Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 93470 - 2017 z dnia 2017-06-06 r.
Katowice: Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, krajowy numer identyfikacyjny 000289035, ul. Poniatowskiego  15, 40-055  Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 2083547, faks 32 2083568, e-mail mstanderska@sum.edu.pl Adres strony internetowej (URL): www.sum.edu.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.

Numer referencyjny 
RZP/WR/38/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.


II.5) Główny kod CPV):
72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Tryb udzielenia zamówienia: „z wolnej ręki” zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp, uzasadnienie wyboru trybu:„dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. W związku z kończącą się w dniu 30.06.2017r. dotychczasową umową na serwis systemu dziekanatowego HMS konieczne jest zapewnienie dalszego wsparcia serwisowego i utrzymanie pełnej funkcjonalności systemu w celu płynnej obsługi studentów SUM. Wykonawcą zapraszanym do negocjacji jest firma będąca jedynym podmiotem mającym upoważnienie do dystrybucji i świadczenia usług serwisu Systemu Dziekanatowego HMS. Oprogramowanie udostępniane jest w oparciu o licencje na użytkownika nazwanego, jest produktem zamkniętym co oznacza, że modyfikacje realizowane w kodzie mogą być dokonywane wyłącznie przez producenta systemu. Z tych powodów, jest to jedyny wykonawca, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie zgodnie z podstawą prawną uzasadniającą wybór trybu, opisaną w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Równolegle, Zamawiający podjął działania zmierzające do wyłonienia w trybie konkurencyjnym dostawcy systemu dziekanatowego, którego serwis nie będzie ograniczony ochroną praw wyłącznych i/lub względami technicznymi o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

KALASOFT Sp. z o.o.,  ,  ul. Władysława Nehringa 3,  60-247,  Poznań,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 107828 - 2017 z dnia 2017-07-13 r.
Katowice: Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 93470-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, krajowy numer identyfikacyjny 000289035, ul. Poniatowskiego  15, 40-055  Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 2083547, faks 32 2083568, e-mail mstanderska@sum.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.sum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZP/WR/38/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/06/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
328508.78

Waluta
zł


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
KALASOFT Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  60-247,  Poznań,  kraj/woj. wielkopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
398880,36

Oferta z najniższą ceną/kosztem
398880,36
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
398880,36

Waluta:
zł


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit "b"  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, uzasadnienie wyboru trybu:„dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. W związku z kończącą się w dniu 30.06.2017r. dotychczasową umową na serwis systemu dziekanatowego HMS konieczne jest zapewnienie dalszego wsparcia serwisowego i utrzymanie pełnej funkcjonalności systemu w celu płynnej obsługi studentów SUM. Wykonawcą zapraszanym do negocjacji jest firma będąca jedynym podmiotem mającym upoważnienie do dystrybucji i świadczenia usług serwisu Systemu Dziekanatowego HMS. Oprogramowanie udostępniane jest w oparciu o licencje na użytkownika nazwanego, jest produktem zamkniętym co oznacza, że modyfikacje realizowane w kodzie mogą być dokonywane wyłącznie przez producenta systemu. Z tych powodów, jest to jedyny wykonawca, który może zrealizować przedmiotowe zamówienie zgodnie z podstawą prawną uzasadniającą wybór trybu, opisaną w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Równolegle, Zamawiający podjął działania zmierzające do wyłonienia w trybie konkurencyjnym dostawcy systemu dziekanatowego, którego serwis nie będzie ograniczony ochroną praw wyłącznych i/lub względami technicznymi o obiektywnym charakterze.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Adres: Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: dzp@sum.edu.pl
tel: 32 2083547
fax: 32 2083568
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9347020170
ID postępowania Zamawiającego: RZP/WR/38/17
Data publikacji zamówienia: 2017-06-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sum.edu.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług serwisowych do systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT wraz z dostosowaniem do bieżących wymogów prawnych w obszarach właściwych dla systemu, na okres 18 miesięcy od dnia 01.07.2017r. do dnia 31.12.2018r. KALASOFT Sp. z o.o.
Poznań		 2017-07-13 398 880,00
ukryj