszczenie, rodzaj i oznaczenia poszczególnych elementów wyposażenia, a także sposób montażu zawiera załącznik do opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący wyciąg z dokumentacji projektowej pn. Adaptacja części kamienicy na potrzeby Centrum Informacji Kulturalnej. Dokumentacja ta zawiera również informacje o wykonanym w poszczególnych pomieszczeniach okablowaniu służącemu podłączeniu sprzętu. Wymagane podstawowe parametry techniczne urządzeń składających się na sprzęt audio-video oraz oprogramowania dla obsługi lasera określa ww. dokumentacja projektowa oraz załącznik B do oferty wykonawcy. Uwaga: Zamawiający przy realizacji zamówienia dopuszcza zastosowanie sprzętu o równoważnych parametrach. W związku z użyciem przez projektantów w dokumentacji projektowej nazw własnych poszczególnych urządzeń Zamawiający oświadcza, że mają one charakter przykładowy, umożliwiający Wykonawcom dokonanie oceny, czy proponowane przez nich wyposażenie spełnia wymóg równoważności. Do obowiązków Wykonawcy należy dostawa mebli oraz sprzętu audiowizualnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym, umożliwiającym jego uruchomienie i korzystanie. Sprzęt audio-video dostarczany przez Wykonawcy musi być fabrycznie nowy oraz posiadać gwarancję producenta, a także wymagane przepisami prawa polskiego licencje i dokumenty potwierdzające legalność zainstalowanego oprogramowania. Zamówienie obejmuje ponadto montaż, zaprogramowanie i uruchomienie systemu audiowizualnego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przewidzianych dokumentacją projektową badań i pomiarów oraz w ciągu 3 miesięcy od pierwszego uruchomienia, sprawdzenia poprawności działania i ponownej kalibracji systemu. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 2-letniej gwarancji na zainstalowany sprzęt oraz system i oprogramowanie. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje również obowiązek dokonywania przeglądu sprawności funkcjonowania systemu i w miarę potrzeby ponownej kalibracji, nie rzadziej niż raz na pół roku oraz wykonywanie napraw serwisowych w stosunku do poszczególnych zamontowanych urządzeń. Naprawy serwisowe winny odbywać się w miejscu zainstalowania sprzętu, chyba, że ze względów technicznych jest to niemożliwe. W przypadku ujawnienia się wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w szczególności wynikających z niewłaściwego montażu urządzeń bądź zastosowania urządzeń lub oprogramowania wzajemnie niekompatybilnych, powodujących trwałe uszkodzenie urządzeń lub zakłócenie funkcjonowania systemu, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia tych wad. W takim przypadku 2-letni okres gwarancji ulegnie przesunięciu i będzie liczony od daty zawarcia protokołu potwierdzającego usunięcie wad. Po upływie okresu gwarancji Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne producenta na sprzęt, którego okres gwarancji fabrycznej jest dłuższy niż okres gwarancji udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 32.32.00.00-2, 39.13.00.00-3, 48.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wzór proponowanej do zawarcia umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2.Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień niniejszej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 3.Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych. 4.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy: - w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona. 5.Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian. 6.Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umsieradz.finn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Sieradza Plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza Plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie