Usługi implementacji procesów biznesowych Systemu LSI/Ekstranet dla działań 8.1 i 8.2 POIG na platformie EMC Documentum, wraz z usługami integracyjnymi

Warszawa: Usługi implementacji procesów biznesowych Systemu LSI/Ekstranet dla działań 8.1 i 8.2 POIG na platformie EMC Documentum, wraz z usługami integracyjnymi


Numer ogłoszenia: 92073 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi implementacji procesów biznesowych Systemu LSI/Ekstranet dla działań 8.1 i 8.2 POIG na platformie EMC Documentum, wraz z usługami integracyjnymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług implementacji procesów biznesowych Systemu LSI/Ekstranet dla działań 8.1 i 8.2 POIG na funkcjonującej u Zamawiającego platformie EMC Documentum, wraz z usługami migracji danych z dotychczasowych systemów obsługujących procesy 8.1 i 8.2 POIG. Przedmiot zamówienia obejmuje również zintegrowanie wdrożonych procesów z istniejącym portalem Wspieramy e-biznes Web.gov.pl, (dostępnym pod adresem: http://www.web.gov.pl), a także utworzenie lub modyfikacja dokumentacji w/w rozwiązań oraz przeszkolenie użytkowników z wykorzystywania i administrowania wdrożonego Systemu LSI/Ekstranet. Szczegółowe wymagania na wykonanie przedmiotu zamówienia zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.24.00.00-9, 72.26.30.00-6, 80.52.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000 (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100) zł przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi i w każdej z tych usług: a) przedmiot zawierał opracowanie i implementację procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, spośród których co najmniej jeden proces zawierał elementy w postaci zaawansowanych formularzy elektronicznych udostępnionych w sieci Internet/intranet, wypełnianych przez użytkowników, z których pozyskane dane trafiały do repozytorium Documentum oraz były przetwarzane przez workflow Documentum; b) aplikacja wykonana w ramach przedmiotu zamówienia umożliwiała pracę min. 200 jednoczesnych użytkowników w środowisku informatycznym EMC Documentum; c) wartość zamówienia wyniosła co najmniej 300 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami pełniącymi funkcje: Kierownika Projektu, Głównego Analityka, Analityków Procesów, Projektantów/Programistów oraz Eksperta ds. ergonomii i użyteczności aplikacji webowych, z których: a) Kierownik Projektu - posiada certyfikat PRINCE2 lub równoważny na poziomie Foundation lub wyższym oraz przynajmniej 4-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami w projektach polegających na opracowaniu i implementacji procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym w co najmniej w 2 projektach w okresie ostatnich 3 lat, z których w każdym przedmiot obejmował opracowanie i implementację procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym co najmniej jeden proces zawierał elementy w postaci formularzy elektronicznych udostępnionych w sieci Internet/Intranet, wypełnianych przez użytkowników, z których pozyskane dane trafiały do repozytorium Documentum oraz były przetwarzane przez workflow Documentum; b) Główny Analityk - posiada przynajmniej 4-letnie doświadczenie jako główny analityk procesów w projektach polegających na opracowaniu i implementacji procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym w co najmniej w 2 projektach w okresie ostatnich 3 lat, z których w każdym przedmiot obejmował opracowanie i implementację procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym co najmniej jeden proces zawierał elementy w postaci formularzy elektronicznych udostępnionych w sieci Internet/Intranet, wypełnianych przez użytkowników w, z których pozyskane dane trafiały do repozytorium Documentum oraz były przetwarzane przez workflow Documentum; c) Analityk Procesów EMC Documentum - posiada przynajmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów polegających na opracowaniu i implementacji procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym w co najmniej w 2 projektach w okresie ostatnich 3 lat, z których w każdym przedmiot obejmował opracowanie i implementację procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym co najmniej jeden proces zawierał elementy w postaci formularzy elektronicznych udostępnionych w sieci Internet/Intranet, wypełnianych przez użytkowników, z których pozyskane dane trafiały do repozytorium Documentum oraz były przetwarzane przez workflow Documentum; d) Projektant/Programista EMC Documentum - posiada przynajmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie projektowania i programowania aplikacji w projektach polegających na opracowaniu i implementacji procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym w co najmniej w 2 projektach w okresie ostatnich 3 lat, z których w każdym przedmiot obejmował opracowanie i implementację procesów biznesowych na platformie EMC Documentum, w tym co najmniej jeden proces zawierał elementy w postaci zaawansowanych formularzy elektronicznych udostępnionych w sieci Internet/Intranet, wypełnianych przez użytkowników, z których pozyskane dane trafiały do repozytorium Documentum oraz były przetwarzane przez workflow Documentum; e) Ekspert ds. ergonomii i użyteczności aplikacji webowych - posiada przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie: badań usability aplikacji internetowych, nadzoru realizacji projektów IT w zakresie usability, polegających na projektowania interfejsów WWW, struktury aplikacji i nawigacji pod kątem zachowań użytkownika - wg metody User-Centred Design (UCD) oraz znajomość oprogramowania do prototypowania Axure RP Pro lub równoważnego. Funkcji Kierownika Projektu oraz Eksperta ds. ergonomii i użyteczności aplikacji webowych nie można łączyć z pozostałymi rolami. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę maksymalnie dwóch ról spośród funkcji Głównego Analityka, Analityków Procesów, Projektantów/Programistów, pod warunkiem, że harmonogram realizacji wdrożenia zaplanowany zostanie w sposób sekwencyjny, a osoba po zakończeniu pracy w ramach jednej roli podejmie kolejną rolę wynikającą z harmonogramu oraz Wykonawca uzyska akceptację Zmawiającego produktów projektu wynikających z pełnienia pierwotnej roli przez ta osobę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej; 3) w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w Umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ujednolicenia postanowień Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji postanowień Umowy; 4) powstała możliwość zastosowania nowszych rozwiązań technicznych lub technologicznych nieistniejących w chwili ogłoszenia zamówienia. 5) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie mógł realizować Umowy lub realizacja Umowy była w znaczącym stopniu utrudniona Zamawiający przewiduje możliwość zmian terminów określonych w Harmonogramie Wdrożenia, 6) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie mógł realizować Umowy lub realizacja Umowy była w znaczącym stopniu utrudniona, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu końcowego Umowy, jednak nie dłużej, niż do dnia 28 lutego 2013 r. Zmiana ta jest możliwa wyłącznie w przypadku, w którym możliwe będzie finansowanie Umowy po dniu 31 grudnia 2012 r. Wydłużenie terminu końcowego Umowy nie może wynikać z opóźnień w realizacji przedmiotu Umowy leżących po stronie Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 11:30, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - projekt systemowy PARP, Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację działań 8.1 i 8.2 PO IG.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie