Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 94156 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 095 7115905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 17 części, oznaczonych literami od A do R w następujący sposób: 1) Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b) przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d) rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2) Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przygotowanie korespondencji do wysyłki - 10.000 szt., b) rejestracja w systemie POLTAX 2B daty odbioru upomnienia - 10.000 szt., c) stemplowanie tytułów wykonawczych - 9.000 szt., d) sporządzanie kserokopii dokumentów - 400 szt., e) podwiązywanie sum depozytowych w systemie SFINKS - 16.000 szt. 3) Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 4) Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 5) Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 6) Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 7) Część G - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 8) Część H - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 9) Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 10) Część J - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 11) Część K - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 12) Część L - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 13) Część M - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 14) Część N - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 15) Część O - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 16) Część P - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. 17) Część R - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1) muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2) muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3) osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w częściach C, D, E, F, G, H, I, J, K i L muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4) nie mogą być karane, 5) muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6) muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3. Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednakże w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 2 części przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie pobiera wadium. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt III.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt III.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt III.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt III.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt III.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów: a) oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów i oświadczeń: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty. UWAGA 1: 1) jeśli składającym ofertę jest spółka cywilna, jawna dokument, o którym mowa w ppkcie 2 litera b wymagany jest od spółki i każdego wspólnika, 2) jeśli składającym ofertę jest spółka partnerska dokument, o którym mowa w ppkcie 2 litera b wymagany jest od spółki i każdego partnera lub członka zarządu, 3) jeśli składającym ofertę jest spółka komandytowa, komandytowo-akcyjna, dokument, o którym mowa w ppkcie 2 litera b wymagany jest od spółki i każdego komplementariusza, 4) jeśli składającym ofertę jest osoba prawna dokument, o którym mowa w ppkcie 2 litera b wymagany jest od osoby prawnej oraz od każdego członka organu zarządzającego. 3. Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c) Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą załącza do oferty informację sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty, d) Wykonawca załącza do oferty oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty, e) Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami. 4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wymagane dokumenty zgodnie z treścią § 3 ust. 3 oraz § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). 5. Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do: a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, c) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z określeniem zakresu pełnomocnictwa. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. d) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, e) przedstawienia podziału usług na poszczególnych Wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólnie winni wskazać Wykonawcę, na konto którego będą przekazywane należności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. UWAGA 2: 1) każdy podmiot zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymaganych w ppkt 2 oraz ppkt 3 lit. d, e, 2) okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy, dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 7. Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. (pok. 318).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2013 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. (pok. 318).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b) przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d) rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przygotowanie korespondencji do wysyłki - 10.000 szt., b) rejestracja w systemie POLTAX 2B daty odbioru upomnienia - 10.000 szt., c) stemplowanie tytułów wykonawczych - 9.000 szt., d) sporządzanie kserokopii dokumentów - 400 szt., e) podwiązywanie sum depozytowych w systemie SFINKS - 16.000 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część C.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część D.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część E.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część F.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Część G.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część G - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Część H.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część H - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Część J.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część J - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Częśc K.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część K - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Część L.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część L - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b) segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c) przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d) stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e) rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g) rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
13
NAZWA:
Część M.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część M - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
14
NAZWA:
Część N.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część N - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
15
NAZWA:
Część O.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część O - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
16
NAZWA:
Część P.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część P - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
17
NAZWA:
Część R.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część R - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 37 - 2.000 szt., b) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - PIT 36 - 1.320 szt., c) rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.200 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.