Organizacja na terenie Sosnowca Premii Specjalnej w ramach 4. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour.

Sosnowiec: Organizacja na terenie Sosnowca Premii Specjalnej w ramach 4. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour


Numer ogłoszenia: 120778 - 2013; data zamieszczenia: 27.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92984 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja na terenie Sosnowca Premii Specjalnej w ramach 4. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji na terenie Sosnowica Premii Specjalnej w ramach 4. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour. Zobowiązania Wykonawcy: 1.Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem TdP do kalendarza imprez UCI World Tour Międzynarodowej Unii Kolarskiej. 2.Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem TdP do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego. 3.Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską TdP, w tym Lotnej Premii Specjalnej Powstania Styczniowego na terenie GMINY w ramach 4. etapu TdP. 4.Opracowanie regulaminu oraz programu TdP. 5.Zorganizowanie i przeprowadzenie wizji lokalnej na trasie TdP na terenie GMINY, w tym ustalenie z upoważnionymi przedstawicielami GMINY miejsca Lotnej Premii Specjalnej Powstania Styczniowego. 6.Opracowanie i wdrożenie ogólnego planu określającego sposób zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas TdP zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 j.t. z późn. zm.). 7.Uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami zezwoleń i uzgodnień dotyczących przeprowadzenia TdP zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 j.t. z późn. zm.). 8.Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia uroczystej prezentacji TdP. 9.Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu TdP oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym m.in.: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację, o której mowa w pkt. 8, itp. 10.Zaproszenie Prezydenta Miasta Sosnowca do Honorowego Komitetu Organizacyjnego TdP. 11.Promocja GMINY podczas organizowanych konferencji prasowych. 12.Promocja GMINY podczas trwania 4. etapu TdP w mediach współpracujących z Wykonawcą. 13.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu niezbędnego do przeprowadzenia TdP. 14.Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów działalności Grupy Technicznej Lang Team obsługującej Lotną Premię Specjalną Powstania Styczniowego na terenie GMINY w ramach 4. etapu TdP. 15.Zorganizowanie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej i elektronicznego pomiaru czasu podczas TdP. 16.Zabezpieczenie kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym podczas TdP. 17.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej podczas TdP (3 pojazdy medyczne, w tym 2 specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 18.Ubezpieczenie TdP w zakresie OC i NNW (w tym miejsca Lotnej Premii Specjalnej Powstania Styczniowego na terenie GMINY w ramach 4. etapu TdP). 19.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej podczas TdP. 20.Wyprodukowanie, przygotowanie, montaż i demontaż scenografii Lotnej Premii Specjalnej Powstania Styczniowego na terenie GMINY w ramach 4. etapu TdP (bramy pneumatycznej, banerów, taśmy wygrodzeniowej, płotków wygrodzeniowych itp.). 21.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej podczas TdP (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu itp.). 22.Oznakowanie zgodnie z przepisami UCI trasy TdP. 23.Zabezpieczenie i wypłacenie regulaminowych nagród UCI World Tour.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Sp. z o.o., kraj/woj. mazowieckie., {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone zostanie spółce Lang Team Sp. z o.o., która jest wyłącznym posiadaczem licencji uprawniającej do organizacji Tour de Pologne - wyścigu kolarskiego wpisanego przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do kalendarza imprez kolarskich UCI World Tour