Aktualizacja oprogramowania systemu Latarnie 2000

Warszawa: Aktualizacja oprogramowania systemu Latarnie 2000


Numer ogłoszenia: 93129 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich , ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 55 89 000, faks 22 8909211.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zdm.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja oprogramowania systemu Latarnie 2000.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Aktualizacja oprogramowania systemu Latarnie 2000 Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wartość 14 000 euro a jest mniejsza niż równowartość kwoty 200 000 euro..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5, 72.26.20.00-9, 72.26.30.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej trzy usługi o min. wartości 500 000,00 złotych netto każda, polegająca na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu systemu GIS lub upgrade funkcjonalnego systemu tego typu, z których każdy funkcjonuje dla minimum 20 użytkowników i posiada w ewidencji, co najmniej 200 000 składników majątku, załączając wykaz wykonanych głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi mieć do dyspozycji osoby legitymującą się doświadczeniem i kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do stanowiska, jakie zostanie mu powierzone. Wykonawca przedstawi kandydata na stanowisko wymienione poniżej: L.p. Stanowisko - Wymagana liczba osób - Kwalifikacje zawodowe/ doświadczenie : 1. Kierownik projektu wdrożenia, - 1 osoba z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu lub upgrade systemu informatycznego, rozumianym jako kierownik projektu w okresie ostatnich 3 lat od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, co najmniej 3 zakończonymi projektami (warunkiem jest aby okres pomiędzy zakończeniem projektu a ogłoszeniem postępowania nie przekroczył jednego roku o wartości co najmniej 500 000,00 złotych każdy i posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny. 2. Konsultant GIS- 1 osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie, z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz konfiguracji systemów GIS, rozumiane jako wskazana osoba uczestniczyła w roli lub/i konsultanta, w okresie ostatnich 3 lat od ogłoszenia postępowania, w realizacji co najmniej 3 zakończonych projektów wdrożeniowych lub upgrade funkcjonalnego systemów klasy GIS; 3. Projektanci/Programiści- 2 osoby o kompetencjach developersko-programistycznych, co najmniej 2 osoby posiadające, co najmniej 2 letnie ciągłe doświadczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla narzędzi GIS oraz co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w integracji narzędzi GIS informatycznych z innymi systemami w rozumieniu wykonania, co najmniej jednej integracji narzędzi GIS z innymi systemami.; 4. Testerzy- 1 osoba z minimum 3 letnim ciągłym doświadczeniem w zakresie testowania systemów informatycznych; Członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową. Wszystkie osoby biorące udział w projekcie, muszą biegle się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednia liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkim dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez wykonawcy jak i dostarczanych przez Zamawiających. z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcy muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcy nie gorszy niż wykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcy dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi wykazać, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie winny być wskazane co najmniej trzy usługi o min. wartości 500 000,00 złotych netto każda, polegająca na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu systemu GIS lub upgrade funkcjonalnego systemu tego typu, z których każdy funkcjonuje dla minimum 20 użytkowników i posiada w ewidencji, co najmniej 200 000 składników majątku. do powyższego wykazy winny być dołączone dowody że wymienione w wykazie prace zostały wykonane należycie. Zamawiający nie będzie żądał informacji o pracach niewykonanych, lub wykonanych nienależycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku, o którym mowa w III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 2. W przypadku gdy Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów dotyczących, wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. 3. Oświadczenie producenta oprogramowania lub inny dokument potwierdzony przez producenta narzędzi informatycznych, potwierdzający iż Wykonawca będzie posiadał na okres realizacji Przedmiotu Zamówienia autoryzację producenta obejmującą prawo modyfikacji kodu źródłowego tych narzędzi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionego wykazu wykonanych usług. Zamawiający będzie oceniał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, na następujących zasadach: za wykazanie każdej wykonanej należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy- w tym okresie pracę o min. 500 000,00 złotych netto każda polegająca na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu systemu GIS lub upgrade funkcjonalnego systemu tego typu, który funkcjonuje dla minimum 20 użytkowników i posiada w ewidencji co najmniej 200 000 składników majątku-ponad wymaganą ilość w pkt III. 3.2) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przyzna 1 punkt. Natomiast za wykazanie każdej usługi wykonanej należycie polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu systemu GIS o min wartości 500 000,00 złotych netto każda lub upgrade funkcjonalnego systemu tego typu obejmującego ewidencję infrastruktury oświetleniowej, który funkcjonuje dla minimum 20 użytkowników i posiada w ewidencji co najmniej 200 000 składników majątku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres jest prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie Zamawiający przyzna dodatkowe 2 punkty

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje istotne zmiany zawartej umowy dotyczące wartości zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1)konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie zamawiającego; 2)zmiana umowy w związku ze zmianą zakresu części Przedmiotu Zamówienia powierzonych wykonawcom; 3)opóźnień w rozpoczęciu lub wykonywaniu robót objętych Umową powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Urnowy, przy zachowania należytej staranności; 4)opóźnień w realizacji Umowy wynikłych z winy Zamawiającego, za które Wykonawca Przedmiotu Zamówienia nie ponosi odpowiedzialności; 5)zmiana umowy w związku z oznaczeniem danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy oraz zmiany ich upoważnionych przedstawicieli; 6)zmiana umowy w związku z czynnościami i decyzjami władz zamawiającego - Miasta Stołecznego Warszawy, mającymi wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia; 7)zmiana umowy w wyniku zmiany Przedmiotu Zamówienia w przypadku gdyby Strony zgodnie doszły do wniosku, iż z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy zakres prac objętych Przedmiotem zamówienia należy znacznie rozszerzyć lub zmienić; 8)zmiana terminów określonych w niniejszej umowie w przypadku zmiany opisanej w § 11 ust.1 pkt 4 niniejszej umowy; 9)zmiana umowy w związku ze zmianą regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia niniejszej umowy, wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych. 10)zmiana Umowy w związku z wystąpieniem Siły Wyższej. 11)zmiana Umowy w związku z wydłużeniem okresu gwarancji jakości lub rękojmi; 2.Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu, o którym mowa w § 22 ust. 1 niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Miejskich - KANCELARIA pok. 15 - ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Dróg Miejskich - KANCELARIA - ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Wniosek winien być sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zawierać wszelkie wymagane ogłoszeniem dokumenty i oświadczenia. Wykonawca może skorzystać ze wzoru wniosku oraz wzoru załączników zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego www.zdm.waw.pl (zakładka przetargi pliki do pobrania). Opakowanie wniosku winno być opisane: Aktualizacja oprogramowania systemu Latarnie 2000. 2.Wykonawca (w tym również uczestnik konsorcjum) może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za złożenie wniosku uważa się również dokonanie tej czynności wspólnie z innym Wykonawcą. 3.Wniosek musi być podpisany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby wniosek podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca wniosek działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania wniosku. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4.Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem, na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6.Dokumenty składające się na ofertę (określone w sekcji III.4 niniejszego ogłoszenia) muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8.Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz warunków przedmiotowych zostanie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Polegać będzie na ocenie zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności pod kątem rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, zgodnie z formułą jak spełnia-nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z wymaganych warunków udziału skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 9.Termin zakończenia: do 19.12.2014r. w tym zakończenie I Etapu (pkt. 1.1.2. Opisu przedmiotu zamówienia do dnia 30.11.2013r)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie