TITytułPolska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
NDNr dokumentu92541-2017
PDData publikacji11/03/2017
OJDz.U. S50
TWMiejscowośćKRAKÓW
AUNazwa instytucjiWojewództwo Małopolskie
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany09/03/2017
DTTermin27/03/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OCPierwotny kod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://www.malopolska.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

11/03/2017    S50    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2017/S 050-092541

Usługi społeczne i inne szczególne usługi – zamówienia publiczne

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22
Kraków
31-156
Polska
Osoba do kontaktów: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Tel.: +48 126303278
E-mail: przetargi@umwm.pl
Faks: +48 126303158
Kod NUTS: PL21


Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.malopolska.pl/umwm/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
ul. Racławicka 56
Kraków
30-017
Polska
Osoba do kontaktów: Edyta Ryszka
Tel.: +48 126303278
E-mail: przetargi@umwm.pl
Faks: +48 126303158
Kod NUTS: PL21


Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Organizacja wydarzeń targowych (6-9 czerwca 2017 r. – Poznań, 3-5 października 2017 r. – Sosnowiec, 11-12 października 2017 r. – Kraków).

Numer referencyjny: RG-X.272.4.2017
II.1.2)Główny kod CPV
79950000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmująca przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań promocyjnych, najem powierzchni targowej, organizację stoisk targowych dla małopolskich małych i średnich przedsiębiorstw, organizację spotkań matchmakingowych przedsiębiorców oraz przygotowanie scenariusza wraz z realizacją reportaży z wydarzeń targowych. Wskazane działania realizowane winny być pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 665 156.33 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Poznań, Sosnowiec, Kraków.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej,

b) działania promocyjne mające na celu m.in. rekrutację wystawców i prezentację inicjatywy,

c) rekrutację wystawców,

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych,

e) organizację, wyposażenie stoisk targowych oraz ich obsługę techniczną,

f) organizację spotkań matchmakingowych,

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizację reportaży z wydarzeń targowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 6-9 czerwca 2017 r. – ITM Polska – przemysł, biznes i nauka na światowym poziomie – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 3-5 października 2017 r. – 10. Międzynarodowe Targi Metod i Narzędzi do Wirtualizacji Procesów – Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

c) 11-12 października 2017 r. – 8. Międzynarodowe Targi Materiałów, Technologii i Wyrobów Kompozytowych Kompozyt-Expo – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

II.2.6)Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 665 156.33 PLN
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej
Początek: 05/04/2017
Koniec: 17/11/2017
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: RPMP.03.03.01-12-0127/16.
II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Termin początkowy wskazany w pkt II.2.7) jest terminem wstępnym, przewidywalnym. Rzeczywisty termin wykonania zamówienia jest możliwy dopiero po rozstrzygnięciu postępowania.

2. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.4)Obiektywne zasady i kryteria udziału
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

Cena wykonania zamówienia-60 pkt., Wykonanie małopolskiego katalogu targowego-10 pkt., Zapewnienie obiadu dla wystawców-5 pkt., Zapewnienie minimum dwóch stanowisk/punktów/ławeczek multimedialnych do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych-5 pkt., Nagranie reportaży z wykorzystaniem materiałów nakręconych przy użyciu drona-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2-5 pkt., Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 3-5 pkt.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zostały określone we wzorze umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Forma procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.10)Określenie krajowych przepisów mających zastosowanie do procedury:
IV.1.11)Podstawowe cechy postępowania o udzielenie:

1. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem
Data: 27/03/2017
Czas lokalny: 13:00
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
09/03/2017
TITytułPolska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
NDNr dokumentu177518-2017
PDData publikacji11/05/2017
OJDz.U. S90
TWMiejscowośćKRAKÓW
AUNazwa instytucjiWojewództwo Małopolskie
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany09/05/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OCPierwotny kod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://www.malopolska.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

11/05/2017    S90    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2017/S 090-177518

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22
Kraków
31-156
Polska
Osoba do kontaktów: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Tel.: +48 126303278
E-mail: przetargi@umwm.pl
Faks: +48 126303158
Kod NUTS: PL21


Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Organizacja wydarzeń targowych (6-9 czerwca 2017 r. – Poznań, 3-5 października 2017 r. – Sosnowiec, 11-12 października 2017 r. – Kraków).

Numer referencyjny: RG-X.272.4.2017
II.1.2)Główny kod CPV
79950000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmująca przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań promocyjnych, najem powierzchni targowej,organizację stoisk targowych dla małopolskich małych i średnich przedsiębiorstw, organizację spotkań matchmakingowych przedsiębiorców oraz przygotowanie scenariusza wraz z realizacją reportaży z wydarzeń targowych. Wskazane działania realizowane winny być pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 665 156.33 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Poznań, Sosnowiec, Kraków.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej,

b) działania promocyjne mające na celu m.in. rekrutację wystawców i prezentację inicjatywy,

c) rekrutację wystawców,

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych,

e) organizację, wyposażenie stoisk targowych oraz ich obsługę techniczną,

f) organizację spotkań matchmakingowych,

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizację reportaży z wydarzeń targowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 6-9 czerwca 2017 r. – ITM Polska – przemysł, biznes i nauka na światowym poziomie – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 3-5 października 2017 r. – 10. Międzynarodowe Targi Metod i Narzędzi do Wirtualizacji Procesów –Sosnowiec, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

c) 11-12 października 2017 r. – 8. Międzynarodowe Targi Materiałów, Technologii i Wyrobów Kompozytowych Kompozyt-Expo – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium jakości - Nazwa: Wykonanie małopolskiego katalogu targowego / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie obiadu dla wystawców / Waga: 5
Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie minimum dwóch stanowisk/punktów/ławeczek multimedialnych do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych / Waga: 5
Kryterium jakości - Nazwa: Nagranie reportaży z wykorzystaniem materiałów nakręconych przy użyciu drona / Waga: 5
Kryterium jakości - Nazwa: Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1 / Waga: 5
Kryterium jakości - Nazwa: Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2 / Waga: 5
Kryterium jakości - Nazwa: Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2 / Waga: 5
Cena - Waga: 60
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: RPMP.03.03.01-12-0127/16.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3 RPO WM 2014-2020.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 050-092541
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
11/04/2017
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Sun&More Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Szczecin
71-037
Polska
Tel.: +48 914880170
Faks: +48 914880136
Kod NUTS: PL424
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 665 156.33 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 629 268.29 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Całkowita końcowa wartość umowy/części: 629 268,29 (bez VAT), 774 000 wg stawki 23 % VAT.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
09/05/2017

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-03-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9254120171
ID postępowania Zamawiającego: RG-X.272.4.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-03-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.malopolska.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. MAŁOPOLSKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja wydarzeń targowych (6-9 czerwca 2017 r. – Poznań, 3-5 października 2017 r. – Sosnowiec, 11-12 października 2017 r. – Kraków). Sun&More Sp. z o.o.
Szczecin
2017-04-11 629 268,00