Radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia.

Gdynia: Radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia.


Numer ogłoszenia: 93574 - 2013; data zamieszczenia: 07.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. , ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 627 40 36, faks 058 6274578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.port.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Port morski.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej wraz z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu pn: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć oferty dla wybranej jednej lub obu części zamówienia. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 3.Przedmiot zamówienia podzielono na dwie części: 1)Dwukrotna miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni ponadregionalnej wraz z produkcją dwóch spotów reklamujących projekt (część I), 2)Dwukrotna miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni lokalnej (część II). Szczegółowy opis ww. części zamówienia: 1)Część I - dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej 7 miast (o liczbie mieszkańców przewyższającej 100.000 każde) wraz z produkcją dwóch oddzielnych spotów: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 r. (kampania miesięczna); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -Produkcja dwóch, różnych spotów radiowych 40 sekundowych (w tym: przygotowanie scenariuszy na bazie informacji przygotowanych przez Zamawiającego w dwóch wersjach do wyboru dla każdego spotu, nagranie lektora - przynajmniej 3 głosy do wyboru dla każdego spotu - w tym żeńskie i męskie, udźwiękowienie - w zależności od scenariusza również podkład muzyczny - 3 wersje do wyboru dla każdego spotu, montaż) wraz z udzieleniem licencji na ich użytkowanie przez Zamawiającego w stacji lokalnej w okresie do końca 2014 roku. Produkcja każdego spotu, dla zapewnienia aktualności przekazywanych w nim treści, nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym termin emisji danego spotu. 2)Część II - dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni lokalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej obszar Gdyni, Sopotu i Gdańska: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -spoty radiowe 40 sekundowe przeznaczone do emisji zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie bezpośrednio poprzedzającym poszczególne emisje..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-0, 79.34.22.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Spełnienie warunków: nie figurowania w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę - wg art. 154, pkt. 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami); nie figurowania w Krajowym Rejestrze Długów. ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  prognozy zasięgu kampanii na podstawie najświeższej fali badawczej wg badań RadioTrack (wskaźnik zasięgu całkowitego kampanii (1+) )

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena jakości zostanie obliczona na podstawie porównania otrzymanych z ofertami prognoz zasięgu kampanii - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, w formie obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.port.gdynia.pl/pl/przetargi/aktualne-przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, pok 112..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, pok 112..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej - Umowa o dofinansowanie nr POIS.07.02.00-00-018/11-00, w ramach działania 7.2. Rozwój Transportu Morskiego, priorytetu VII Transport Przyjazny Środowisku, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013, zawarta została w Warszawie w dniu 12.07.2012 r. http://www.cupt.gov.pl/index.php?id=1226 http://pois.transport.gov.pl/pl/realizacje/p45.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej 7 miast (o liczbie mieszkańców przewyższającej 100.000 każde) wraz z produkcją dwóch oddzielnych spotów: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 r. (kampania miesięczna); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -Produkcja dwóch, różnych spotów radiowych 40 sekundowych (w tym: przygotowanie scenariuszy na bazie informacji przygotowanych przez Zamawiającego w dwóch wersjach do wyboru dla każdego spotu, nagranie lektora - przynajmniej 3 głosy do wyboru dla każdego spotu - w tym żeńskie i męskie, udźwiękowienie - w zależności od scenariusza również podkład muzyczny - 3 wersje do wyboru dla każdego spotu, montaż) wraz z udzieleniem licencji na ich użytkowanie przez Zamawiającego w stacji lokalnej w okresie do końca 2014 roku. Produkcja każdego spotu, dla zapewnienia aktualności przekazywanych w nim treści, nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym termin emisji danego spotu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-0, 79.34.22.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość liczba punktów zostanie obliczona na podstawie porównania otrzymanych prognoz zasięgu kampanii - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
kampania radiowa w rozgłośni lokalnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni lokalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej obszar Gdyni, Sopotu i Gdańska: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -spoty radiowe 40 sekundowe przeznaczone do emisji zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie bezpośrednio poprzedzającym poszczególne emisje..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-0, 79.34.22.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość - liczba punktów zostanie obliczona na podstawie porównania otrzymanych prognoz zasięgu kampanii - 30