Remont części pomieszczeń biurowych i pomieszczeń archiwum w budynkach Sądu Rejonowego w Słupcy oraz dostawa i montaż regałów przesuwnych do pomieszczeń archiwalnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.CZĘŚĆ I - Remont części pomieszczeń biurowych i archiwalnych w budynkach Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Armii Krajowej 2 i ul. Traugutta 4 obejmujący 1.1.Remont pomieszczeń Archiwum w budynku Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Traugutta obejmujący m.in.: a) Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr 107 (parter) pow. 23,71 m2, b) Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr 108 (parter) pow. 22,82 m2, c) Tymczasowe Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr -101 (piwnica) pow. 5,54 m2, d) Tymczasowe Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr -102 (piwnica) pow. 10,02 m2, e) Tymczasowe Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr -103 (piwnica) pow. 22,60 m2, f) Tymczasowe Archiwum IV Wydziału Ksiąg Wieczystych nr -104 (piwnica) pow. 7,07 m2, g) Pomieszczenie techniczne - węzeł cieplny nr -105 (piwnica) pow. 7,35 m2, h) Klatkę schodową nr -1K1 (piwnica) pow. 1,36 m2 .1.2. Remont pomieszczeń na parterze (pom. nr 103,104,110 i 116) oraz pomieszczeń na piętrze (pom. nr 207, 208 i 209) w budynku A przy ul. Armii Krajowej 2,1.3. Remont instalacji elektrycznej oraz teletechnicznej, 1.4. Szczegółowy opis prac znajduje się w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 A do niniejszej SIWZ. 1.6 Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne, 45315100-9 Instalacyjne roboty elektryczne, 45314320-0 Instalowanie okablowania komputerowego.2. CZĘŚĆ II - Dostawa i montaż regałów przesuwnych do pomieszczeń archiwalnych w budynku Sądu Rejonowego w Słupcy. 2.1.Szczegółowy opis znajduje się w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 B do niniejszej SIWZ.2.2 Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: 39131100-0 Regały archiwalne 3. Przedmiot zamówienia ma być wykonany w oparciu o dokumentację przetargową oraz wizję lokalną w miejscu prowadzenia robót. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę, że dokumentacja przetargowa zawiera błędy lub braki, winien on niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 4. Wizji lokalnej można dokonać w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do godz. 14.00, po wcześniejszym umówieniu terminu z pracownikiem Sądu Rejonowego w Słupcy - Marcinem Adamczakiem - tel. 63 275 21 91 wew. 25. 5.W związku z tym, że remont prowadzony będzie w czynnym obiekcie, Wykonawca winien zachować wszelkie warunki bezpieczeństwa. 6. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w sposób umożliwiający niezakłóconą pracę Sądu. 7.Zamawiający wymaga aby roboty kolidujące z normalną pracą użytkowników obiektu, a w szczególności głośne kucia, wiercenia, rozbiórki itp., były prowadzone po godzinie 14-tej i w dni wolne od pracy w Sądzie. 8.Ze względu na charakter pracy Sądu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego przerwania prac lub czasowego ich ograniczenia. 9. Roboty będą prowadzone zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, który stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram zostanie opracowany w porozumieniu z Zamawiającym w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy. 10. Wykonawca przed rozpoczęciem robót przedstawi Zamawiającemu Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z art. 21a Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 j.t.). 11. Szczegółowy zakres robót do wykonania określony został w opracowanej przez Biuro Projektów i Usług AG PROJEKT Arkadiusz Guźniczak dokumentacji projektowej, przedmiarach robót i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących załącznik nr 1A (Część I) i załącznik 1B (Część II) do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca wykonujący I część zamówienia winien wykonać I etap prac (w pomieszczeniach piwnicy) w terminie maksymalnie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. Po zakończeniu prac w pomieszczeniach piwnicy Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w celu umożliwienia montażu regałów w w/w pomieszczeniach. II etap prac (w pomieszczeniach na parterze) Wykonawca również winien wykonać w terminie maksymalnie 3 tygodni od chwili udostępnienia pomieszczenia. 13. Wykonawca wykonujący II część zamówienia winien dokonać montażu regałów w pomieszczeniach piwnicy w terminie nie późniejszym niż 3 dni od dnia przekazania pomieszczeń przez Wykonawcę wykonującego ich remont oraz w terminie nie późniejszym niż 5 dni od dnia przekazania pomieszczeń na parterze przez Wykonawcę wykonującego ich remont. Przy szacowaniu czasu niezbędnego na wykonanie II części zamówienia Wykonawca winien wziąć pod uwagę konieczność etapowania prac przez Wykonawcę wykonującego I część zamówienia. 14. Wykonawca robót jest zobowiązany do wykonywania robót towarzyszących polegających na wynoszeniu wyposażenia znajdującego się w remontowanych pomieszczeniach (za wyjątkiem akt w archiwach) w miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Sądu Rejonowego w Słupcy oraz do późniejszego wniesienia wyposażenia do wyremontowanych pomieszczeń. Wykonawca winien odpowiednio zabezpieczyć przeniesione wyposażenie przed wszelkiego rodzaju utratą, uszkodzeniami itp. 15. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i dokumentacja projektowa opracowana dla przedmiotu zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej www.konin.so.gov.pl oraz do wglądu - w Sądzie Okręgowym w Koninie ul. Energetyka 5 (pok. nr 220). Dokumentacja będzie udostępniana Wykonawcom w godzinach od 8:00 do 15:00 po uprzednim uzgodnieniu terminu. 16. Gwarancja. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia - co najmniej 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.