Usługa konserwacji i napraw dźwigów osobowych

Biłgoraj: Usługa konserwacji i napraw dźwigów osobowych


Numer ogłoszenia: 93782 - 2013; data zamieszczenia: 07.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konserwacji i napraw dźwigów osobowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji oraz naprawy dźwigów osobowych będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju w następujących lokalizacjach: a) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 - 1 dźwig b) budynek O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62a - 1 dźwig c) budynek I/ZUS w Chełmie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8 - 1 dźwig d) budynek I/ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2 - 1 dźwig e) budynek I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II 6 - 1 dźwig f) budynek I/ZUS w Hrubieszowie przy ul. 3-go Maja 8a - 1 dźwig 2. Wykaz dźwigów i ich opis techniczny zawiera załącznik nr 9 do siwz. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na utrzymaniu dźwigów w ciągłej sprawności poprzez w szczególności: 1) Wykonywanie konserwacji dźwigów osobowych w zakresie i w sposób ustalony aktualną instrukcją konserwacji producenta oraz aktualnymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (Dz.U. z 2000 r. Nr 122, poz. 1321 ze zm.) 2) Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż co 30 dni od ostatniego przeglądu. 3) Wykonywanie badań, prób i pomiarów oraz innych czynności potrzebnych do ustalenia stanu technicznego urządzenia, a wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego. 4) Uczestniczenie w przeglądach technicznych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego. 5) Sprawowanie nadzoru eksploatacyjnego polegającego na utrzymywaniu dźwigów w stanie sprawności technicznej zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy. 6) Wykonywanie konserwacji bez wzywania i bez wystawiania zleceń przez Zamawiającego w sposób zgodny z zawartą umową. 7) Powiadamianie każdorazowo osoby upoważnionej do kontaktów po stronie Zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem o planowanej konserwacji dźwigów osobowych. 8) Odnotowywanie każdorazowo faktu wykonania konserwacji w książce eksploatacyjnej poszczególnych dźwigów osobowych. 9) Przedkładanie każdorazowo Zamawiającemu protokołu z wykonanej konserwacji. 10) Usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego awarii dźwigów w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia w sposób określony w zawartej umowie. 11) Natychmiastowe reagowanie na zawiadomienie Zamawiającego o zaistnieniu wyjątkowego zdarzenia (np. utknięcie człowieka w windzie) w celu usunięcia niebezpieczeństwa zagrożenia życia osób i mienia. 12) W przypadku konieczności naprawy dźwigu osobowego każdorazowo sporządzanie opinii technicznej wraz z wyceną części do wymiany celem akceptacji przez Zamawiającego. 13) Wykonywanie niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania dźwigów osobowych napraw wraz z wymianą zużytych części. Każdorazowo wymontowane zużyte części winny być przedstawione do wglądu Zamawiającemu, w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany. 14) Utylizację zużytych części (po uprzednim potwierdzeniu ich wymiany przez Zamawiającego) zgodnie z właściwymi przepisami. 15) Zapewnienie profesjonalnego wykonania usługi i ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją swoich obowiązków. 16) Zabezpieczenie wszystkich materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonania konserwacji i ewentualnych napraw. 17) Inne szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawierają również istotne postanowienia umowy stanowiące zał. Nr 8 do siwz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b)Wykaże/ą, że wykonał/li w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie konserwacji lub napraw dźwigów osobowych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. a. Wykonawca winien szczegółowo wykazać wymagany zakres wykonanych usług głównych w szczególności wymaganych postawionym warunkiem. b. jedna usługa to jedna umowa w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa konserwacji lub napraw dźwigów osobowych o wartości co najmniej 8 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. c. Każda wykazywana usługa winna spełniać następujące wymagania: - okres realizacji - co najmniej 12 miesięcy, - wartość usługi/umowy powinna wynosić co najmniej 8 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy d. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 8 000 zł. w skali 12 miesięcy. e. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia następujące wymagania: - była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy, - wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 8 000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy, Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń z art. 22 ust. 1 Pzp i złożonych dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spelniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b)wykaże, osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie przedmiotowych usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca winien wykazać, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia a w szczególności odpowiedzialne za świadczenie przedmiotowych usług konserwacji i napraw dźwigów posiadają w szczególności zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego na okoliczność sprawdzenia kwalifikacji takiej osoby do wykonywania konserwacji i napraw dźwigów osobowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń z art. 22 ust. 1 Pzp i złożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń z art. 22 ust. 1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokumenty inne niż wykazane w pkt III.4.1:Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Dokumenty inne niż wykazane w pkt III.4.2: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt III.4.2 tiret 2-3 oraz w pkt III.6 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 lit a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4 lit. b) powinien być wystawiony ie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, ie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7.Inne wymagane dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania poza dokumentami wymaganymi na potwierdzenie spełniania warunków udziału: 1) Formularz oferty wg wzoru określonego zał. Nr 5 do siwz. 2) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp jeżeli zachodzi taka sytuacja - wzór listy zał. Nr 6 do siwz 3) Oświadczenie Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp jeżeli zachodzi taka sytuacja. Wzór ośw. stanowi zał. Nr 7 do siwz. Wykonawca składa zamiennie albo listę o której mowa w pkt 2) albo oświadczenie. 4) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika. 5) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Cena brutto jednej roboczogodziny w przypadku napraw - znaczenie - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zmiany obowiązków Stron w zakresie przedmiotu umowy wynikające z zadań, których wykonanie jest niezbędne i nie było o nich wiedzy w momencie wszczynania przedmiotowego zamówienia. 2)Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu lub Wykonawcy do prawidłowej realizacji umowy. 3)Zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności zmiana stawki podatku VAT na usługę stanowiącą przedmiot umowy lub materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy; 4)Zmiana umowy w przypadku wycofania któregokolwiek z dźwigów objętych umową z eksploatacji. Zamawiający zobowiązany jest wówczas do pisemnego niezwłocznego powiadomienia o tym Wykonawcy w miesiącu poprzedzającym planowane wyłączenie danego dźwigu. W takim przypadku zostanie pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy za konserwację dźwigu wyłączonego z eksploatacji. 5)wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z umową. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul.Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 688 12 02.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Oddział ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj - sala obsługi klienta okienko INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:1) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: a) Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084)68813 39, b) Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53, c) Lidia Wojtczak - Starszy Specjalista Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 38, 2) W sprawach proceduralnych: a) Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02 2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 3.Numer postępowania nadany sprawie przez Zamawiającego 030000/370/2/2013-ZAP..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie