Kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Londynie w dniu 14 czerwca 2011 r. na temat: Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne dla Polski Wschodniej. Na organizację konferencji składają się w szczególności: - transport lotniczy na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa i lokalny 20 uczestników konferencji oraz materiałów konferencyjnych, - zakwaterowanie 20 uczestników w hotelu , - wynajęcie sali konferencyjnej na ok. 30 osób w hotelu gdzie będą zakwaterowani uczestnicy konferencji lub w dogodnym miejscu w bliskiej odległości od hotelu, - obsługa recepcji konferencyjnej w j. angielskim, - zapewnienie warunków oraz obsługa od strony technicznej konferencji, w szczególności zapewnienie wyposażenia konferencyjnego: rzutnik multimedialny, ekran, laptop z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji w formacie Power Point, nagłośnienie, możliwość podłączenia mikrofonu bezprzewodowego (2 sztuki), 1 statyw mikrofonowy. - zapewnienie tłumaczenia ustnego, symultanicznego konferencji (z j. angielskiego na j. polski, oraz z j. polskiego na j. angielski), - zapewnienie cateringu na 30 osób (kawa powitalna, dwie przerwy kawowe, lunch i kolacja) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Konferencja organizowana jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora w Polsce Wschodniej, Działanie I.4.2 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia