Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania: Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w Przedszkolu nr 5 w Andrychowie

Andrychów: Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania: Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w Przedszkolu nr 5 w Andrychowie


Numer ogłoszenia: 93834 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Andrychów reprezentowana przez Burmistrza , Rynek 15, 34-120 Andrychów, woj. małopolskie, tel. (0-33) 875-23-60, faks (0-33) 875-29-16.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.andrychow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania: Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w Przedszkolu nr 5 w Andrychowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania: Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w Przedszkolu nr 5 w Andrychowie wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych przez właściwy organ administracji architektoniczno - budowlanej W zakres dokumentacji projektowej wchodzi: a) inwentaryzacja obiektu, b) koncepcja funkcjonalno - użytkowa w dwóch wariantach realizacyjnych, c) wstępne oszacowanie kosztów realizacji inwestycji, d) uzgodnienia, warunki techniczne, e) projekt wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania f) specyfikacje techniczne, g) przedmiary robót, h) kosztorysy inwestorskie. Usługa zostanie zrealizowana w dwóch etapach: Etap I - opracowanie w dwóch wariantach realizacyjnych koncepcji projektowej wraz ze wstępnym oszacowaniem kosztów realizacji inwestycji. Zatwierdzona przez Zamawiającego koncepcja stanowić będzie podstawę do wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Etap II - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych przez właściwy organ administracji architektoniczno - budowlanej. Szczegółowy zakres prac projektowych przedstawia załącznik nr 1 (założenia do projektowania) do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Rękojmia: 1. Wykonawca udziela rękojmi na wykonany przedmiot umowy na warunkach i zasadach określonych przepisami KC. 2. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej specyfikacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2017 roku. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. W przypadku braku możliwości realizacji inwestycji zgodnie z projektem z powodu jego wad lub błędów kosztorysowych, Wykonawca zobowiązany jest dokumentację projektową poprawić i uzupełnić nieodpłatnie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów odnośnie przedmiotu umowy, w trakcie przetargu ogłoszonego na wykonawstwo robót budowlanych. 5. W przypadku braku możliwości realizacji inwestycji zgodnie z projektem z powodu jego wad, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego przeprojektowania opracowania, w sposób umożliwiający prawidłową realizację inwestycji w terminie 7 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, przepisami i normatywami. 2. Zamawiający ma prawo zapoznania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji zamówienia w terminie i w miejscu wskazanym pisemnie przez Zamawiającego. 3. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wariantu koncepcji projektowej Wykonawca niezwłocznie złoży wnioski o uzyskanie wymaganych przepisami prawa decyzji i uzgodnień i powiadomi o tym Zamawiającego przedkładając kserokopie złożonych wniosków z potwierdzoną datą złożenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania Zamawiającego z treścią uzyskanych uzgodnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność techniczną rozwiązań stosowanych w wykonanej przez siebie dokumentacji i ich pełną zgodność z przepisami prawa polskiego. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia i zapewnia osoby posiadające stosowne uprawnienia projektowe. 7. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz poprawienie ich jakości. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy podlegają zwrotowi do Zamawiającego w terminie odbioru prac objętych etapem I. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości na osoby trzecie. Wykonawca odpowiada bez ograniczeń za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 9. Wykonawca w dokumentacji projektowo-kosztorysowej nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, urządzeń i wyposażenia, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i jednocześnie, gdy nie może użyć w opisie dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy (lub równoważne). W przypadku zastosowania stwierdzenia (lub równoważne) Wykonawca jest zobowiązany określić cechy (parametry, kryteria) (równoważności). Przy sporządzaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej Wykonawca jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie art. 29 ust. 3 PZP. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Odbiór kompletnego i zgodnego z przedmiotem zamówienia opracowania projektowo - kosztorysowego odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w pkt 1 traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 3. Do protokołu zdawczo - odbiorczego Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z zamówieniem i, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowo- kosztorysowej. 5. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania zastrzeżeń i dochodzenia roszczeń z tytułu jakości przedmiotu zamówienia i poprawności przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań. 6. Z chwilą zapłaty części wynagrodzenia, za zakres prac objęty I etapem przedmiotu zamówienia, autorskie prawa majątkowe oraz własność nośników, na których dokumentacja została przekazana przechodzą na Zamawiającego. 7. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń autorskich z tytułu udostępnienia projektu jako bazy do innych prac. Warunki rozliczenia przedmiotu zamówienia: 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego nie podlegającego waloryzacji. 2.Ustala się następujące warunki rozliczenia prac: a) Wykonawca wystawi fakturę(rachunek) częściowy i fakturę(rachunek) końcowy za wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej. b) Wykonawca wystawi fakturę(rachunek) częściowy w wysokości 40% wartości umowy brutto po przekazaniu Zamawiającemu dwóch egzemplarzy dokumentacji projektowej zakresu prac objętych etapem I, wraz z wersją elektroniczną. Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury(rachunku) po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. c) Zamawiający w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w pkt. b wybierze i zatwierdzi do realizacji jeden wariant koncepcji projektowej. d) Wykonawca wystawi fakturę(rachunek) końcowy w wysokości 60% wartości umowy brutto po wykonaniu zakresu prac objętych etapem II ( po 2 egzemplarze dokumentacji z pozycji d-h wraz z wersją elektroniczną) oraz przekazaniu Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych właściwemu organowi administracji architektoniczno - budowlanej. 3. Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury (rachunku) końcowego po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. 4. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura (rachunek) płatny w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za datę uregulowania zobowiązania uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 5. Faktura (rachunek) za prace projektowe stanowiące przedmiot zamówienia będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze (rachunku).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.12.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę inżynieryjną w zakresie projektowania instalacji centralnego ogrzewania o wartości powyżej 20 000,00 zł brutto. Fakt wykonania takiej usługi musi być potwierdzony dokumentem, że usługa została wykonana należycie lub jest wykonywana należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ), że dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, z minimum 2-letnim doświadczeniem, zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 oraz 14 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) lub odpowiadających, wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ), że dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, z minimum 2-letnim doświadczeniem, zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 1 oraz 14 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) lub odpowiadających, wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy wg wzoru na załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres wykonywania przedmiotu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego należy załączyć do oferty w oryginale, zawierające podpis podmiotu trzeciego pod treścią oświadczenia. Dotyczy Wykonawców składających wspólna ofertę: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w pkt. A 1, 2, 3 oraz pkt. C 1 składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub ich pełnomocnik. Dokumenty, o których mowa w pkt. B 1, 2 składa we własnym imieniu każdy z podmiotów wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: a) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w razie gdy: - zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, - wystąpiła niezgodność pomiędzy częścią opisową a kartograficzną ewidencji gruntów, - z przyczyn niezależnych od Projektanta przedłużają się terminy procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych, - nastąpiła niemożność rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistniały przerwy w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Wówczas termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac, - działania osób trzecich uniemożliwiają wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy, b) zmiana wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy w razie zmiany stawki podatku VAT c) zmiana zakresu prac projektowych objętych umową w razie zmiany przez Zamawiającego założeń do projektu wprowadzonych w trakcie jego przygotowywania lub realizacji, wynikających z konieczności sporządzenia zamiennych lub uzupełniających opracowań projektowych, d) zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w umowie w razie zaistnienia takiej potrzeby

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.andrychow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Andrychowie, Wydział Inwestycji i Drogownictwa, pokój nr 121, Rynek 15, 34-120 Andrychów lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski, Rynek 15, w sekretariat Burmistrza (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie