PEŁNIENIA FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.: KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa związana z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu nad robotami budowlanymi wykonywanymi zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę Edycja: 4. wydanie angielskopolskie niezmienione 2008 z erratą /tłumaczenie 1. wydania 1999/, dalej zwanymi również żółty FIDIC oraz nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane tekst jednolity Dz.U. z 2016 poz. 290 z późn. zm. przy realizacji zadania pn.: Kompleksowe Rozwiązanie Systemu Gospodarki Osadowej Na Oczyszczalni Ścieków W Mińsku Mazowieckim. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu pn. Stworzenie innowacyjnego systemu gospodarki osadowej i uzdatniania wody dla potrzeb aglomeracji Mińsk Mazowiecki w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Działanie 2.3 Gospodarka wodnościekowa w aglomeracjach. Inwestycja prowadzona będzie na czynnym obiekcie oczyszczalni ścieków. Wykonawca robót w ramach zamówienia zapewni ciągłość pracy układu technologicznego i osadowego oczyszczalni ścieków. Ustalone zostaną z Zamawiającym przy udziale Inżyniera Kontraktu harmonogramy wyłączenia i włączenia poszczególnych obiektów i urządzeń na oczyszczalni ścieków. Wykonawca podczas wykonywania robót zobowiązany jest do zachowania na odpływie parametrów ścieków oczyszczonych zgodnych z przepisami prawa i pozwoleniem wodnoprawnym, w przeciwnym przypadku wykonawca ponosi wszelkie koszty przekroczeń parametrów ścieków. Zakres rzeczowy robót budowlanych został przedstawiony w Programie Inwestycji Część IV SIWZ. Zamówienie obejmuje także wykonanie usług dla robót budowlanych zlecanych w ramach zamówień uzupełniających do wartości 10% wartości zamówienia podstawowego, wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego na roboty. Do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności: przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych, pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty budowlane; udział w kontrolach realizacji projektów, dokonywanych przez instytucje finansujące; zarządzanie organizacyjne procesem inwestycyjnym; bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym, mediacja i rozjemstwo w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; pełnienie funkcji Inżyniera określonej w Warunkach Kontraktowych żółty FIDIC; opracowanie wytycznych do rozruchu oraz udział w nim; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego i przepisów BHP przez Wykonawców. Informacje ogólne: Zadania Inżyniera w ramach niniejszej umowy będą obejmować następujące czynności: przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; zarządzanie i administrowanie umową na roboty budowlane; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym; sprawowanie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w tym nadzoru nad prowadzeniem robót zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez Wykonawców; zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umów na roboty; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty; inne konieczne działania dla prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla Zamawiającego. Do obowiązków Inżyniera należy w zakresie ogólnym: zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi; zarządzanie, monitorowanie i kontrola zgodności robót budowlanych z zawartymi z Wykonawcami umowami, pod względem: technicznym, finansowym i organizacyjnym; monitorowanie postępu prac włącznie ze składaniem z nich miesięcznych raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe; kontrola nad właściwą i czasową realizacją Projektu, koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu; egzekwowanie postanowień umów na roboty przy współpracy z Zamawiającym, zapewnienie zgodności realizowanych robót, dostaw i usług z umowami na roboty, dostawy i usługi; natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji poszczególnych umów na roboty budowlane, wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu; prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja /również na nośniku elektronicznym/ korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp; próba polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty budowlane, dostawy i usługi; prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: założonym harmonogramem, pozwoleniem na budowę, projektami (wstępnymi, budowlanym i wykonawczym), obowiązującym prawem, zasadami wiedzy inżynierskiej, przepisami BHP, założeniami finansowymi umów; po zakończeniu robót, w trakcie okresu zgłaszania wad lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data Projektu, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, które odbywać się będą z częstotliwością co 6 miesięcy, końcowych akceptacji i w rozwiązywaniu sporów; w szczególności zadania te zawierają: ocenę ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych; regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę robót budowlanych; wydawanie Świadectw Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy robót budowlanych; weryfikację ostatecznego rozliczenia Wykonawcy robót budowlanych, zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń po terminie zgłaszania wad; opracowanie wytycznych do rozruchu w tym sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/. W zakresie wykonawstwa /robót budowlanych/: przekazywanie Wykonawcom robót budowlanych /w imieniu Zamawiającego/ dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zamówienia przez Wykonawcę, wydanie powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót; reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami umownymi; sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie; pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane; ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego /jeżeli wystąpi taka potrzeba/, jeśli chodzi o zgodność /lub niezgodność/ z umowami na roboty budowlane; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie Dokumentacji Projektowej /projekty wstępne, budowlane i wykonawcze/ oraz wszelkich innych dokumentów Wykonawcy /rysunków roboczych/ zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentacji projektowej /projekty wstępne, budowlane, wykonawcze, rysunki zamienne itp./ przy udziale zamawiającego w nie przekraczalnym terminie 21 dni; zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to Wykonawca, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie mają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów; zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; sprawdzanie autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane; organizowanie testów dodatkowych jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca /jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/ lub Zamawiający /jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/; monitorowanie postępu robót, regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawców w aspekcie ich zobowiązań wynikających z umów na roboty budowlane; przeprowadzanie regularnych inspekcji co najmniej raz w tygodniu Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Umową oraz dobrą praktykę inżynierską, każdorazowa inspekcja winna być potwierdzona przez Zamawiającego; kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy raz w tygodniu, oraz przygotowanie protokołów z narad w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót; organizowanie dodatkowych narad w przypadkach zagrażających postępowi lub jakości robót na każde pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia; przekazywanie niezwłocznie stronom protokołów z narad; egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania; zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń; egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego; uczestnictwo przy udziale Zamawiającego w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych zadania inwestycyjnego; wystawianie Świadectw: Płatności, Przejęcia, Wykonania i innych świadectw wymaganych umową na roboty budowlane; sprawdzenie i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót /włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map/ w formie uzgodnionej z Zamawiającym; przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane; skompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w czynności dotyczącej zgłoszenia do Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy; dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera, zatwierdzanie harmonogramów robót, planów płatności, sprawdzanie protokołów konieczności i protokołów negocjacji dla robót zamiennych lub dodatkowych po uzgodnieniu ich ze Zamawiającym, zatwierdzanie obmiarów robót budowlanych wykazanych przez Wykonawców w książce obmiarów oraz kosztorysów powykonawczych, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, zatwierdzenie i kontrola harmonogramu wyłączenia i włączenia obiektów lub urządzeń na pracującym układzie technologicznym oczyszczalni ścieków (należy zachować warunki ciągłej pracy oczyszczalni w czasie robót), w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego, sprawdzanie dokumentów przedkładanych przez Wykonawców w trakcie realizacji budowy, opracowanie wytycznych do rozruchu oraz sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu budowlanego, realizacji Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. W zakresie finansowym: pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych realizacją Projektu, tj.: dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami FIDIC , włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów dotyczących nadzorowanych Kontraktów, zarządzanie finansowe, monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia; sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane; współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań ze szczególnym uwzględnieniem raportów z postępów w realizacji nadzorowanych Kontraktów; prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń, nadzór, kontrola, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu; weryfikowanie robót zamiennych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych; uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót; przygotowanie rozliczenia finansowego Kontraktów; przygotowanie wniosków o zaliczki, wniosków o płatności i sprawozdań dla instytucji finansujących wg ich wzorów; Inżynier, dokonując odbiorów obiektów i urządzeń dokona zaklasyfikowania środków trwałych wg KST GUS, sporządzi i przekaże Zamawiającemu niezbędne dane dla wystawienia dokumentów OT; sporządzanie w trakcie realizacji inwestycji i po jej zakończeniu wszelkich dokumentów rozliczeniowych zgodnie z Warunkami Kontraktowymi żółty FIDIC, udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich innych działaniach, m.in.: w przypadku wystąpienia opóźnień - opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe) lub zmiany zakresu rzeczowego Projektu - opisu zmian w stosunku do przyjętych założeń wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia. Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na roboty budowlane; zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej umowie; zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej umowie. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ.
Mińsk Mazowiecki: PEŁNIENIA FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.: KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Numer ogłoszenia: 92913 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. , ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 7596964, faks 25 7586712.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zamawiający sektorowy- sektor wodny.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIA FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.: KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa związana z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu nad robotami budowlanymi wykonywanymi zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę Edycja: 4. wydanie angielskopolskie niezmienione 2008 z erratą /tłumaczenie 1. wydania 1999/, dalej zwanymi również żółty FIDIC oraz nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane tekst jednolity Dz.U. z 2016 poz. 290 z późn. zm. przy realizacji zadania pn.: Kompleksowe Rozwiązanie Systemu Gospodarki Osadowej Na Oczyszczalni Ścieków W Mińsku Mazowieckim. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu pn. Stworzenie innowacyjnego systemu gospodarki osadowej i uzdatniania wody dla potrzeb aglomeracji Mińsk Mazowiecki w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Działanie 2.3 Gospodarka wodnościekowa w aglomeracjach. Inwestycja prowadzona będzie na czynnym obiekcie oczyszczalni ścieków. Wykonawca robót w ramach zamówienia zapewni ciągłość pracy układu technologicznego i osadowego oczyszczalni ścieków. Ustalone zostaną z Zamawiającym przy udziale Inżyniera Kontraktu harmonogramy wyłączenia i włączenia poszczególnych obiektów i urządzeń na oczyszczalni ścieków. Wykonawca podczas wykonywania robót zobowiązany jest do zachowania na odpływie parametrów ścieków oczyszczonych zgodnych z przepisami prawa i pozwoleniem wodnoprawnym, w przeciwnym przypadku wykonawca ponosi wszelkie koszty przekroczeń parametrów ścieków. Zakres rzeczowy robót budowlanych został przedstawiony w Programie Inwestycji Część IV SIWZ. Zamówienie obejmuje także wykonanie usług dla robót budowlanych zlecanych w ramach zamówień uzupełniających do wartości 10% wartości zamówienia podstawowego, wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego na roboty. Do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności: przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych, pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty budowlane; udział w kontrolach realizacji projektów, dokonywanych przez instytucje finansujące; zarządzanie organizacyjne procesem inwestycyjnym; bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym, mediacja i rozjemstwo w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; pełnienie funkcji Inżyniera określonej w Warunkach Kontraktowych żółty FIDIC; opracowanie wytycznych do rozruchu oraz udział w nim; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego i przepisów BHP przez Wykonawców. Informacje ogólne: Zadania Inżyniera w ramach niniejszej umowy będą obejmować następujące czynności: przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; zarządzanie i administrowanie umową na roboty budowlane; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym; sprawowanie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w tym nadzoru nad prowadzeniem robót zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez Wykonawców; zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umów na roboty; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty; inne konieczne działania dla prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla Zamawiającego. Do obowiązków Inżyniera należy w zakresie ogólnym: zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi; zarządzanie, monitorowanie i kontrola zgodności robót budowlanych z zawartymi z Wykonawcami umowami, pod względem: technicznym, finansowym i organizacyjnym; monitorowanie postępu prac włącznie ze składaniem z nich miesięcznych raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe; kontrola nad właściwą i czasową realizacją Projektu, koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu; egzekwowanie postanowień umów na roboty przy współpracy z Zamawiającym, zapewnienie zgodności realizowanych robót, dostaw i usług z umowami na roboty, dostawy i usługi; natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji poszczególnych umów na roboty budowlane, wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu; prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja /również na nośniku elektronicznym/ korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp; próba polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty budowlane, dostawy i usługi; prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: założonym harmonogramem, pozwoleniem na budowę, projektami (wstępnymi, budowlanym i wykonawczym), obowiązującym prawem, zasadami wiedzy inżynierskiej, przepisami BHP, założeniami finansowymi umów; po zakończeniu robót, w trakcie okresu zgłaszania wad lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data Projektu, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, które odbywać się będą z częstotliwością co 6 miesięcy, końcowych akceptacji i w rozwiązywaniu sporów; w szczególności zadania te zawierają: ocenę ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych; regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę robót budowlanych; wydawanie Świadectw Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy robót budowlanych; weryfikację ostatecznego rozliczenia Wykonawcy robót budowlanych, zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń po terminie zgłaszania wad; opracowanie wytycznych do rozruchu w tym sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/. W zakresie wykonawstwa /robót budowlanych/: przekazywanie Wykonawcom robót budowlanych /w imieniu Zamawiającego/ dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zamówienia przez Wykonawcę, wydanie powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót; reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami umownymi; sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie; pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane; ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego /jeżeli wystąpi taka potrzeba/, jeśli chodzi o zgodność /lub niezgodność/ z umowami na roboty budowlane; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie Dokumentacji Projektowej /projekty wstępne, budowlane i wykonawcze/ oraz wszelkich innych dokumentów Wykonawcy /rysunków roboczych/ zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentacji projektowej /projekty wstępne, budowlane, wykonawcze, rysunki zamienne itp./ przy udziale zamawiającego w nie przekraczalnym terminie 21 dni; zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to Wykonawca, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie mają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów; zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; sprawdzanie autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane; organizowanie testów dodatkowych jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca /jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/ lub Zamawiający /jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/; monitorowanie postępu robót, regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawców w aspekcie ich zobowiązań wynikających z umów na roboty budowlane; przeprowadzanie regularnych inspekcji co najmniej raz w tygodniu Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Umową oraz dobrą praktykę inżynierską, każdorazowa inspekcja winna być potwierdzona przez Zamawiającego; kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy raz w tygodniu, oraz przygotowanie protokołów z narad w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót; organizowanie dodatkowych narad w przypadkach zagrażających postępowi lub jakości robót na każde pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia; przekazywanie niezwłocznie stronom protokołów z narad; egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania; zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń; egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego; uczestnictwo przy udziale Zamawiającego w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych zadania inwestycyjnego; wystawianie Świadectw: Płatności, Przejęcia, Wykonania i innych świadectw wymaganych umową na roboty budowlane; sprawdzenie i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót /włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map/ w formie uzgodnionej z Zamawiającym; przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane; skompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w czynności dotyczącej zgłoszenia do Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy; dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera, zatwierdzanie harmonogramów robót, planów płatności, sprawdzanie protokołów konieczności i protokołów negocjacji dla robót zamiennych lub dodatkowych po uzgodnieniu ich ze Zamawiającym, zatwierdzanie obmiarów robót budowlanych wykazanych przez Wykonawców w książce obmiarów oraz kosztorysów powykonawczych, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, zatwierdzenie i kontrola harmonogramu wyłączenia i włączenia obiektów lub urządzeń na pracującym układzie technologicznym oczyszczalni ścieków (należy zachować warunki ciągłej pracy oczyszczalni w czasie robót), w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego, sprawdzanie dokumentów przedkładanych przez Wykonawców w trakcie realizacji budowy, opracowanie wytycznych do rozruchu oraz sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu budowlanego, realizacji Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. W zakresie finansowym: pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych realizacją Projektu, tj.: dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami FIDIC , włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów dotyczących nadzorowanych Kontraktów, zarządzanie finansowe, monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia; sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane; współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań ze szczególnym uwzględnieniem raportów z postępów w realizacji nadzorowanych Kontraktów; prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń, nadzór, kontrola, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu; weryfikowanie robót zamiennych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych; uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót; przygotowanie rozliczenia finansowego Kontraktów; przygotowanie wniosków o zaliczki, wniosków o płatności i sprawozdań dla instytucji finansujących wg ich wzorów; Inżynier, dokonując odbiorów obiektów i urządzeń dokona zaklasyfikowania środków trwałych wg KST GUS, sporządzi i przekaże Zamawiającemu niezbędne dane dla wystawienia dokumentów OT; sporządzanie w trakcie realizacji inwestycji i po jej zakończeniu wszelkich dokumentów rozliczeniowych zgodnie z Warunkami Kontraktowymi żółty FIDIC, udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich innych działaniach, m.in.: w przypadku wystąpienia opóźnień - opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe) lub zmiany zakresu rzeczowego Projektu - opisu zmian w stosunku do przyjętych założeń wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia. Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na roboty budowlane; zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej umowie; zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej umowie. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ..
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o wartości do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.52.00.00-9, 71.54.10.00-2, 71.31.00.00-4, 79.11.00.00-8, 71.35.00.00-6, 71.34.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.02.2019.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, iż posiada doświadczenie zawodowe wyrażające się wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi podobne do niniejszego zamówienia, tj.: co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu według Warunków Kontraktowych żółty FIDIC i/lub Nadzoru Inwestorskiego dla ukończonego(*) zadania/kontraktu inwestycyjnego polegającego na modernizacji, rozbudowie lub budowie oczyszczalni ścieków, o wartości robót nie mniejszej niż 20 mln zł netto; co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia według Prawa zamówień publicznych i umowy opartej na Warunkach Kontraktowych żółty FIDIC wraz z doradztwem dla ukończonego(*) zadania/kontraktu inwestycyjnego polegającego na modernizacji, rozbudowie lub budowie oczyszczalni ścieków, o wartości robót nie mniejszej niż 20 mln zł netto; co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu ustawy Prawo Zamówień Publicznych; co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu analizy harmonogramu Metodą Wartości Wypracowanej dla zadania inwestycyjnego o wartości robót minimum 20 mln zł netto. (*) za ukończone zadanie/kontrakt uznaje się te dla którego zostało wydane minimum Świadectwo Przejęcia w rozumieniu warunków kontraktowych FIDIC bądź dokument równoważny (Protokół Odbioru Końcowego). W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NPB) opublikowanego na dzień daty zakończenia usługi. Jeśli w dniu zakończenia nie była opublikowana tabela średnich kursów NBP, zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanych bezpośrednio przed dniem zakończenia usługi.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że będzie dysponował narzędziami i urządzeniami Elektronicznej Archiwizacji i Obiegu Dokumentów. System posiadany przez Inżyniera musi posiadać następujące funkcje i możliwości: tworzenia i przekształcania oraz przechowywania rożnych dokumentów elektronicznych; ustawiania 2-3 użytkowników sprawdzających pismo; zapisu i odtwarzania dokumentów zarchiwizowanych będących plikami multimedialnymi;posiadać hasła dostępu wraz z poziomem dostępu;przesyłać raporty (np. tygodniowe) ze statusem danego dokumentu będącego w obiegu; możliwość przypisywania projektów (kontraktów) i procesów; automatyczne tworzenie dokumentu z bazy do aplikacji np. Word; automatyczne powiadamianie np. poprzez Outlook o obiegu dokumentu; skanowania dokumentów papierowych;dostępu przez Internet;archiwizacji dokumentów;tworzenia pism wychodzących (przez dostęp z Internetu) z możliwością wybierania sprawdzających, edytorów, osób podpisujących; wyszukiwania dokumentów przychodzących i wychodzących; on-line (przez Internet).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać iż:a) posiada przeciętne zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wielkość średniego rocznego zatrudnienia wynosi co najmniej 10 osób; b) wykazać, że w wykonaniu niniejszego zamówienia dysponuje następującymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności: b1. Ekspert kluczowy: Inżynier - Kierownik Zespołu (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub prawne; minimum 5 letnie doświadczenie przy zarządzaniu inwestycjami, w tym świadczył usługi Inżyniera, Inżyniera Rezydenta lub Przedstawiciela Inżyniera przy co najmniej jednym zakończonym (*) zadaniu/kontrakcie inwestycyjnym realizowanej w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDC lub równoważne polegającego na modernizacji lub budowie oczyszczalni ścieków, o wartości robót nie mniejszej niż 20 mln zł netto (*) za ukończone zadanie/kontrakt uznaje się te dla którego zostało wydane minimum Świadectwo Przejęcia w rozumieniu warunków kontraktowych FIDIC bądź dokument równoważny (Protokół Odbioru Końcowego). b2. Ekspert kluczowy: Asystent Inżyniera Kontraktu (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wymagane wykształcenie wyższe techniczne oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego jako Asystent Inżyniera Kontraktu lub Kierownika Zespołu Inżyniera lub Inżyniera w ramach zadań inwestycyjnych (w tym budowa/rozbudowa/modernizacja oczyszczalni ścieków), w tym co najmniej jednej zakończonej inwestycji realizowanej w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDC lub równoważne o wartości robót co najmniej 20 mln zł netto; b3. Ekspert kluczowy: Specjalista ds. finansów i rozliczeń oraz zarzadzania ryzykiem (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wymagane wykształcenie wyższe ekonomiczne, posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie finansów i rozliczeń przy przynajmniej dwóch zakończonych zadaniach inwestycyjnych (z zakresu gospodarki wodnościekowej) o wartości robót budowlanych minimum 20 mln zł netto każda, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC lub równoważne, oraz wykonaniu minimum jednej analizy ryzyka kontraktu; b4. Ekspert kluczowy Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy lub jako Inspektor Nadzoru, uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności konstrukcyjno budowlanej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.,należący do właściwej izby samorządu zawodowego; b5. Ekspert kluczowy: Inspektor Nadzoru- Specjalista ds. sanitarnych (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy lub jako Inspektor Nadzoru, uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności instalacyjno inżynieryjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r., należący do właściwej izby samorządu zawodowego; b6. Ekspert Kluczowy: Inspektor Nadzoru - Specjalista ds. drogowych (jedna osoba) posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy lub jako Inspektor Nadzoru,; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do kierowania, nadzorowania i kontrolowania robót w specjalności drogowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.; należący do właściwej izby samorządu zawodowego; b7. Ekspert Kluczowy: Inspektor Nadzoru - Specjalista ds. elektrycznych i AKPiA (jedna osoba),posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w pełnieniu funkcji Kierownika Budowy, Robót lub jako Inspektor Nadzoru,uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r., należąca do właściwej izby samorządu zawodowego; b8. Ekspert Kluczowy: Specjalista ds. zamówień publicznych (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wykształcenie wyższe prawnicze, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności związanych z realizacją procedur wynikających ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym opracował co najmniej jedną specyfikację istotnych warunków zamówienia na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz warunkami kontraktowymi FIDIC lub równoważnych dla wartości robót zrealizowanych minimum 20 mln zł netto, b9. Ekspert kluczowy: Specjalista ds. audytu/kontroli systemów informatycznych (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wykształcenie wyższe, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności związanych z realizacją zamówienia, oraz certyfikat CISA lub CGEIT lub równoważny zgodnie z wykazem certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia kontroli który stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 września 2010 r. (Dz.U. Nr 177 poz. 1195); b10. Ekspert kluczowy: Specjalista ds. dozorowania i kierowania pracami geologicznymi (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wykształcenie wyższe, posiadający Świadectwo do wykonywania, dozorowania i kierowania pracami geologicznymi kategorii minimum VII, oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności związanych z posiadanym Świadectwem; b11. Ekspert kluczowy: Specjalista - ds. technologii oczyszczania ścieków (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: wykształcenie wyższe techniczne, posiadający co najmniej 5 lata doświadczenia zawodowego w opracowaniu opinii, ekspertyz, konsultacji, doradztwa technologicznego w zakresie technologii oczyszczania ścieków, w tym przy jednym zadaniu zrealizowanym o wartości robót minimum 20 mln zł netto; B12. Zespół weryfikatorów dokumentacji projektowej składający się z projektantów i specjalistów w niżej wymienionych specjalnościach: B12.1 architektonicznej (jedna osoba) posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w projektowaniu; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności architektonicznej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.; należący do właściwej izby samorządu zawodowego; B12.2 konstrukcyjno budowlanej (jedna osoba) posiadający następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w projektowaniu; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności konstrukcyjno budowlanej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.;należący do właściwej izby samorządu zawodowego. B12.3 sanitarnej (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w projektowaniu; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r., należący do właściwej izby samorządu zawodowego. B12.4 drogowej (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w projektowaniu; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania w specjalności drogowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r.,należący do właściwej izby samorządu zawodowego. B12.5 elektrycznej i AKPiA (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: minimum 5-letnia praktyka zawodowa w projektowaniu; uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przed 01.01.1995r. należący do właściwej izby samorządu zawodowego; B12.6 technolog oczyszczania ścieków (jedna osoba), posiadający następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia: wykształcenie wyższe techniczne, minimum 5-letnia praktyka zawodowa w opracowaniu projektów, opinii, ekspertyz, konsultacji, doradztwa technologicznego w zakresie technologii oczyszczania ścieków, w tym przy jednym zadaniu zrealizowanym o wartości robót minimum 20 mln zł netto. UWAGA !! Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk tzn. jedna osoba na dwa lub więcej stanowisk. Przez warunki kontraktowe FIDIC lub równoważne rozumie się warunki kontraktowe FIDIC lub warunki powstałe poprzez dostosowanie warunków kontraktowych FIDIC do prawa lokalnego krajów Unii Europejskiej np. warunki kontraktowe UAV, UAV GC (Holandia), FABI KVV (Belgia), VOB (Niemcy), JCT lub GMP (Wielka Brytania), PRAG (Polska). Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 ze zm) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U z 2008 r., Nr 63, poz. 394), a także w sytuacji określonej w art. 20 a ustawy z dnia z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2001, nr 5 poz. 42 ze zm. ). Wskazana w niniejszym punkcie osoba powinna biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy wskazana osoba nie wykazuje się biegłą znajomością języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres realizacji umowy w celu realizacji potrzeb wynikających z wykonywanego zamówienia. Lista wymienionych specjalistów stanowi minimum osobowe. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się szczegółowo z przedmiotem zamówienia, tak aby zapewnić na stanowiskach kluczowych specjalistów osoby uprawnione do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w branżach i zakresie gwarantującym wykonanie wszelkich prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić kluczowym specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do wykonania kontraktu, np. poza wskazanymi w ofercie kluczowymi specjalistami należy zapewnić m.in. Zespół projektantów w branżach wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie ww. personelu musi zostać uwzględnione w cenie ofertowej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór personelu dodatkowego.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży opłaconą polisę na kwotę co najmniej 2 mln zł potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę 500 000 tyś zł. , wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ Część I IDW
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Metodyka - 30
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana warunków oraz uzgodnień koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia; Rezygnacja z części robót w przypadku ograniczenia lub braku uzyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej (POIiŚ); Zmiany korzystne dla Zamawiającego których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, powodujące m.in. obniżenie kosztów realizacji inwestycji/eksploatacji wybudowanego obiektu, zastosowanie nowszych technologii/rozwiązań itp.; Zmiany, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, które są konieczne dla prawidłowej realizacji inwestycji i/lub korzystne dla Zamawiającego itp; Zmiany, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego; Zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych działaniem osób trzecich; Zmiana przewidzianego sposobu płatności, w przypadku pozyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych; Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa wskazanego w ofercie, w przypadku gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego; Zmiany terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej i/lub zmiany harmonogramu spływu środków finansujących zamówienie z instytucji finansujących (jeżeli inwestycja posiada takie dofinansowanie lub się o nie ubiega); Zmiana wykonania zamówienia w przypadku: a) zaistnienia siły wyższej; b) zmiany harmonogramu spływu środków finansujących zamówienie z instytucji finansujących jeżeli inwestycja posiada takie dofinansowanie lub się o nie ubiega; c) związane z zatrzymaniem robót przez urzędy Nadzoru Budowlanego; d) związane z odkryciem w gruncie przedmiotów niemożliwych do zidentyfikowania przed przystąpieniem do robót budowlanych takich jak m.in. głazy, niewybuchy, przedmioty wymagające ochrony Konserwatora Zabytków, poprzez zmianę terminu realizacji zamówienia; e) wynikające z nieprzewidzianych sytuacji takich jak kolizje z innymi urządzeniami podziemnymi, powodujące zniszczenia, uszkodzenia, wymagające naprawy wpływające na zmianę terminu realizacji inwestycji; f) j.w. w przypadku wystąpienia robót zamiennych; g) w przypadku ponadprzeciętnego czasu trwania procedur administracyjnych, poprzez zmianę terminu realizacji zamówienia; h) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych działaniem osób trzecich; i) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w umowie w przypadku uzyskania decyzji rozstrzygających Komisji Rozjemczej, zgodnie z Klauzulą 20 Warunków Kontraktu, i/lub zawarcia Ugody przed sądowej, o której mowa w art. 184 k.p.c. Wskazane w punktach 25.1 IDW przesłanki zmiany treści umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pwikminsk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2016 godzina 12:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki Biuro Obsługi Klienta.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu pn. Stworzenie innowacyjnego systemu gospodarki osadowej i uzdatniania wody dla potrzeb aglomeracji Mińsk Mazowiecki w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Mińsk Mazowiecki: PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.:KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Numer ogłoszenia: 146076 - 2016; data zamieszczenia: 15.09.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92913 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o., ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 7596964, faks 25 7586712.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zamawiający sektorowy- sektor wodny.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.:KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa związana z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu nad robotami budowlanymi wykonywanymi zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę Edycja: 4. wydanie angielskopolskie niezmienione 2008 z erratą /tłumaczenie 1. wydania 1999/, dalej zwanymi również żółty FIDIC oraz nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane tekst jednolity Dz.U. z 2016 poz. 290 z późn. zm. przy realizacji zadania pn.: Kompleksowe Rozwiązanie Systemu Gospodarki Osadowej Na Oczyszczalni Ścieków W Mińsku Mazowieckim. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu pn. Stworzenie innowacyjnego systemu gospodarki osadowej i uzdatniania wody dla potrzeb aglomeracji Mińsk Mazowiecki w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Działanie 2.3 Gospodarka wodnościekowa w aglomeracjach. Inwestycja prowadzona będzie na czynnym obiekcie oczyszczalni ścieków. Wykonawca robót w ramach zamówienia zapewni ciągłość pracy układu technologicznego i osadowego oczyszczalni ścieków. Ustalone zostaną z Zamawiającym przy udziale Inżyniera Kontraktu harmonogramy wyłączenia i włączenia poszczególnych obiektów i urządzeń na oczyszczalni ścieków. Wykonawca podczas wykonywania robót zobowiązany jest do zachowania na odpływie parametrów ścieków oczyszczonych zgodnych z przepisami prawa i pozwoleniem wodnoprawnym, w przeciwnym przypadku wykonawca ponosi wszelkie koszty przekroczeń parametrów ścieków. Zakres rzeczowy robót budowlanych został przedstawiony w Programie Inwestycji Część IV SIWZ. Zamówienie obejmuje także wykonanie usług dla robót budowlanych zlecanych w ramach zamówień uzupełniających do wartości 10% wartości zamówienia podstawowego, wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia podstawowego na roboty. Do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności: przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych, pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty budowlane; udział w kontrolach realizacji projektów, dokonywanych przez instytucje finansujące; zarządzanie organizacyjne procesem inwestycyjnym; bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym, mediacja i rozjemstwo w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; pełnienie funkcji Inżyniera określonej w Warunkach Kontraktowych żółty FIDIC; opracowanie wytycznych do rozruchu oraz udział w nim; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego i przepisów BHP przez Wykonawców. Informacje ogólne: Zadania Inżyniera w ramach niniejszej umowy będą obejmować następujące czynności: przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r opartej na formule zaprojektuj i wybuduj Warunki Kontraktowe żółty FIDIC w terminie do 3 tygodni od daty przekazania materiałów, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowania oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu z wymogami ustawy Prawo Zamówień; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót dodatkowych /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót /uzupełniających/ lub zamiennych zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowaną do dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r, szczególności przygotowanie i uczestniczenie w przeprowadzeniu postępowań oraz dokonaniu oceny ofert w przeprowadzonych postępowaniach względem ustawy Prawo Zamówień Publicznych; pomoc merytoryczna w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień na roboty z przedmiotowego zadania, w tym również na roboty dodatkowe /uzupełniające/ i zamienne; przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych dostosowanej do wymogów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. i 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014r.; sprawdzanie i zatwierdzania dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę robót (projekty wstępne, budowlane i wykonawcze), w tym projektów zamiennych i rysunków zamiennych; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; zarządzanie i administrowanie umową na roboty budowlane; monitoring postępu umowy na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, forma Raportów powinna być zgodna z zaleceniami oraz uzgodniona z Zamawiającym; sprawowanie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w tym nadzoru nad prowadzeniem robót zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP; nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technicznego urządzeń; zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez Wykonawców; zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umów na roboty; rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty; inne konieczne działania dla prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla Zamawiającego. Do obowiązków Inżyniera należy w zakresie ogólnym: zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi; zarządzanie, monitorowanie i kontrola zgodności robót budowlanych z zawartymi z Wykonawcami umowami, pod względem: technicznym, finansowym i organizacyjnym; monitorowanie postępu prac włącznie ze składaniem z nich miesięcznych raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe; kontrola nad właściwą i czasową realizacją Projektu, koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu; egzekwowanie postanowień umów na roboty przy współpracy z Zamawiającym, zapewnienie zgodności realizowanych robót, dostaw i usług z umowami na roboty, dostawy i usługi; natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji poszczególnych umów na roboty budowlane, wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu; prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja /również na nośniku elektronicznym/ korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp; próba polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty budowlane, dostawy i usługi; prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: założonym harmonogramem, pozwoleniem na budowę, projektami (wstępnymi, budowlanym i wykonawczym), obowiązującym prawem, zasadami wiedzy inżynierskiej, przepisami BHP, założeniami finansowymi umów; po zakończeniu robót, w trakcie okresu zgłaszania wad lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data Projektu, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, które odbywać się będą z częstotliwością co 6 miesięcy, końcowych akceptacji i w rozwiązywaniu sporów; w szczególności zadania te zawierają: ocenę ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych; regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę robót budowlanych; wydawanie Świadectw Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy robót budowlanych; weryfikację ostatecznego rozliczenia Wykonawcy robót budowlanych, zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń po terminie zgłaszania wad; opracowanie wytycznych do rozruchu w tym sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; uczestniczenie w optymalizacji kosztów eksploatacyjnych w okresie wstępnej eksploatacji /tj. okresie porozruchowym/. W zakresie wykonawstwa /robót budowlanych/: przekazywanie Wykonawcom robót budowlanych /w imieniu Zamawiającego/ dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia realizacji zamówienia przez Wykonawcę, wydanie powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót; reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami umownymi; sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie; pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane; ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego /jeżeli wystąpi taka potrzeba/, jeśli chodzi o zgodność /lub niezgodność/ z umowami na roboty budowlane; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie Dokumentacji Projektowej /projekty wstępne, budowlane i wykonawcze/ oraz wszelkich innych dokumentów Wykonawcy /rysunków roboczych/ zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym; weryfikacja, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentacji projektowej /projekty wstępne, budowlane, wykonawcze, rysunki zamienne itp./ przy udziale zamawiającego w nie przekraczalnym terminie 21 dni; zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to Wykonawca, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie mają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów; zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; sprawdzanie autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane; organizowanie testów dodatkowych jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca /jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/ lub Zamawiający /jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy/; monitorowanie postępu robót, regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawców w aspekcie ich zobowiązań wynikających z umów na roboty budowlane; przeprowadzanie regularnych inspekcji co najmniej raz w tygodniu Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Umową oraz dobrą praktykę inżynierską, każdorazowa inspekcja winna być potwierdzona przez Zamawiającego; kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy raz w tygodniu, oraz przygotowanie protokołów z narad w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót; organizowanie dodatkowych narad w przypadkach zagrażających postępowi lub jakości robót na każde pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia; przekazywanie niezwłocznie stronom protokołów z narad; egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania; zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń; egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego; uczestnictwo przy udziale Zamawiającego w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych zadania inwestycyjnego; wystawianie Świadectw: Płatności, Przejęcia, Wykonania i innych świadectw wymaganych umową na roboty budowlane; sprawdzenie i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót /włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map/ w formie uzgodnionej z Zamawiającym; przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane; skompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w czynności dotyczącej zgłoszenia do Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy; dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera, zatwierdzanie harmonogramów robót, planów płatności, sprawdzanie protokołów konieczności i protokołów negocjacji dla robót zamiennych lub dodatkowych po uzgodnieniu ich ze Zamawiającym, zatwierdzanie obmiarów robót budowlanych wykazanych przez Wykonawców w książce obmiarów oraz kosztorysów powykonawczych, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, zatwierdzenie i kontrola harmonogramu wyłączenia i włączenia obiektów lub urządzeń na pracującym układzie technologicznym oczyszczalni ścieków (należy zachować warunki ciągłej pracy oczyszczalni w czasie robót), w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego, sprawdzanie dokumentów przedkładanych przez Wykonawców w trakcie realizacji budowy, opracowanie wytycznych do rozruchu oraz sprawdzenie i zatwierdzenie procedury rozruchu technologicznego; wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu budowlanego, realizacji Umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. W zakresie finansowym: pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych realizacją Projektu, tj.: dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami FIDIC , włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów dotyczących nadzorowanych Kontraktów, zarządzanie finansowe, monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia; sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane; współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań ze szczególnym uwzględnieniem raportów z postępów w realizacji nadzorowanych Kontraktów; prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń, nadzór, kontrola, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu; weryfikowanie robót zamiennych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych; uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót; przygotowanie rozliczenia finansowego Kontraktów; przygotowanie wniosków o zaliczki, wniosków o płatności i sprawozdań dla instytucji finansujących wg ich wzorów; Inżynier, dokonując odbiorów obiektów i urządzeń dokona zaklasyfikowania środków trwałych wg KST GUS, sporządzi i przekaże Zamawiającemu niezbędne dane dla wystawienia dokumentów OT; sporządzanie w trakcie realizacji inwestycji i po jej zakończeniu wszelkich dokumentów rozliczeniowych zgodnie z Warunkami Kontraktowymi żółty FIDIC, udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich innych działaniach, m.in.: w przypadku wystąpienia opóźnień - opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe) lub zmiany zakresu rzeczowego Projektu - opisu zmian w stosunku do przyjętych założeń wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia. Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na roboty budowlane; zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej umowie; zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej umowie. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.52.00.00-9, 71.54.10.00-2, 71.31.00.00-4, 79.11.00.00-8, 71.35.00.00-6, 71.34.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- B-Act Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 85-075 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1200000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
809340,00
Oferta z najniższą ceną:
809340,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
809340,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9291320160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-06-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 961 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl |
Informacja dostępna pod: | Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Józefa Mireckiego 20 05-300 Mińsk Mazowiecki |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71310000-4 | Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane | |
71340000-3 | Zintegrowane usługi inżynieryjne | |
71350000-6 | Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne | |
71520000-9 | Usługi nadzoru budowlanego | |
71540000-5 | Usługi zarządzania budową | |
71541000-2 | Usługi zarządzania projektem budowlanym | |
79110000-8 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD ZADANIEM PN.:KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE SYSTEMU GOSPODARKI OSADOWEJ NA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W MIŃSKU MAZOWIECKIM | B-Act Sp. z o.o. Bydgoszcz | 2016-09-15 | 809 340,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-09-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715400005 715200009 715410002 713100004 791100008 713500006 713400003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 809 340,00 zł Minimalna złożona oferta: 809 340,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 809 340,00 zł Maksymalna złożona oferta: 809 340,00 zł |