Usługa przewozu osób w ramach projektu pn.: Praktyczna szkoła nr WND - POKL 09.02.00-04-032/12

Bydgoszcz: Usługa przewozu osób w ramach projektu pn.: Praktyczna szkoła nr WND - POKL 09.02.00-04-032/12


Numer ogłoszenia: 91466 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.bydgoski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przewozu osób w ramach projektu pn.: Praktyczna szkoła nr WND - POKL 09.02.00-04-032/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1: Usługa przewozu uczestników projektu z Zespołu Szkół Zawodowych w Koronowie (ul. Dworcowa 53) oraz Zespołu Szkół w Koronowie (ul. Sobieskiego 16) na przykładowych trasach:
1. Koronowo-Bydgoszcz-Koronowo, po 5 kursów x ok. 80 km w wakacje 2013 r.- dowóz uczniów na praktyki; Wykonawca zapewnia opiekuna z kwalifikacjami pedagogicznymi na czas przewozu; ok. 12 osób + opiekun; 2. Koronowo-Bydgoszcz-Koronowo, po 5 kursów x ok. 80 km w wakacje 2014 r. - dowóz uczniów na praktyki; Wykonawca zapewnia opiekuna z kwalifikacjami pedagogicznymi na czas przewozu; ok. 12 osób + opiekun; 3. Koronowo-Poznań-Koronowo, ok. 450 km, ok. 50 osób, wycieczka dwudniowa, autokar do dyspozycji; 4. Koronowo-Łódź-Koronowo, ok. 520 km, ok. 50 osób, wycieczka dwudniowa, autokar do dyspozycji; 5. Koronowo-Bydgoszcz-Koronowo, ok. 100 km, ok. 50 osób; 6. Koronowo-Toruń-Koronowo, ok. 120 km, ok. 50 osób; 7. Koronowo-Bydgoszcz-Koronowo, ok. 100 km, ok. 17 osób; usługa realizowana dwukrotnie; 8. Koronowo-Funka-Koronowo, ok. 200 km, ok. 18 osób, wycieczka trzydniowa, usługa obejmuje dowóz uczestników i odbiór.
Przybliżona ilość kilometrów do wykonania w ramach części 1 to maksymalnie 2 390 km w terminie realizacji od podpisania umowy do 30 lipca 2014 roku.
Szczegółowy harmonogram czasowy wykonania przedmiotu zamówienia zostanie opracowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy i uzyskaniu informacji o terminach realizacji zajęć. W jeden dzień może odbywać się więcej niż jeden wyjazd. Wyjazdy mogą odbywać się zarówno w dni powszednie, jak i wolne od pracy. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia grup wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na kilka pojazdów.
Trasy przejazdu mogą ulec zmianie, jednak maksymalna liczba kilometrów określona w niniejszym dokumencie nie zostanie przekroczona.
Część 2: Usługa przewozu uczestników projektu z Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Solcu Kujawskim (ul. 23 Stycznia 13) na przykładowych trasach:
1. Solec Kujawski-Poznań-Solec Kujawski, ok. 350 km, ok. 30 osób, usługa realizowana dwukrotnie; 2. Solec Kujawski- Gdynia-Solec Kujawski, ok. 500 km, ok. 30 osób, wycieczka może trwać ponad 10 godzin, 3. Solec Kujawski-Bydgoszcz-Solec Kujawski, ok. 60 km, ok. 30 osób, usługa realizowana trzykrotnie;
Przybliżona ilość kilometrów do wykonania w ramach części 2 to maksymalnie 1 380 km w terminie realizacji od podpisania umowy do 30 lipca 2014 roku.
Szczegółowy harmonogram czasowy wykonania przedmiotu zamówienia zostanie opracowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy i uzyskaniu informacji o terminach realizacji zajęć. W jeden dzień może odbywać się więcej niż jeden wyjazd. Wyjazdy mogą odbywać się zarówno w dni powszednie, jak i wolne od pracy. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia grup wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na kilka pojazdów.
Trasy przejazdu mogą ulec zmianie, jednak maksymalna liczba kilometrów określona w niniejszym dokumencie nie zostanie przekroczona.
Część 3: Usługa przewozu uczestników projektu z Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych w Karolewie (Karolewo 8, gm. Dobrcz) na przykładowych trasach:
1. Karolewo-Bydgoszcz-Karolewo, po 5 kursów x ok. 60 km w wakacje 2013 r. - dowóz uczniów na praktyki; Wykonawca zapewnia opiekuna z kwalifikacjami pedagogicznymi na czas przewozu; ok. 10 osób + opiekun; 2. Karolewo-Bydgoszcz-Karolewo, po 5 kursów x ok. 60 km w wakacje 2014 r. - dowóz uczniów na praktyki; Wykonawca zapewnia opiekuna z kwalifikacjami pedagogicznymi na czas przewozu; ok. 10 osób + opiekun; 3. Karolewo-Bydgoszcz-Karolewo, ok. 70 km, ok. 15 osób, autokar do dyspozycji, 4. Karolewo-Bydgoszcz-Karolewo, ok. 70 km, ok. 30 osób, autokar do dyspozycji, 5. Karolewo-Bydgoszcz-Karolewo, ok. 70 km, ok. 45 osób, autokar do dyspozycji, 6. Karolewo-Toruń-Karolewo, ok. 130 km, ok. 15 osób, 7. Karolewo-Warszawa-Karolewo, ok. 600 km, ok. 15 osób, wycieczka może trwać ponad 10 godzin, 8. Karolewo-Poznań-Karolewo, ok. 400 km, ok. 15 osób, 9. Karolewo-Gdańsk-Karolewo, ok. 320 km, ok. 15 osób, 10. Karolewo-Gdynia-Karolewo, ok. 360 km, ok. 15 osób, 11. Karolewo-Koronowo-Karolewo, ok. 24 km, ok. 15 osób, 12. Karolewo-Solec Kujawski-Karolewo, ok. 100 km, ok. 15 osób
Wybrane trasy mogą odbywać się kilkukrotnie.
Przybliżona ilość kilometrów do wykonania w ramach części 3 to maksymalnie 6 840 km w terminie realizacji od podpisania umowy do 30 lipca 2014 roku.
Szczegółowy harmonogram czasowy wykonania przedmiotu zamówienia zostanie opracowany w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy i uzyskaniu informacji o terminach realizacji zajęć. W jeden dzień może odbywać się więcej niż jeden wyjazd. Wyjazdy mogą odbywać się zarówno w dni powszednie, jak i wolne od pracy.
Trasy przejazdu mogą ulec zmianie, jednak maksymalna liczba kilometrów określona w niniejszym dokumencie nie zostanie przekroczona.
Zamawiający nie dopuszcza dzielenia grup wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na kilka pojazdów.
DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI
Zamawiający wymaga by oferowane w przedmiotowym postępowaniu pojazdy były dostosowane do stawianych przez niego wymagań, tak pod względem ich ilości jak i liczby miejsc siedzących w odniesieniu do danej trasy.
Wykonawca w szczególności jest obowiązany:
1. zapewnić miejsca siedzące w jednym pojeździe dla wszystkich osób przewożonych na danej trasie; Zamawiający nie dopuszcza dzielenia grup wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na kilka pojazdów; 2. zapewnić najwyższą jakość wykonania zmówienia, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, pojazdami sprawnymi technicznie, 3. wykazać się należytą starannością przy realizacji zobowiązań umowy, 4. ustanowić przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację postanowień umowy, 5. wskazać numery telefonów kontaktowych i numerów fax oraz adresu e-mail, niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 6. zapewnić, w przypadku awarii środka transportu, zastępczy środek transportu o nie gorszym standardzie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówienia, 7. posiadać wszystkie wymagane prawem ubezpieczenia, aktualne przez okres obowiązywania umowy (jeżeli w trakcie trwania umowy ubezpieczenie wygaśnie, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowego i okazania potwierdzenia jego nabycia Zamawiającemu),
Wszystkie obowiązki i czynności (np. opłaty parkingowe, niezbędne ubezpieczenie, postoje kierowców oczekujących na uczestników zajęć, nocleg i wyżywienie dla kierowców, koszty opieki nad uczestnikami - w przypadkach tras wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - na czas przewozu) wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie usługi i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas świadczenia usługi przewozu osób. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego lub osób trzecich, w tym przewożonych uczniów, powstałe w związku z realizacją zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli podczas realizacji usługi.
Zamawiający nie gwarantuje realizacji wszystkich tras oraz podanej, maksymalnej liczby kilometrów dla danej części zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wynikać z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania personelu Wykonawcy w trakcie realizacji transportu.
Zamawiający dopuszcza możliwość odwołania przez niego wynajmu usługi transportowej najpóźniej na jeden dzień przed planowanym terminem wyjazdu bez ponoszenia przez niego negatywnych konsekwencji, w tym wszelkiego rodzaju kosztów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada właściwe co do działalności i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 roku o Transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012 roku, poz. 1265 z późn. zm.),
    Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana, na podstawie dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1 - Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu, niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. minimum jednym pojazdem posiadającym min. 50 miejsc siedzących.
    Dla część 2 - Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu, niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. minimum jednym pojazdem posiadającym min. 30 miejsc siedzących.
    Dla część 3 - Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu, niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. minimum jednym pojazdem posiadającym min. 45 miejsc siedzących.
    UWAGA - ten sam pojazd może być wykazany wyłącznie w jednej części!
    Środki transportu oferowane przez Wykonawcę winny spełniać wymagania techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku, Nr 32 poz. 262 z późn. zm.)
    Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana, oddzielnie dla każdej części, na podstawie oświadczenia dołączonego przez Wykonawcę do oferty - załącznik nr 5 do Oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.
    Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana, na podstawie oświadczenia dołączonego przez Wykonawcę do oferty - załącznik nr 6 do Oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł.
    Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana, na podstawie załączonej, przez Wykonawcę do oferty, polisy wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dotyczy sekcji III.4.2. - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust. 2 pkt. 5 ustawy (załącznik nr 8 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może być dokonana, w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień umowy może być dokonana ponadto w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
- wynikających ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; - konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną w tym Instytucją Pośredniczącą; - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania realizacji przedmiotu umowy; - wystąpienia uzasadnionych konieczności wprowadzenia lub aktualizacji harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia; - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy; - rozwiązanie umowy o dofinansowanie projektu pn.: Praktyczna szkoła przez Powiat Bydgoski lub Instytucję Pośredniczącą; - zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, w tym zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); - zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie. Zmiana w harmonogramie wyjazdów nie stanowi zmiany postanowień umowy. Dopuszczone zmiany w treści umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.bydgoski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, ul. Konarskiego 1-3 85-066 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3 85-066 Bydgoszcz Kancelaria ogólna, pokój nr 448, IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: Praktyczna szkoła jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie