Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli »Wieliczka« dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r.

Warszawa: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r.


Numer ogłoszenia: 127643 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92105 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa gastronomiczna obsługa kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla 420 uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r. przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN przy współpracy z Komisją Europejską w ramach 7 Programu Ramowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 63.51.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Konferencje WIRE 2012 finansowana jest w ramach programów: Regiony Wiedzy oraz Potencjał Badawczy 7PR - regionalnych komponentów 7. Programu Ramowego w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji UE.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kopalnia Soli >Wieliczka< Trasa Turystyczna Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90844,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt.a w powiązaniu z art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt.a -zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn o obiektywnym charakterze; art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: w dniach 3-5 czerwca 2012 r. w Operze Krakowskiej odbędzie się międzynarodowa konferencja WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), w której uczestniczyć będą przedstawiciele administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej itp. Program konferencji przewiduje pokazanie uczestnikom konferencji Kopalnię Soli w Wieliczce, która jest unikatowym na skalę światową obiektem wpisanym na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO oraz organizację uroczystej kolacji. Ze względu na prestiż konferencji, w celu właściwej realizacji programu wyjazdu koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi gastronomicznej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca zwiedzania. Lokal ten powinien zapewnić usługę wydawania posiłków w możliwie szybkim czasie. Ze względu na znaczną liczbę uczestników (w tym również przedstawicieli administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego Komisji Europejskiej itp.) usługa ta winna być zrealizowana w jednym obiekcie o odpowiednio wysokim standardzie. Kopalnia Soli w Wieliczce umożliwia również zorganizowanie takiej prestiżowej kolacji pod ziemią, co stanowi niezwykłą atrakcję dla unijnych delegatów oraz jest jednocześnie promocją Polski. Kompleksowość i atrakcyjność oferty Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp.o.o., która posiada wyłączność na świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, zapewnia osiągnięcie założonego celu oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Zastosowanie innego trybu przetargowego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.