Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)

Poznań: Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)


Numer ogłoszenia: 93719 - 2010; data zamieszczenia: 22.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6475320, faks 061 8517562.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem poprzez pełnienie wyodrębnionych funkcji Koordynatora Projektu i Kierownika finansowego Projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2) Koordynator projektu i zarządzający jego budżetem odpowiedzialny będzie w szczególności za: 1. Utworzenie struktur zarządzania projektem, to jest: a) wyznaczenie Koordynatora Projektu, b) wyznaczenie Kierownika finansowego Projektu, c) wskazanie osoby do roboczego kontaktu z Zamawiającym w języku polskim i angielskim (spotkania będą się odbywały na terenie Miasta Poznania) 2. Przygotowanie projektów Umów Partnerskich, 3. Wspieranie partnerów projektu w czynnościach planowania zadań szczegółowych, prowadzących do realizacji działań opisanych w Pakietach Zadaniowych we wniosku aplikacyjnym o współfinansowanie projektu, 4. Kontrolę i weryfikację wydatków pod względem zgodności z wytycznymi zawartymi w dokumentach Programu dla Europy Środkowej oraz z opisem zawartym we wniosku aplikacyjnym, 5. Weryfikowania podejmowanych działań pod względem zgodności z ustalonym szczegółowym harmonogramem prac, 6. Kontrolę czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań pod względem zgodności z regulacjami prawnymi państw z których pochodzą partnerzy projektu, 7. Sprawozdawczość w ramach projektu, 8. Pomoc partnerom w organizacji przewidzianych w ramach projektu konferencji i spotkań, w zakresie przygotowania programu i zawartości merytorycznej oraz ich protokołowania i ewaluacji. 9. Przeprowadzaniu wewnętrznej ewaluacji projektu. Podstawowe informacje o projekcie CHAMPIONS oraz zasady wdrażania, kontroli i audytu projektów w ramach Programu dla Europy Środkowej znajdują się na stronie Programu www.central2013.eu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na zarządzaniu w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej jednym projektem międzynarodowym z dziedziny transportu z udziałem minimum 7 (siedmiu) partnerów oraz budżecie projektu, którego wartość netto przekraczała 500 000,00 EUR (pięćset tysięcy). Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału wymienionych w tym punkcie, nastąpi według zasady spełnia, nie spełnia na podstawie przedłożonych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów o których mowa w sekcji III.4.1 (wykaz usług).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w celu wspomagania zarządzania Projektem CHAMPIONS, będą dysponowali oprogramowaniem informatycznym klasy ERP (Enterprise Resorce Planning System). Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału wymienionego w tym punkcie, nastąpi według zasady spełnia, nie spełnia na podstawie informacji zawartej w Wykazie narzędzi i wyposażenia dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia (wykaz narzędzi i wyposażenia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; - dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących wniosek Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie Wykonawcy: Za każde wykazane zamówienie polegające na zarządzaniu projektem międzynarodowym w dziedzinie transportu o budżecie netto min. 500 000,00 EURO i co najmniej 7 partnerach w projekcie, Wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku gdy wnioski złoży większa niż 5 liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do składania ofert zaproszeni zostaną ci Wykonawcy, którzy otrzymają największa ilość punktów. W przypadku gdy dwóch lub większa ilość Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów i będzie to ich kwalifikowało na 5. pozycji, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców zajmujących 5. pozycję.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany Umowy mogą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i w następującym zakresie i uwarunkowaniach: a) wydłużenie terminu zarządzania projektem CHAMPIONS spowodowane zewnętrznymi przyczynami niezależnymi od Zamawiającego i akceptowanymi przez Instytucję Zarządzającą Programem dla Europy Środkowej. b) obniżenie ustawowej stawki podatku VAT wpływającej na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną, odpowiednio niższą cenę niż wskazana w jego Ofercie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2010 godzina 12:00, miejsce: Wniosek należy złożyć w Sekretariacie Departamentu Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, ul. Piekary 19, 61-823 Poznań, pok.801, VIII piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowany w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2). 2. Zaleca się złożenie wniosku w zamkniętym opakowaniu oznaczonym jako: Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2). Znak sprawy DT.V-3323.2.10. 3. Zaleca się złożenie wniosku na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego i dostępnych na stronie internetowej www.umww.pl 4. W niniejszym postępowaniu wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie. Zamawiający dopuszcza nadto formę porozumiewania się faksem, przy czym w ten sposób przesłane dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca skorzystają z formy faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania ww. dokumentów i oświadczeń w tej właśnie formie. Oferty jednak - pod rygorem nieważności - muszą zostać złożone tylko w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej do porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. Językiem roboczym dla Programu dla Europy Środkowej i Projektu CHAMPIONS jest język angielski (Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą Zamówienia również w języku polskim). 7. Dokumenty w innym języku niż język polski muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Forma złożonych dokumentów musi być zgodna z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817). 9. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817). 11. Dokument o którym mowa w III.4.3.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zasadę z pkt 11 stosuje się odpowiednio.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie