Usługa hotelarsko - restauracyjna w zakresie zapewnienia noclegów, wyżywienia, udostępnienia dwóch sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu.

Piotrków Trybunalski: Usługa hotelarsko - restauracyjna w zakresie zapewnienia noclegów, wyżywienia, udostępnienia dwóch sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu.


Numer ogłoszenia: 93684 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy , ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 6494101 do 03, faks 044 6478919.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna w zakresie zapewnienia noclegów, wyżywienia, udostępnienia dwóch sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi hotelarsko - gastronomicznej w hotelu minimum trzygwiazdkowym w zakresie; - zapewnienia noclegów, - wyżywienia, -udostępnienia dwóch sal konferencyjnych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu. 1) Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych w granicach administracyjnych miasta Toruń. Zamawiający wymaga aby hotel w dniach 25.04.2012 r. do dnia 27.04.2012 r. był tylko do dyspozycji uczestników szkolenia tj. sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, oraz sędziów z okręgu Sądu Okręgowego w Sieradzu, a tym samym był zamknięty dla gości nie będących uczestnikami szkolenia. 2) Liczba uczestników: 170 osób. 3) Zakwaterowania 170 osób w pokojach o następującej strukturze: - 12 pokoi 1 osobowych, - 67 pokoi 2 osobowych, - 8 pokoi 3 osobowych Wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym i TV. Zamawiający dopuszcza również możliwość zakwaterowania 170 osób w pokojach o następującej strukturze: -12 pokoi 1 osobowych, - 79 pokoi 2 osobowych, Wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym i TV. 4) Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy zawiadomić pisemnie Zamawiającego w jakich pokojach zostaną zakwaterowani uczestnicy szkolenia. 5) Dwie sale konferencyjne w miejscu zakwaterowania: - jedna na 170 osób, - druga na 90 osób, w dniu 25 kwietnia 2012 r. w godzinach 13:00-18:30 dla 170 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 26 kwietnia 2012 r. w godzinach 9:00-18:00 dla 170 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 26 kwietnia 2012 r. w godzinach 9:00- 18:00 dla 90 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 27 kwietnia 2012 r. w godzinach 9:00-12:00 dla 170 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, w dniu 27 kwietnia 2012 r. w godzinach 9:00-12:00 dla 90 osób wyposażonej w miejsca do siedzenia, projektor, komputer, mikrofon, tablice z pisakami, 6) Wyżywienie: I dnia: obiad stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): - zupy ( dwa rodzaje), - danie mięsne, - danie rybne - deser ( dwa rodzaje) - napoje (soki, woda mineralna , kawa herbata) serwis konferencyjno- kawowy w formie stołu szwedzkiego przy salach wykładowych dostępny przez cały czas trwania wykładu: ciasto ( dwa rodzaje), ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, kolacja: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): - danie gorące, - zimna płyta, - ciasto ( dwa rodzaje) - kawa, herbata, soki, woda mineralna II dnia: śniadanie: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): zimna płyta, dania ciepłe (trzy rodzaje) kawa, herbata, woda mineralna, soki, obiad stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): - zupy ( dwa rodzaje), - danie mięsne, - danie rybne - deser ( dwa rodzaje) - napoje (soki, woda mineralna , kawa herbata) serwis konferencyjno- kawowy w formie stołu szwedzkiego przy salach wykładowych dostępny przez cały czas trwania wykładu: ciasto ( dwa rodzaje), ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, uroczysta kolacja: tradycyjnie z miejscami przy stole: jeden ciepły posiłek, przystawki ciepłe i zimne, ciasto ( dwa rodzaje), soki, woda mineralna, kawa, herbata III dnia: śniadanie: stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): zimna płyta, dania ciepłe (trzy rodzaje) kawa, herbata, woda mineralna, soki, obiad stół szwedzki (z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach): - zupy ( dwa rodzaje), - danie mięsne, - danie rybne - deser ( dwa rodzaje) - napoje (soki, woda mineralna , kawa herbata) 7) Przyjazd uczestników szkolenia własnym środkiem transportu w dniu 25.04.2012 r. na godz. 12:30-13:00 i wyjazd dnia 27.04.2012 r. o godz. 14:00. 8) Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy uzgodnić z Zamawiającym menu. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 20 zarezerwowanych miejsc na najpóźniej 2 dni przed terminem przyjazdu a Wykonawca w takim przypadku nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla 3 autokarów. 11) Zarówno sale konferencyjne jak i miejsce noclegu muszą znajdować się w jednym hotelu. Kod CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. 2. Zamawiający prosi aby Wykonawca zapewnił w trakcie szkolenia w czasie wolnym możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji np. kort tenisowy. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 10.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 10.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 10.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 25.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wzór formularza ofertowego - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ 2.) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ 3) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmiany przepisów podatkowych, które będą powodowały zmianę stawki VAT. W takim przypadku podatek VAT naliczony zostanie według nowej stawki i w tym zakresie spowoduje zmianę wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim Ul. Słowackiego 5 97-300 Piotrków Trybunalski Oddział Finansowy pokój nr 114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim Ul. Słowackiego 5 97-300 Piotrków Trybunalski Oddział Finansowy pokój nr 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie