Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 19-20 września 2015r.

Skierniewice: Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 19-20 września 2015r.


Numer ogłoszenia: 93533 - 2015; data zamieszczenia: 24.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Skierniewice , ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8345100, faks 046 8345151.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um.skierniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 19-20 września 2015r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację imprezy kulturalno-rozrywkowej wg następującego programu artystycznego: Sobota 19 września 2015r: Oficjalne otwarcie Święta (uwzględnia pokaz konfetti + wypuszczenie balonów z helem), Koncert Gminy Skierniewicom (po stronie Wykonawcy: udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna), Koncerty wykonawców lokalnych (po stronie Wykonawcy: udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna), XX edycja konkursu Miasto Pięknych Dziewcząt (Kwiat Skierniewic) Prowadzący duet: Dominika Dawidowicz - lokalny konferansjer, Filip Chajzer lub Jacek Kawalec lub Grzegorz Małecki lub Andrzej Sołtysik lub Olivier Janiak lub Radosław Brzózka - prowadzenie całości programu scenicznego. Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611, 28, 829, z 2014 r. poz. 693.) w ramach Skierniewickiego Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw, które odbędzie się w dniach 19-20 września 2015 r. wg następującego programu artystycznego: Gwiazda III - MIG lub PowarPlay; Gwiazda II - Happysad lub Poparzeni Kawą Trzy; Pokaz sztucznych ogni; Gwiazda I - Bajm; (minimalny czas trwania koncertów 60 minut) Pokaz sztucznych ogni ma trwać min. 10 min. do muzyki zaproponowanej przez Wykonawcę pokazu po uzgodnieniu jej z Zamawiającym. Pokaz będzie realizowany w przestrzeni o wysokości od 40 do 175m (szerokość przestrzeni ekspozycyjnej 150m). Pokaz będzie się składał z min. 25 sekwencji (czas każdej sekwencji 15-35 sek.) z wykorzystaniem moździerzy (o średnicy 62,5mm-175mm), wyrzutni (49 strzałowych), min (100mm) oraz rzymskich ogni (8strzałowych). Niedziela 20 września 2015r: Blok familijny - występy lokalnych grup dziecięcych (po stronie Wykonawcy: udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna); Kabareton - Neonówka lub Paranienormalni; Blok (Cudze chwalicie swojego nie znacie) - koncerty lokalnych wykonawców (po stronie Wykonawcy: udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna). Prowadzący duet: Dominika Dawidowicz - lokalny konferansjer, Filip Chajzer lub Jacek Kawalec lub Grzegorz Małecki lub Andrzej Sołtysik lub Olivier Janiak lub Radosław Brzózka - prowadzenie całości programu scenicznego. Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611, 28, 829, z 2014 r. poz. 693) w ramach Skierniewickiego Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw, które odbędzie się w dniach 19-20 września 2015 r. wg następującego programu artystycznego: Gwiazda III - KaeN lub Tede; Gwiazda II - Video lub Red Lips; Gwiazda I - Sylwia Grzeszczak lub Enej; (minimalny czas trwania koncertów 60 minut). Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje: Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: technika estradowa (zadaszenie, scena, światło, dźwięk, reżyserka, staki itp); konstrukcje do nagłośnienia - rusztowanie wys. 10 m; rusztowanie do brandingu; oświetlenie brandingu; garderoby dla artystów; 1 ekran LED z obsługą multimedialną i montażem - min 5x3 m, piksel min P 10 mm, jasność min 8000 Cd m2, z możliwością bezpośredniego przekazu transmisji TV, z kamery lub z pliku, do użytku zewnętrznego; Inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej. Obsługa energetyczna i techniczna imprezy. Zabezpieczenie imprezy: przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; ochrona 47 osób; zabezpieczenie medyczne; płoty zaporowe. Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe; plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami; ubezpieczenie imprezy masowej; koordynacja imprezy masowej. inne koszty wyposażenie i zakup prowiantu do garderób artystów; zakupy techniczne; zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów zgodnie z wymogami poszczególnych wykonawców; zakwaterowanie i wyżywienie dla techniki zgodnie z zapotrzebowaniem. Opłaty ZAIKS.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 81 1020 3352 0000 1402 0193 3969 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium w innych dopuszczonych formach należy wnieść w kasie Urzędu Miasta Skierniewice. UWAGA: Z treści dokumentu wadium składanego w formie niepieniężnej musi wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na pisemne (pierwsze) żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Dokument ten musi również zawierać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Dokument nie może zawierać zapisów uzależniających realizację żądania zapłaty od uprzedniego potwierdzenia podpisów osób na wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie przechowywał wadium wniesione w pieniądzu na rachunku bankowym, a jego zwrot nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy. 5. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 ustawy pzp. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej trzy koncerty muzyczne każdy o wartości conajmniej 200.000 zł brutto (wykaz z podaniem wartości oraz miejsca i daty wykonania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy przeprowadzili wstępne rozmowy z artystami wymienionymi w przedmiocie zamówienia i potwierdzają ich gotowość udziału, są gotowi do wykonania przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego (oświadczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy przeprowadzili wizję lokalną terenu, na którym zostaną zorganizowane koncerty muzyczne (Rynek w Skierniewicach) i dokonali potwierdzenia powyższego w dniu wizji w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta Skierniewice ul. Rynek 1, Sekretariat pok. nr 14 (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000 zł; b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 200.000 zł. Na dowód tego wykonawca do oferty winien załączyć: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin płatności - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.skierniewice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, Sekretariat pok. nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie